Нужна ли бухгалтеру техподдержка по 1С?

Работа бухгалтера становится легче с 1С – это факт безусловный. Но верно и то, что подчас система вызывает множество вопросов. Получается, что работникам бухгалтерии необходимо углубляться в изучение 1С наряду со своими рядовыми обязанностями? Или проще делегировать работу с программой специалисту? Насколько необходимо это сотрудничество, и сможет ли бухгалтер работать в 1С сам, безо всякой внешней поддержки?
957 230
Нужна ли бухгалтеру техподдержка по 1С?

Работа бухгалтера становится легче с 1С – это факт безусловный. Но верно и то, что подчас система вызывает множество вопросов. Получается, что работникам бухгалтерии необходимо углубляться в изучение 1С наряду со своими рядовыми обязанностями? Или проще делегировать работу с программой специалисту? Насколько необходимо это сотрудничество, и сможет ли бухгалтер работать в 1С сам, безо всякой внешней поддержки?

Распространенные мифы о работе в 1С

Есть распространенное заблуждение о том, что программа 1С все делает сама, стоит только внести в нее цифры. Предприниматели, чаще начинающие, задумываются о том, чтобы вообще отказаться от специалиста с бухгалтерским образованием и опытом. Они надеются сэкономить на этой вакансии, используя 1С самостоятельно для всех финансовых операций компании. К сожалению, так сделать не получится.

Возможности системы очень широки. Разработчики постоянно трудятся над тем, чтобы 1С была как можно проще, понятнее, оперативнее, но речи о том, чтобы ее мог использовать человек без профильного образования и практики работы в бухгалтерии, не идет. Она все же создана как инструмент для бухгалтера. Для сотрудника необходимы базовые знания. Он должен знать все о ведении отчетности и бухучета, разбираться в налоговом кодексе, иметь представление о гражданском и трудовом, об управленческой деятельности и планировании. Ко всему этому в последние годы добавилась еще и необходимость ориентироваться в бухгалтерском программном обеспечении.

Естественно, изучение 1С увеличивает нагрузку на кадры, но сейчас это стало неотъемлемым навыком для высококвалифицированного специалиста. Вопрос в другом: насколько досконально должно быть это изучение, и не проще ли взаимодействие с 1С переложить на технического специалиста?

Нужен ли в компании специалист по 1С?

Именно для того, чтобы снять с бухгалтера непрофильную нагрузку, необходим сотрудник, который возьмет на себя поддержку 1С. Точно так же, как нельзя заменить бухгалтера программой, невозможно и сместить на бухгалтерию все процессы, связанные с функционированием 1С. Естественно, что ошибки в расчетах и закрывающих документах необходимо искать и исправлять самой бухгалтерии, но нагружать ее техническими моментами, связанными с связанными с ошибками после обновлений или обменом между базами – это лишнее.

На поддержке лучше не экономить, она возьмет на себя множество функций, без которых работа будет стопориться:

  • установку и настройку 1С; 
  • обновления и копирования базы; 
  • синхронизацию – допустим, между бухгалтерской и зарплатной или торговой базой, чтобы все продажи и выплаты автоматически отображались в бухучете;
  • настройку обмена с банком;  
  • перенос и создание баз; 
  • распознавание и устранение системных ошибок.

Продуктивным решением станет использование аренды 1С в облаке

Наряду с вышеперечисленными функциями вы получаете расширенный сервис под ключ:

  • оптимизацию решений разных задач бизнеса;
  • консультирование по работе с типовыми решениями 1С;
  • круглосуточную техническую поддержку;
  • использование удобного личного кабинета со всеми нужными бухгалтеру опциями - выгрузкой копий базы, созданием новых, управлением количеством пользователей;
  • наличие постоянно пополняемого самоучителя.

Это обеспечит всестороннюю поддержку бухгалтерии, упростит жизнь компании и позволит сократить расходы на обслуживание. ПО стартует буквально за несколько минут и в дальнейшем исправно работает с постоянным обновлением.

Совет бухгалтерам: старайтесь даже при наличии профессиональной помощи самообразовываться и глубже изучать продукты 1С. Это гарантирует, что вам не придется тратить свое время на обращение в поддержку по незначительным или повторяющимся поводам. Ведь не вникая в работу программы, невозможно даже четко сформулировать суть возникшей проблемы.

Итог

Руководителям нужно помнить: каждый в команде должен заниматься своим делом, и продуманное делегирование задач людям с соответствующей компетенцией – залог слаженной и успешной деятельности в бизнесе. Не стоит делать из вашего бухгалтера специалиста на все руки, ведь на деле ничего хорошего из такой практики не выходит. Лучше дать ему возможность работать в паре с квалифицированным помощником, который сможет решить любые трудности с 1С оперативно и грамотно. 

Почему нельзя обойтись обычной горячей линией? Гораздо разумнее работать с одной и той же обслуживающей компанией постоянно и индивидуально, ведь ее сотрудники будут хорошо знакомы со спецификой вашего бизнеса и историей предыдущих обращений. Это позволит существенно упростить и ускорить взаимодействие. К тому же при тесном сотрудничестве специалисты стремятся не просто скорее решить проблему, но и развивать навыки бухгалтеров по работе с 1С, дать им как можно больше знаний и приемов для самостоятельной оптимизации операций. 

Такой подход целесообразен и для опытных пользователей, и тем более для новичков. Сегодня не обязательно вводить технического специалиста в штат, достаточно заключить договор с профильной компанией по поддержке 1С.  

Уважаемые бухгалтеры, как хорошо вы знаете 1С? Справляетесь ли вы самостоятельно, или считаете, что не помешала бы помощь специалиста по работе с программой?

Комментарии

1

ВС оправдал полицейского, которого обвиняли в незаконном вмешательстве в деятельность ООО

Верховный Суд РФ опубликовал свое определение как суда кассационной инстанции от 05.03.2024 по делу № 18-УД23-45-К4 о незаконном вмешательстве полицейского в деятельность хозяйственного общества.

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💌 Меняют бухотчетность, формы для оплаты больничных и правила уплаты НДФЛ за иностранцев. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Экспорт

Урежут госсубсидии экспортерам на транспорт и логистику

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️ Итоги дня: дачники начали скупать рассаду, Кустурица задумался о гражданстве РФ, Москва продает помещения в исторических зданиях

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

59

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
6
74

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

64

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

83
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

155

Интересные материалы

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей