Как работать с электронными трудовыми в 2021 году

В 2021 в России состоялся переход на электронные трудовые книжки (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Бумажные останутся только у сотрудников, которые выбрали их в две тысячи двадцатом году или не подали заявление.

Электронные трудовые формируются с помощью формы СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П). Это ежемесячный отчет в Пенсионный фонд, где отражаются кадровые изменения по каждому сотруднику. Впервые форма появилась в январе прошлого года — и до сих пор вызывает вопросы.

Разбираемся, как работать с СЗВ-ТД в 2021. Ответы на эти вопросы подготовили эксперты Контур.Экстерна.

Что будет с бумажными трудовыми

До конца 2020 работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Если сотрудник был в длительном отпуске или на больничном, он может сделать выбор в этом году.

Если работник оставил обычную книжку или не написал заявление совсем, по нему нужно вести бумажную трудовую. Если сотрудник передумал и решил перейти на электронную, он может сделать это в любой момент. А вот вернуться обратно к бумажной уже нельзя.

Если сотрудник впервые начал работать в две тысячи двадцать первом году, то на него можно завести только электронную трудовую.

Сдавать отчет по форме СЗВ-ТД нужно по всем сотрудникам: и с бумажными, и с электронными трудовыми (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как подтвердить свой стаж до 2020 года

Если сотрудник выбирает электронную трудовую, то бумажную ему выдают на руки. Выбрасывать её нельзя — в ней записан стаж до 2020 года. При новом трудоустройстве бумажную трудовую нужно предоставить вместе со сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.

С 7 марта информацию о стаже до 2020 года можно вносить в электронную трудовую (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). Для этого нужно обратиться в Пенсионный фонд и попросить перенести эти записи из бумажной трудовой.

Если Пенсионный фонд обнаружит несоответствия между своими данными и бумажной трудовой, он уточнит эти сведения у работодателя. 

После этого можно обходиться только формой СТД-ПФР. Её выдают в Пенсионном фонде, МФЦ или на «Госуслугах».

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

Форму СЗВ-ТД нужно сдавать только после кадровых событий. Их всего семь: прием, перевод, увольнение, переименование страхователя, присвоение второй и последующей профессии, запрет занимать должность и выбор формы трудовой книжки.

При приеме или увольнении сотрудника форму СЗВ-ТД нужно сдать на следующий день после издания приказа.

Во всех остальных случаях отчет представляют не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

На бумаге отчет СЗВ-ТД могут сдавать только компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные представляют её в электронном виде.

В июле форма СЗВ-ТД изменится (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769П). До этого нужно отчитываться по-старому.

Главное отличие — новое правило заполнения графы «Код выполняемой функции». Рассмотрим её подробнее.

Как указать код выполняемой функции

В графе 6 указывается кодовое обозначение работы сотрудника. Чтобы правильно заполнить её, нужно ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность в трудовом договоре. 

Код проставляется из Общероссийского классификатора занятий.

Он состоит из пяти цифровых знаков XXXX.X, где:

— первые четыре — код группы занятий;

— а пятый — контрольное число, указанное рядом с кодом группы.

Например, код бухгалтера «2411.6», а руководителя организации «1120.9».

Контур.Экстерн

Отчитывайтесь в ПФР по форме СЗВ-ТД

Отправить