Лицензионный договор на товарный знак: как передать право использования бренда и зарегистрировать договор в Роспатенте в 2026–2027 году

Но для товарного знака обычного разрешения «на словах» недостаточно. Если правообладатель хочет легально предоставить другой компании или ИП право использовать зарегистрированный товарный знак, нужно заключить лицензионный договор и зарегистрировать предоставление права использования в Роспатенте.

Разбираем, когда нужен лицензионный договор, чем он отличается от отчуждения, какие условия в нем обязательно указать, как проходит регистрация в Роспатенте и какие ошибки могут сделать использование бренда рискованным.

Лицензионный договор на товарный знак — это договор, по которому правообладатель товарного знака разрешает другому лицу использовать бренд в определенных пределах.

Правообладатель в таком договоре называется лицензиаром.

Тот, кто получает право использования, называется лицензиатом.

Например, компания владеет товарным знаком для сети кофеен. Она может заключить лицензионный договор с партнером и разрешить ему использовать название, логотип, фирменный стиль и знак на вывеске, упаковке, сайте, в рекламе и при продаже товаров или услуг.

При этом право на товарный знак остается у правообладателя. Лицензиат получает не сам товарный знак в собственность, а только разрешение использовать его на условиях договора.

Это главное отличие лицензии от отчуждения.

При отчуждении товарный знак полностью переходит новому владельцу.

При лицензии правообладатель остается владельцем знака, но разрешает использовать его другому лицу.

Лицензионный договор нужен каждый раз, когда товарный знак использует не сам правообладатель, а другое лицо.

Типовые ситуации:

• правообладатель разрешает партнеру продавать товары под своим брендом;

• производитель выпускает продукцию под товарным знаком заказчика;

• компания передает бренд дилеру или дистрибьютору;

• бизнес запускает партнерскую сеть;

• бренд используется в совместном проекте;

• одна компания группы владеет товарным знаком, а другая фактически ведет операционную деятельность;

• товарный знак используют франчайзи или региональные партнеры;

• ИП зарегистрировал знак на себя, а использовать его должна компания;

• правообладатель хочет получать роялти за использование бренда;

• бренд размещается на упаковке, рекламе, сайте или маркетплейсах другой компании.

Иногда стороны думают: «Мы же договорились, зачем нам отдельный лицензионный договор?».

Для товарного знака такой подход опасен.

Простое письмо, переписка в мессенджере, устное согласие, счет или коммерческое предложение обычно не заменяют полноценный лицензионный договор.

Проблемы могут возникнуть сразу в нескольких ситуациях:

• маркетплейс запросит подтверждение права использовать бренд;

• банк или инвестор попросит документы на использование товарного знака;

• налоговая задаст вопросы по лицензионным платежам;

• партнер начнет использовать знак шире, чем вы договаривались;

• правообладатель захочет прекратить сотрудничество;

• возникнет спор о качестве товаров или услуг;

• конкурент заявит о незаконном использовании бренда;

• Роспатент или суд будет оценивать, было ли право использования предоставлено надлежащим образом.

Для товарного знака важно не только заключить договор, но и зарегистрировать предоставление права использования в Роспатенте. Без регистрации договор может не дать той юридической защиты, на которую рассчитывают стороны.

Передаете партнеру право использовать бренд? Патент 24 подготовит лицензионный договор, заявление и сопроводит регистрацию предоставления права использования товарного знака в Роспатенте.

Оформить лицензионный договор на товарный знак

Это один из главных вопросов при передаче прав на бренд.

По лицензионному договору правообладатель остается владельцем товарного знака.

Лицензиат получает право использовать знак в установленных пределах:

• на определенный срок;

• на определенной территории;

• для конкретных товаров или услуг;

• определенными способами;

• с выплатой роялти или без вознаграждения;

• с контролем качества со стороны правообладателя.

• То есть бренд остается у владельца, а партнер получает разрешение использовать его.

По договору отчуждения исключительное право на товарный знак передается другому лицу полностью.

Если вы хотите продать бренд — нужен договор отчуждения.

Если вы хотите разрешить партнеру использовать бренд и сохранить знак за собой — нужен лицензионный договор.

Лицензия на товарный знак может быть исключительной или неисключительной.

Это самый распространенный вариант.

При неисключительной лицензии правообладатель может сам использовать товарный знак и выдавать лицензии другим лицам.

Например, бренд может заключить договоры с несколькими региональными партнерами, дилерами или производителями.

