Отпуска

График отпусков на 2023 год. Особенности составления

График отпусков – важный локальный нормативный акт компании. Он в равной степени необходим работодателю и работнику. Расскажем об особенностях составления графика отпусков на 2023 год.
16,8 тыс. 4,2 тыс.
График отпусков на 2023 год. Особенности составления
Иллюстрация: Pixabay/pexels

Благодаря графику работник может заранее спланировать свой отдых, а работодатель сможет правильно выстроить бюджет на персонал, а также продумать, кем заменить отдыхающих сотрудников. Для работодателя это гарантия, что все сотрудники не уйдут в отпуск одновременно, а будут уходить последовательно, имея возможность заменить отсутствующих коллег.

На 2023 год график отпусков нужно утвердить до 16 декабря 2022 года – за 2 недели до начала нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК).

Отпуск для новых сотрудников

Первый раз право на отпуск возникает через шесть месяцев работы. Работник может уйти отдыхать на две недели. Но по согласованию с руководителем отпуск может быть предоставлен и ранее, и даже авансом.

Принятых в течение календарного года новых сотрудников работодатель может не вносить в уже утвержденный график. Либо может в течение года выпустить дополнительный график отпусков, в котором будет информация только по новым сотрудникам. Дополнительный график прикладывается к основному.

Переводите кадровый документооборот в электронный формат вместе с Рокет Кадры. Онлайн-платформа обеспечит автоматизацию кадровых процессов и вместе с этим порядок в системе кадрового документооборота, облачное хранение документов, освободит от рутины и бумаг.

Кто решает, когда отдыхать

При составлении графика отпусков учитываются интересы сотрудников и особенности рабочего процесса.

Например, есть компании, где ярко выражена сезонность работ/услуг. Это могут быть компании, занимающиеся строительством, укладкой асфальта, облагораживанием территории. Для таких компаний зимний период – спокойная пора, когда отпустить сотрудника в отпуск можно без потерь для рабочего процесса. Летом же наступает горячая пора, когда каждый сотрудник на вес золота, и если кто-то уходит в отпуск, то его обязанности перераспределяются на коллег.

В таких компаниях, как правило, летом взять 28 дней отпуска практически нереально, но 7-14 дней вполне можно. А вот в период с поздней осени по раннюю весну (пока еще «не сезон») можно взять отпуск без ограничений в рамках тех дней, что накопились у работника (за полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска).

Иногда в компаниях много сотрудников хотят отдохнуть в один и тот же период времени: летом, в начале сентября, перед Новым годом. В таких случаях придется составить очередность.

Например, этим летом отдыхают три менеджера, которые уже работают в компании 5 лет и более, а в следующем году летние отпуска достаются следующим менеджерам, которые раньше отдыхали в другие сезоны.

График отпусков – это гарантия для работника, что в запланированный период времени ему будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что включают в график отпусков

В графике отпусков отражается период отпуска и его продолжительность.

Например, менеджер по продажам Петров Геннадий в 2023 году будет отдыхать так: с 1 февраля 2023 года на 14 календарных дней – первая часть отпуска, с 18 апреля 2023 года на 7 календарных дней – вторая часть отпуска, с 20 июня 2023 года на 7 календарных дней – третья часть отпуска.

Если за 2022 год (или года ранее) не были использованы все полагающиеся дни отпуска, то их отражают также в графике отпусков на 2023 год и планируем отгулять.

Не включать работника в график отпусков нельзя. Например, когда он не планирует отдыхать в 2023 году, а просит перенести отпуск на 2024 год. Это будет нарушением со стороны работодателя.

Перенос отпуска по инициативе работника

Работник имеет право по личным или семейным обстоятельствам перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, но этот перенос должен быть согласован с руководителем. Работник пишет заявление о переносе отпуска, а работодатель издает приказ и вносит изменение в график отпусков.

Отпуск может быть перенесен также по инициативе работника в случаях, когда он не был своевременно уведомлен о его начале, когда не были своевременно выплачены отпускные (за три дня до начала отпуска), в случае наступления нетрудоспособности в период отпуска (именно нетрудоспособность самого работника, а не уход за заболевшим родственником).

