Как оформляется больничный по уходу в 2026 году
Разберем, какие шаги включает эта процедура со стороны работодателя. Для сотрудников оформление больничного обычно не вызывает сложностей, но организации важно знать внутренний порядок работы с документом.
Оформление ЭЛН медицинским учреждением. Сначала больничный оформляется в электронном виде в медицинской организации. После создания ЭЛН сведения о нем направляются в систему СФР, где документ учитывается и проходит необходимую обработку. Через эту электронную систему происходит передача данных между врачом, работодателем и СФР, что позволяет оформить пособие без использования бумажного больничного.
Предоставление информации в СФР. После поступления сведений о больничном СФР запрашивает у работодателя информацию, которая нужна для расчета и назначения пособия. Работодатель же передает данные о сотруднике для определения размера выплаты.
Сформировать и отправить необходимые сведения в СФР можно с помощью программы 1С. Если возникнут вопросы по работе с программой, специалисты Scloud помогут разобраться с настройками, ведением учета и подскажут порядок действий при выполнении необходимых операций в 1С.
Расчет и выплата пособия. При действующем порядке прямых выплат СФР самостоятельно рассчитывает и перечисляет пособие сотруднику. Работодатель не занимается перечислением пособия напрямую. Его задача — передать в СФР нужные данные, на основании которых будет рассчитан размер выплаты.
Ключевые значения для расчета пособия в 2026 году
При расчете минимальной суммы пособия используется МРОТ, который с первого января 2026 года составляет 27 093 рубля. Если итоговая выплата за месяц оказывается ниже этого показателя, СФР рассчитывает пособие исходя из него. Если период нетрудоспособности занимает меньше месяца, минимальная сумма определяется с учетом фактических дней болезни.
При расчете больничного пособия учитывается заработок работника за расчетный период, но только в пределах установленного ограничения. В 2026 году максимальная сумма среднего дневного заработка, которую можно использовать для расчета выплаты, составляет 6 827,40 рубля. Если фактический заработок выше этой суммы, пособие все равно рассчитывается исходя из установленного лимита.
От чего зависит сумма больничного пособия
Итоговая сумма определяется с учетом ряда обстоятельств, поэтому выплаты могут быть разными в каждом конкретном случае. Давайте рассмотрим критерии, влияющие на это.
Возраст ребенка. Если ребенок младше 8 лет, то сумма выплата составляет 100% среднего заработка сотрудника за всю болезнь. Для детей старше действуют другие правила расчета.
Форма лечения. При амбулаторном лечении ребенка старше 8 лет первые 10 дней больничного оплачиваются с учетом страхового стажа сотрудника, а начиная с 11-го дня выплата составляет 50% среднего заработка. Если ребенок находится на стационарном лечении, размер пособия за весь период зависит от страхового стажа работника.
Страховой стаж сотрудника. При стационарном лечении ребенка старше 8 лет размер выплаты определяется исходя из продолжительности стажа: до 5 лет оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, а при стаже более 8 лет — 100%.
Правила расчета установлены ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ.
Ограничения по оплате больничного по уходу за ребенком
При оформлении больничного по уходу за ребенком важно учитывать не только порядок расчета пособия, но и ограничения по количеству оплачиваемых дней. Закон устанавливает определенные лимиты, которые зависят от возраста ребенка и особенностей его заболевания.
Возраст ребенка. Например, если ребенку до 7 лет, сотруднику оплачивается до 60 календарных дней больничного в год за весь период заболеваний ребенка.
Особенности заболевания. Если заболевание ребенка входит в перечень, утвержденный Минздравом, количество оплачиваемых дней увеличивается — в таком случае пособие может выплачиваться до 90 дней в год.
Более подробно с правилами и дополнительными ограничениями можно ознакомиться в ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Перед расчетом больничного в 1С необходимо проверить, не превышен ли лимит оплачиваемых дней по уходу за ребенком. Если превышен, СФР оплатит только количество дней, установленное законодательством.
Переход на обязательный ЭПД с 1 сентября 2026 года
Узнайте важные нюансы про обмен электронными перевозочными документами
Расчет больничного по уходу за ребенком в 1С:ЗУП
Теперь разберем расчет больничного по уходу и покажем, как создать больничный лист в 1С:Зарплата и управление персоналом. В качестве примера будем использовать именно эту конфигурацию, поскольку в ней обычно оформляются такие документы.