Неисключительная лицензия подходит, если правообладатель хочет развивать сеть партнеров и не передавать одному лицензиату монополию на использование бренда.

При исключительной лицензии право использования предоставляется одному лицензиату в пределах, указанных в договоре. Правообладатель ограничивает себя в возможности выдавать аналогичные лицензии другим лицам.

Например, компания может предоставить одному партнеру исключительное право использовать товарный знак в конкретном регионе или по конкретной категории товаров.

Исключительная лицензия требует особенно аккуратных формулировок. Нужно четко определить:

• на какую территорию она действует;

• по каким товарам или услугам;

• на какой срок;

• может ли сам правообладатель использовать знак в этих пределах;

• можно ли выдавать сублицензии;

• что будет при нарушении условий договора.

• Если эти условия не прописать, стороны могут по-разному понимать объем переданных прав.

Лицензионный договор нельзя составлять как обычное партнерское соглашение. В нем должны быть условия, которые позволяют точно определить, какой знак передается, кому, на какой срок, в каком объеме и на каких условиях.

В договоре нужно указать лицензиара и лицензиата.

Для юридического лица:

• полное наименование;

• ОГРН;

• ИНН;

• адрес;

• данные подписанта;

• основание полномочий.

Для ИП:

• ФИО;

• ОГРНИП;

• ИНН;

• адрес.

Для физического лица:

• ФИО;

• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;

• адрес регистрации;

• адрес для переписки, если отличается;

• ИНН при наличии;

• гражданство, если это важно для конкретной сделки.

Если физическое лицо фактически будет использовать товарный знак в предпринимательской деятельности, дополнительно стоит проверить его статус: ИП, самозанятый или иная законная модель получения дохода.

Ошибки в реквизитах сторон могут привести к запросам Роспатента или проблемам при регистрации предоставления права использования товарного знака.

В договоре нужно указать:

• номер товарного знака;

• дату регистрации;

• правообладателя;

• вид обозначения;

• классы МКТУ;

• товары и услуги, в отношении которых предоставляется право использования.

Если у правообладателя несколько похожих знаков, важно не перепутать, какой именно знак передается по лицензии.

Нужно прямо указать, какая лицензия предоставляется:

• исключительная;

• неисключительная.

Если это исключительная лицензия, нужно особенно подробно описать ее пределы.

Товарный знак регистрируется не «вообще», а в отношении конкретных товаров и услуг по МКТУ.

Поэтому в лицензионном договоре важно указать, для каких именно товаров или услуг лицензиат может использовать знак.

Например, знак зарегистрирован для одежды, обуви, косметики и розничной торговли. Но лицензиату можно разрешить использовать знак только для одежды. Тогда это нужно прямо указать в договоре.

Нужно определить, как именно лицензиат может использовать товарный знак.

Например:

• наносить на товары;

• размещать на упаковке;

• использовать на этикетках;

• размещать на сайте;

• использовать в доменном имени;

• указывать в рекламе;

• использовать на вывесках;

• применять в документации;

• размещать на маркетплейсах;

• использовать в социальных сетях;

• использовать при оказании услуг.

Чем точнее описаны способы использования, тем меньше риск спора.

Если территория не определена, могут возникнуть споры: можно ли использовать знак по всей России, только в одном регионе, только онлайн или только в конкретной точке продаж.

Для бизнеса это критично.

Например, правообладатель может разрешить использовать знак только в Краснодарском крае, только в Москве или по всей территории РФ.

Если планируется международное использование, нужно отдельно проверять, где товарный знак зарегистрирован. Российская регистрация товарного знака сама по себе не дает защиту во всех странах.

Срок лицензии не должен выходить за пределы срока действия исключительного права на товарный знак.

Если товарный знак действует до 2030 года, нельзя фактически предоставить лицензию до 2040 года без учета продления прав на знак.

В договоре можно предусмотреть, что при продлении товарного знака стороны продлевают и лицензионные отношения либо заключают дополнительное соглашение.

Лицензионный договор может быть возмездным. В таком случае нужно прописать:

• фиксированный платеж;

• ежемесячные платежи;

• роялти в процентах от выручки;

• минимальное вознаграждение;

• комбинированную модель оплаты;

• сроки оплаты;

• отчетность лицензиата;

• ответственность за просрочку;

• налоги и НДС, если применимо.

Для товарного знака важен контроль качества товаров и услуг лицензиата.