24.10.2022 на рассмотрение внесен законопроект № 219349-8. Если его примут, то для выплаты отпускных будут новые сроки:

  • в течение двух рабочих дней после подачи работником заявления, если деньги переводят на карту;
  • не позже первого рабочего дня после отпуска при выдаче отпускных наличными.

Отпуск может быть сразу продлен на период листка нетрудоспособности или перенесен на другой согласованный период. Работодатель издает приказ о переносе отпуска и вносит корректировки в график отпусков.

Исключения

Совместители

По ст. 286 ТК отпуск совместителей должен предоставляться работнику одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Работодатель сотрудников-совместителей перед составлением графика отпусков должен запросить у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

Однако это право, а не обязанность работника брать сразу отпуск на основном месте работы и на работе по совместительству. Он может взять ежегодный отпуск на каждом месте работы и в абсолютно разные периоды, если ему так удобно, и данные периоды согласованы с работодателями.

Сотрудники-мужчины, когда жена ждет ребенка

Согласно ст. 123 ТК сотрудник (мужчина) может написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен быть предоставлен ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

С Рокет Кадры все кадровые процессы оцифрованы: от приема на работу до увольнения. Все документы подписывают в онлайн формате. Дублировать на бумаге не придется.

Сотрудники, которые могут уйти отпуск раньше

Статья 122 ТК говорит нам о том, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Но есть особые категории работников, которые могут уйти в отпуск раньше (то есть, даже если не отработали 6 месяцев в компании):

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет

Родители троих и более детей в возрасте до 12 лет имеют право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время (ст. 262.2 ТК).

Работодатель должен учитывать и этот момент при составлении графика отпусков.

Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих

Эти категории работников также имеют приоритетное право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2023 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Онлайн-платформа Рокет Кадры для полноценного КЭДО: стоимость от 450 руб. за сотрудника в год. В стоимость включен весь функционал, в том числе выпуск ЭЦП для каждого сотрудника.

Оставьте заявку

Форма для графика отпусков

Обычно кадровые специалисты при оформлении графика отпусков используют старую привычную форму Т-7 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Это необязательно, можно разработать свой бланк.

На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска работников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Данные в графы 7, 8 и 9 вносятся в течение года (рукописно) по мере ухода работников в отпуск.

Работодатель может внести в форму Т- 7 дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет приложением к графику отпусков.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись.

Как правило, график отпусков хранится в отделе кадров (копии могут быть направлены в бухгалтерию, руководителям структурных подразделений, выложены на внутреннем сайте компании).

ТК обязывает работодателя известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК). Специалист отдела кадров направляет работнику уведомление о начале отпуска, с которым работник знакомится под роспись.

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска несвоевременно, то есть позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок.

Таким образом, график отпусков является важным локальным нормативным актом, которым не стоит пренебрегать, ведь он помогает планировать наперед отсутствие сотрудников, чтобы руководители отделов могли своевременно перераспределить нагрузку.

Штраф

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц и предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Начать дискуссию

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Лучшие спикеры, новый каждый день

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

112

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
178
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: букет к 8 Марта обойдется в 3,2 тыс руб., колонку Алису отдели в пальто

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

2
160
Платежные системы

Contact удалили из реестра платежных систем Центробанка

Платежная система Contact, которая принадлежит QIWI банку, исключена из реестра ЦБ.

Зарплата

Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

Работодатели будут оплачивать сверхурочную работу исходя из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада.

Инвестиции

На Мобирже начали продаваться акции алкогольной группы «Кристалл»

Компания привлекла на IPO 1,15 млрд рублей. Стоимость одной акции — 9,5 рублей.

Что бухгалтеры дарят мужчинам на 23 февраля. «Ночной бухгалтер» №1629

Носки, пена для бритья...это все не для дам-бухгалтеров. Они поздравляют своих мужчин куда как креативнее.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
349