В разделе «Зарплата» выберите пункт «Больничные листы».
Откройте документ, выберите нужного сотрудника и внесите данные по больничному листу. Какие именно поля требуется заполнить, показано на скриншоте ниже.
Во вкладке «Уход за детьми» можно выбрать ранее добавленного ребенка или создать новую запись. При необходимости обновите сведения, чтобы больничный был оформлен корректно.
Когда все необходимые сведения заполнены, 1С автоматически определит средний заработок. Рассчитанное значение отображается в нижней части документа и используется для начисления пособия.
По умолчанию 1С рассчитывает средний заработок на основании доходов сотрудника за два предыдущих года. Если в этот период сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, расчетные годы можно заменить. Для этого нажмите на значок карандаша.
Когда все данные проверены, нажмите «Провести и закрыть». Документ будет сохранен, а необходимые для назначения пособия сведения — сформированы автоматически.
Если возникли вопросы по работе с 1С:ЗУП, расчету больничных или отражению операций в программе, обратитесь к Scloud. Наши специалисты помогут разобраться с настройками 1С, подскажут порядок действий и проконсультируют по вопросам ведения учета.
Работа с ЭЛН и отправка данных в СФР через 1С:ЗУП
Разберем, как загрузить ЭЛН в 1С. Для этого используется документ «Больничный лист», где необходимо нажать кнопку «Получить из СФР». При наличии настроенного СЭДО программа получает данные электронного больничного автоматически. Если обмен с фондом недоступен, документ можно заполнить с помощью загрузки ЭЛН из файла.
После заполнения больничного листа программа формирует сведения для расчета и назначения пособия. Данные передаются в СФР электронно, а необходимые поля заполняются автоматически на основе информации из документа.
При необходимости СФР может запросить дополнительные сведения у работодателя. В таком случае организация передает требуемую информацию, включая данные о страховом стаже сотрудника. Для этого в 1С создается отчет ЕФС-1 (подраздел 1.2) с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».
До отправки сведений в фонд следует проверить корректность данных в программе, чтобы снизить риск ошибок при обработке и задержек с выплатой пособия.
Подробнее о настройке и загрузке ЭЛН специалисты Scloud рассказали в инструкции по работе с СЭДО в 1С.
Подведем итоги
Оформление больничного по уходу за ребенком — это процедура, к которой работодателю важно подходить внимательно. Необходимо правильно оформить документ, проверить внесенные сведения, своевременно передать данные в СФР и корректно отразить информацию в 1С:ЗУП.
Грамотная работа с больничными помогает избежать ошибок при расчете пособия, задержек с выплатами и возможных штрафов за несоблюдение требований законодательства. Кроме того, правильное оформление документов упрощает взаимодействие с СФР и снижает риск возникновения спорных ситуаций с сотрудниками.
Переход на обязательный ЭПД с 1 сентября 2026 года
Узнайте важные нюансы про обмен электронными перевозочными документами
Ответы на вопросы
Что будет, если работодатель вовремя не передаст данные по больничному в СФР?
Работодатель должен передать в СФР сведения о закрытом больничном в течение трех рабочих дней. Если этого не сделать вовремя, выплата пособия сотруднику может задержаться. За нарушение установленного срока работодателю грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Нужно ли платить НДФЛ с больничного по уходу?
Да, выплаты облагаются НДФЛ. Такое пособие считается доходом работника, поэтому при его выплате учитывается налог на доходы физических лиц.
Сколько дней можно находиться на больничном по уходу?
Срок не ограничивается определенным количеством дней — он оформляется на период, необходимый для лечения ребенка. Однако оплачены будут не все дни, а только те, которые предусмотрены законодательством.
Может ли работодатель отказать в больничном по уходу?
Нет. Отказ в предоставлении такой возможности является нарушением закона и может привести к ответственности для работодателя. Если работник сталкивается с подобной проблемой, он имеет право обратиться за помощью в трудовую инспекцию или другие контролирующие органы.
Выплаты по больничному могут быть ниже МРОТ?
За полный месяц — нет. Однако если сотрудник занят на условиях неполного рабочего дня, минимальный размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН 7104516184, erid: 2W5zFHNf14M