Если партнер использует ваш бренд, но производит товары низкого качества или оказывает услуги плохо, страдает репутация правообладателя. Поэтому в договоре нужно прописать:

• требования к качеству;

• стандарты обслуживания;

• право проверки;

• обязанность согласовывать макеты;

• правила использования логотипа;

• требования к упаковке;

• ответственность за ухудшение качества;

• право расторгнуть договор при нарушениях.

Это особенно важно для франшизы, партнерских сетей, производства под брендом и маркетплейсов.

Если лицензиат хочет передавать право использования товарного знака дальше, нужно прямо предусмотреть возможность сублицензии.

Без согласия лицензиара лицензиат не должен самостоятельно «раздавать» бренд третьим лицам.

Если сублицензии допускаются, нужно указать:

• кому можно передавать права;

• в каком объеме;

• на какой срок;

• нужно ли согласие лицензиара;

• кто отвечает за действия сублицензиатов;

• нужно ли регистрировать сублицензионный договор.

Да, предоставление права использования товарного знака по лицензионному договору подлежит государственной регистрации.

Это важная формальность. Если право использования товарного знака не зарегистрировано, у сторон могут возникнуть проблемы:

• лицензиат не сможет надежно подтвердить право использовать бренд;

• правообладатель не сможет корректно ссылаться на зарегистрированную лицензию;

• маркетплейсы и контрагенты могут не принять договор;

• могут возникнуть налоговые вопросы по лицензионным платежам;

• сложнее доказать законность использования знака;

• могут появиться риски недействительности договорной конструкции.

Если договор касается зарегистрированного товарного знака, регистрацию лучше не откладывать.

Обычно для регистрации предоставления права использования товарного знака нужны:

• заявление о государственной регистрации предоставления права использования;

• лицензионный договор или выписка из договора;

• доверенность, если документы подает представитель;

• документ об оплате пошлины;

• документы, подтверждающие полномочия подписантов, если это требуется;

• согласие на обработку персональных данных, если участвуют физические лица;

• иные документы в зависимости от ситуации.

Если в договоре есть сложные условия — исключительная лицензия, сублицензия, несколько знаков, несколько лицензиатов, ограничения по территории или товарам — комплект документов и формулировки нужно готовить особенно внимательно.

Процедуру можно разделить на несколько этапов.

Перед подготовкой договора нужно проверить:

• действует ли товарный знак;

• кто указан правообладателем;

• актуальны ли данные правообладателя;

• не истекает ли срок действия знака;

• по каким классам МКТУ зарегистрирован знак;

• можно ли передать право использования по нужным товарам или услугам;

• нет ли уже зарегистрированных лицензий, залога или иных ограничений.

• Если сведения в реестре устарели, иногда сначала нужно внести изменения в реестр, а уже потом регистрировать лицензию.

Нужно решить:

• лицензия будет исключительной или неисключительной;

• какая территория использования;

• какой срок;

• какие товары и услуги;

• какие способы использования;

• будет ли роялти;

• можно ли выдавать сублицензии;

• какие требования к качеству;

• как будет прекращаться договор.

На этом этапе важно не просто взять шаблон, а настроить договор под реальную бизнес-модель.

Договор должен быть юридически понятным и пригодным для регистрации.

В нем не должно быть противоречий. Например, нельзя в одном разделе написать, что лицензия исключительная, а в другом — что правообладатель вправе выдавать аналогичные лицензии всем желающим без ограничений.

Договор подписывают уполномоченные лица.

Перед подписанием нужно проверить:

• действует ли директор;

• нет ли ограничений в уставе;

• нужна ли доверенность;

• нужно ли корпоративное одобрение;

• корректно ли указаны реквизиты сторон.

В заявлении указываются сведения о товарном знаке, лицензиаре, лицензиате и условиях предоставления права использования.

Формулировки заявления должны соответствовать договору. Если в договоре указана одна территория, а в заявлении другая, Роспатент может направить запрос.

За регистрацию предоставления права использования оплачивается государственная пошлина.

Размер пошлины зависит от действующих тарифов Роспатента и параметров подачи. Если по договору передается право использования нескольких товарных знаков, сумма может отличаться.

Перед оплатой важно проверить актуальную сумму и реквизиты. Ошибка в пошлине может затянуть регистрацию.

После подачи Роспатент проверяет комплект документов, данные сторон, сведения о товарном знаке, условия предоставления права использования и оплату пошлины.

Если все корректно, сведения о предоставлении права использования вносятся в государственный реестр.

Нужно зарегистрировать лицензию на товарный знак в Роспатенте? Патент 24 проверит знак, подготовит договор, заявление, рассчитает пошлину и сопроводит регистрацию предоставления права использования.

