Совместительство и совмещение: отличия, оформление, оплата

Иногда компании необходимо взять на выполнение какой-то задачи дополнительного сотрудника. Но характер работы не предполагает полный рабочий день. Тогда работодатель приглашает кого-то поработать по совместительству. А может и предложить своим сотрудникам совмещать эти обязанности.
1,4 тыс. 400
Совместительство и совмещение: отличия, оформление, оплата
Иллюстрация: master1305/freepik

Так есть ли различия между совместительством и совмещением?

Совместительство и совмещение

Совместительство – это когда человек имеет дополнительное место работы, где трудится в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внутренним и внешним.

  • Внутреннее совместительство: сотрудник работает в своей же организации, но время основной работы и дополнительной не пересекаются. Обязанности по второй работе он выполняет в нерабочее по отношению к основному месту время.

  • Внешнее совместительство: сотрудник работает в другой организации, не там, где у него основное место работы.

Количество заключенных договоров по совместительству не ограничивается законодательством. Сотрудник может работать по совместительству в нескольких местах сразу и быть одновременно внутренним и внешним совместителем.

Совмещение – это когда сотруднику в его же организации дают дополнительную работу, которую он должен выполнять в рабочее время. Таким образом на ряду со своими обязанностями он выполняет обязанности по другой должности, но при этом его рабочий день не увеличивается.

Работать по совмещению может только работник той же компании. Со стороны брать человека на совмещение не получится. Обязательно в штатном расписании должны быть предусмотрены должности, по которым сотруднику предлагается совмещение.

Есть разные формы совмещения:

  • можно совмещать разные должности и специальности – например, бухгалтер выполняет обязанности кассира на время его болезни;

  • можно увеличить объем выполняемой работы или расширить зону выполняемых задач – например, бухгалтер выполняет обязанности коллеги по другому участку на время его отпуска.

Не запрещается работать одновременно и по совместительству, и по совмещению, в том числе в одной организации. Например, водитель на время отпуска экспедитора совмещает его обязанности, а в свободное от основной работы время подрабатывает по совместительству грузчиком в своей же организации.

Автоматизируйте кадровые процессы компании с Рокет Кадры. Оформляйте все кадровые документы онлайн. А платформа обеспечит цифровое подписание документов, электронные подписи документов, интеграцию по API c любыми учетными системами компании.

Оформление совместительства и совмещения

Рассмотрим, как же оформляется совместительство и совмещение.

Оформление совместительства

Совместительство всегда оформляется трудовым договором, в независимости внешнее это совместительство или внутреннее. Это подтверждает Минтруд в своем письме от 06.04.2017 № 14-2/В-357. В договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству.

Режим работы не должен превышать четырех часов в день. Исключением может быть, если работа на основном месте приостановлена по каким-либо причинам или работник работает в свой выходной. Но в любом случае время работы в месяц не должно превышать половины установленной месячной нормы рабочих часов. Если рабочий день по совместительству не превышает четырех часов в день, то в договоре можно не устанавливать перерыв на обед.

Если характер работы на основном или дополнительном месте работы предполагает командировки, то в трудовом договоре, который оформляется по совместительству, лучше сразу обговорить действия сторон.

Трудовой договор по совместительству может заключаться на любую должность и специальность в независимости от того, кем сотрудник работает на основном месте. Действие договора ограничивается конкретным сроком, или он может быть заключен на неопределенный срок.

Порядок оформления договора такой же, как и при оформлении сотрудника на основное место работы:

  • Если оформляют внешнего сотрудника, то запрашиваются все необходимые документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельство о рождение детей, а также документы, в которых указан характер работы на основном месте.

  • Издается приказ о приеме на работу с указанием, что сотрудник работает по совместительству.

  • Сторонами подписываются трудовой договор и все необходимые документы.

  • В СФР отправляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Запись в трудовую книжку по внутреннему совместительству заносится на основание заявления работника. При внешнем совместительстве сотрудник предоставляет на основную работу приказ о приеме на работу по совместительству, трудовой договор и тогда в трудовую книжку вносится запись о дополнительной работе.

На сотрудника по совместительству также оформляют табель рабочего времени. Если сотрудник работает на двух должностях в одной организации, то ему заводят два табельных номера.

Работа сотрудника по совместительству имеет такие нюансы:

  • если на должность по совместительству появился основной сотрудник, то работника по совместительству можно спокойно уволить;

  • если сотрудник уволился с основного места работы, то, там где работает по совместительству, он может перейти на полную ставку, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору;

  • в отпуск сотрудник идет одновременно и на основном месте работы, и на дополнительном;

  • если сотрудник заболел, то больничные будут выплачиваться по каждому месту работы;

  • для некоторых категорий сотрудников закон запрещает или ограничивает работу по совместительству:

    • лица до 18 лет;

    • лица без основного места работы;

    • государственные и муниципальные служащие;

    • члены Правительства и депутаты Госдумы;

    • военнослужащие и сотрудники ФСБ;

    • некоторые служащие банков;

    • руководители бюджетных образовательных организаций, педагоги, работники культуры;

    • медики, фармацевты;

    • сотрудники ОВД, прокуратуры, адвокаты и судьи Конституционного Суда по совместительству могут только преподавать или заниматься наукой;

    • руководители организаций могут работать по совместительству только с разрешения собственника организации или ее уполномоченного органа;

    • тренерам и спортсменам тоже требуется разрешение на совместительство от основного работодателя;

    • при управлении транспортным средством нельзя работать по совместительству с таким же характером работы;

    • при работе с вредными или опасными условиями труда нельзя работать по совместительству с подобными условиями работы.

Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561, erid: LjN8JyKEZ

Начать дискуссию

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе цифровых денег

Ведомство разработало проект соответствующего федерального закона

Лучшие спикеры, новый каждый день

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае

157

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

В Telegram можно заработать на продаже стикеров

Создатели стикеров и эмодзи в Telegram смогут получить в криптовалюте 95% выручки от продажи своего творчества.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Малый и средний бизнес выпустил облигации на 2,5 млрд рублей

До конца года МСП Банк готов поддержать выпуск биржевых облигаций компаний на сумму до 8 млрд рублей.

Банкротство

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бухгалтеры

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

Больничные

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?

Привет, это налоговый юрист для бизнеса и СЕО «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев. И я никогда не думал, что тема переквалификации будет окутана такими интригами.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?
1
214
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: сотрудники не хотят терпеть токсичных начальников, глава Willdberries стала обедневшим миллиардером, в Москве будет шторм, а Питер завалит снегом

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

163

Решила зайти в рефералку «Клерка». Как думаете, получится?

Коллеги, решила поделиться с вами. Сегодня решила стать участником Клерк.Партнер. Буду рекомендовать наши курсы и вебинары и получать пассивный доход. Говорят, что через рефералку может зарабатывать любой, а не только менеджеры. Посмотрим, что у меня получится😉

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik
Бухгалтеры

Эксперты «Клерка» ответили с начала года на 3000+ вопросов бухгалтеров. Торопитесь — безлимитные консультации можно получать только до 21 апреля!

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно! Пока вы можете получать ответы на вопросы без ограничений, но скоро такой возможности не будет. Поспешите подключить подписку, пока есть время.

Интересные материалы

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

83