Зарегистрировать лицензионный договор

В договоре должно быть понятно, какой именно знак передается в пользование: номер регистрации, данные свидетельства, правообладатель, обозначение.

Фраза «правообладатель разрешает использовать бренд» слишком общая.

Товарный знак действует в отношении конкретных товаров и услуг. Если в договоре не указать, для чего именно лицензиат может использовать знак, возникнут вопросы к объему лицензии.

Если стороны не понимают, лицензия исключительная или неисключительная, это может привести к спору.

Для правообладателя особенно опасно случайно предоставить исключительную лицензию там, где он хотел оставить себе свободу выдавать лицензии другим партнерам.

Товарный знак связан с репутацией. Если лицензиат выпускает некачественные товары или оказывает услуги под чужим брендом, страдает правообладатель.

Контроль качества должен быть не формальным, а рабочим.

Это ключевая ошибка. Стороны подписали договор, начали работать, идут платежи, бренд используется, но регистрация не проведена.

В итоге при споре или проверке может выясниться, что юридически конструкция оформлена ненадлежащим образом.

Шаблон может не учитывать:

• классы МКТУ;

• способы использования;

• территорию;

• маркетплейсы;

• рекламу;

• сублицензии;

• роялти;

• контроль качества;

• условия расторжения;

• регистрацию в Роспатенте.

Для товарного знака это слишком много рисков.

Если знак скоро заканчивается, лицензионный договор тоже может оказаться под риском. Перед заключением договора нужно проверить срок действия знака и понять, кто отвечает за его продление.

Если вы получаете право использовать чужой товарный знак, проверьте:

• зарегистрирован ли знак;

• действует ли он;

• кто указан правообладателем;

• совпадает ли правообладатель с лицензиаром;

• по каким классам МКТУ зарегистрирован знак;

• покрывает ли регистрация ваши товары или услуги;

• есть ли ограничения, лицензии или залог;

• не истекает ли срок действия знака;

• можно ли использовать знак на маркетплейсах, сайте, упаковке, вывесках и в рекламе;

• будет ли договор зарегистрирован в Роспатенте;

• кто оплачивает пошлину;

• как прекращается договор;

• что будет с остатками товара после прекращения лицензии.

Лицензиат должен понимать, что он получает не «бренд вообще», а право использования в конкретных пределах.

Если вы передаете право использовать свой товарный знак, проверьте:

• не повредит ли партнер репутации бренда;

• достаточно ли подробно описаны стандарты качества;

• есть ли право проверять использование знака;

• можно ли запретить неправильное использование логотипа;

• кто контролирует упаковку, рекламу и карточки товаров;

• можно ли расторгнуть договор при нарушениях;

• может ли лицензиат передавать права дальше;

• как рассчитывается роялти;

• как проверяется выручка лицензиата;

• что будет при просрочке платежей;

• как вернуть контроль над брендом после прекращения договора.

Для правообладателя главная задача — не просто получать платежи, а сохранить управляемость бренда.

Отдельная практическая ситуация — использование товарного знака на маркетплейсах.

Если продавец размещает карточки товаров под чужим товарным знаком, площадка может запросить документы, подтверждающие право использования бренда.

В такой ситуации лицензионный договор помогает подтвердить, что продавец действует законно.

Но важно, чтобы договор прямо разрешал использование знака:

• на маркетплейсах;

• в карточках товаров;

• в описаниях;

• на фото и инфографике;

• в рекламных кампаниях;

• при продвижении товара;

• в упаковке и маркировке.

Если договор написан слишком общо, маркетплейс или правообладатель могут по-разному трактовать объем разрешения.

Лицензионный договор часто используют в партнерских моделях, но его не всегда достаточно для полноценной франшизы.

Франшиза в российском праве обычно оформляется через договор коммерческой концессии. Такой договор предполагает передачу комплекса прав, в том числе права использовать товарный знак, коммерческое обозначение, ноу-хау, стандарты, инструкции, бизнес-модель.

Лицензионный договор подходит, если нужно передать только право использования товарного знака.

Если же партнеру передается полноценная бизнес-модель, стандарты, обучение, коммерческий опыт и единая система ведения бизнеса, нужно отдельно оценить, не требуется ли договор коммерческой концессии.

Иначе есть риск, что фактическая франшиза будет оформлена неподходящим договором.

Стоимость складывается из двух частей:

• государственная пошлина;

• стоимость подготовки документов и сопровождения процедуры.

Пошлина зависит от действующих тарифов Роспатента, количества товарных знаков и параметров регистрации.

Стоимость юридического сопровождения зависит от сложности договора.

Простая ситуация:

• один товарный знак;

• один лицензиар;

• один лицензиат;

• неисключительная лицензия;

• простые условия использования.

Сложная ситуация:

• несколько товарных знаков;

• несколько лицензиатов;

• исключительная лицензия;

• роялти и отчетность;

• сублицензии;

• ограничения по территории;

• маркетплейсы;

• контроль качества;

• франшизная модель;

• иностранный элемент;

• необходимость сначала внести изменения в реестр.

Чем сложнее бизнес-модель, тем важнее не ограничиваться шаблоном договора.

Хотите понять стоимость регистрации именно для вашей сделки? Отправьте информацию о вашей ситуации — Патент 24 рассчитает стоимость подготовки и регистрации лицензионного договора.

Рассчитать стоимость регистрации лицензии

Образец можно использовать как ориентир, но не как готовое решение.

Типовой шаблон часто не учитывает:

• конкретный товарный знак;

• классы МКТУ;

• вид лицензии;

• территорию;

• маркетплейсы;

• роялти;

• стандарты качества;

• контроль использования;

• сублицензии;

• срок действия знака;

• регистрацию в Роспатенте;

• налоговые вопросы;

• условия расторжения;

• последствия прекращения договора.

Перед подачей документов проверьте:

• товарный знак зарегистрирован и действует;

• лицензиар действительно является правообладателем;

• данные правообладателя актуальны;

• срок действия знака не истекает в ближайшее время;

• указан номер товарного знака;

• определены товары и услуги;

• определены способы использования;

• указана территория;

• указан срок договора;

• выбран вид лицензии;

• прописано вознаграждение или безвозмездность;

• есть условия контроля качества;

• есть правила использования логотипа и бренда;

• решен вопрос с сублицензиями;

• определено, кто оплачивает пошлину;

• подготовлено заявление в Роспатент;

• проверены полномочия подписантов;

• договор не противоречит данным заявления.

Если хотя бы один пункт неясен, лучше доработать документы до подачи. Исправлять ошибки после запроса Роспатента обычно дольше и дороже.

Да, предоставление права использования товарного знака по лицензионному договору подлежит государственной регистрации в Роспатенте.

Если вы не правообладатель, использование чужого товарного знака без надлежащего разрешения может быть нарушением. Для законного использования нужен договор и регистрация предоставления права использования, если речь идет о зарегистрированном товарном знаке.

При лицензии правообладатель сохраняет товарный знак за собой и только разрешает его использовать. При отчуждении исключительное право полностью переходит новому владельцу.

Для большинства партнерских моделей подходит неисключительная лицензия. Исключительная лицензия нужна, если правообладатель хочет предоставить одному лицензиату особые права в определенных пределах.

Теоретически возможно, но безвозмездная лицензия между коммерческими организациями может вызвать налоговые и правовые вопросы. Лучше заранее оценить последствия.

Да, в договоре можно ограничить способы использования. Например, разрешить использовать знак только в карточках товаров, описаниях, рекламе и упаковке для продаж на конкретных площадках.

Да, право использования можно предоставить не по всему перечню регистрации, а только по отдельным товарам или услугам, если они входят в объем охраны товарного знака.

Могут возникнуть проблемы с подтверждением права использования, платежами, маркетплейсами, налогами и защитой интересов сторон. Для товарного знака регистрацию лучше не откладывать.

Лицензионный договор на товарный знак — это рабочий инструмент для бизнеса, который хочет развивать бренд через партнеров, дилеров, производителей, маркетплейсы или франшизную модель, но не хочет полностью передавать товарный знак другому лицу.

Главное — правильно определить пределы использования бренда: срок, территорию, товары и услуги, способы использования, вид лицензии, роялти, контроль качества и условия прекращения договора.

Для товарного знака важно не только подписать договор, но и зарегистрировать предоставление права использования в Роспатенте. Без этого партнерская модель может оказаться юридически уязвимой.

Патент 24 сопровождает регистрацию лицензионных договоров на товарные знаки под ключ: проверяет знак, готовит договор и заявление, рассчитывает пошлину, подает документы и сопровождает регистрацию предоставления права использования в Роспатенте.

Получить консультацию по лицензионному договору

Реклама: ООО «ОНЛАЙН УСЛУГИ 24», ИНН 7751227590, erid: 2W5zFGsxzbs