Как ускорить обработку ветеринарных сопроводительных документов вместе с Контур.Меркурий

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — это электронные документы, которые подтверждают безопасность и легальность происхождения поднадзорной продукции животного происхождения. Без них нельзя перевозить, реализовывать или использовать такую продукцию в производстве.

ВСД нужен при производстве, переработке или фасовке поднадзорных товаров, их транспортировке, реализации в торговые сети или розницу, при возврате и списании продукции.

ВСД оформляют в федеральной государственной информационной системе (ФГИС) «Меркурий».

У участников оборота могут быть разные роли:

• Хозяйствующий субъект — организация или ИП, зарегистрированные в «Меркурии».

• Уполномоченное лицо — сотрудник, который оформляет и гасит (подтверждает прием на другой площадке) ВСД от имени компании на продукцию с низким риском.

• Аттестованный специалист — отвечает за оформление ВСД на продукцию низкого и среднего уровня риска.

• Госветврач — контролирует оформление документов и подтверждает операции с продукцией низкого, среднего и высокого риска.

Работать с ветеринарными сопроводительными документами можно только после регистрации во ФГИС «Меркурий». Подключиться к ней можно с использованием ЕСИА. Для этого нужно выполнить синхронизацию данных своего профиля с порталом Госуслуг.

Минимум одно уполномоченное лицо должно быть закреплено за хозяйствующим субъектом. В крупных компаниях добавляют операторов, которые оформляют документы, и администраторов, управляющих доступами. Если предприятие работает с продукцией среднего или высокого риска, требуется аттестованный специалист или госветврач.

Каждое место деятельности (склад, цех, магазин) должно быть зарегистрировано как площадка. Для работы в «Меркурии» площадку нужно:

• зарегистрировать при создании новой точки;

• подтвердить, если площадка уже есть в системе;

• прикрепить, если используется площадка контрагента.

После регистрации хозяйствующий субъект отражает все операции с поднадзорной продукцией во ФГИС. Основные задачи пользователей — своевременно оформлять и гасить ВСД, вести учет остатков и корректно отражать движение продукции.

Основные операции такие:

• Оформление транспортных ВСД. Нужно при каждой отгрузке продукции. Документ создает отправитель, он указывает получателя, площадку, продукцию, количество и срок годности.

• Гашение ВСД. Получатель подтверждает факт приема. Если данные совпадают, документ автоматически закрывается.

• Оформление производственных ВСД. Требуется при переработке сырья в готовую продукцию. Важно соблюдать весовой баланс и указать правильные единицы измерения.

• Инвентаризация остатков. Это периодическая сверка данных в системе с фактическими остатками на складе. С ее помощью компания или ИП выявляют расхождения и корректируют учет.

Даже опытные пользователи «Меркурия» сталкиваются с типичными ошибками, которые замедляют работу и требуют повторного оформления документов, например:

• Несоответствие данных, когда прием и отгрузка указаны с разными весами или партиями.

• Истек срок годности продукции, и система не позволяет оформить или погасить ВСД.

• Неверные единицы измерения, то есть ошибка при пересчете из килограммов в литры или штуки.

• Пропущенные операции, в том числе неоформленные или непогашенные документы, из-за чего блокируются новые действия.

• Ошибки при производстве, например неправильные пропорции сырья и готового продукта.

Сервис Контур.Меркурий автоматизирует оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов, снижает количество ошибок и ускоряет работу с большими объемами данных. Он особенно полезен предприятиям, где ежедневно создаются десятки или сотни ВСД. Разберем основные возможности сервиса.

Контур.Меркурий позволяет обрабатывать документы без участия оператора. Автогашение подтверждает получение продукции автоматически — даже при ночных или ранних отгрузках, когда сотрудники не на смене.

С помощью функции автооформления можно создавать документы на основе шаблонов и ранее введенных данных. Сервис сам подставляет реквизиты, наименования и объемы. Массовая обработка помогает быстро оформить или погасить сотни ВСД одновременно, причем не придется открывать каждый документ отдельно.

Перед гашением сервис проверяет срок годности продукции, весовой баланс и соответствие данных между отправителем и получателем. При обнаружении несоответствий они подсвечиваются, поэтому ошибку можно быстро исправить.

Сервис упрощает ведение учета остатков. При инвентаризации можно корректировать данные группами и видеть расхождения в интерфейсе. Единицы измерения пересчитываются автоматически, например из килограммов в штуки или литры. 

При оформлении производственных документов система подбирает партии по заданным правилам — это минимизирует ошибки при переработке или отгрузке продукции.

Контур.Меркурий поддерживает гибкое распределение ролей и прав: можно ограничить доступ операторов и выделить администратора для управления пользователями. 

Для контроля предусмотрены отчеты по партиям, остаткам и действиям сотрудников. Все обновления — автоматические, они соответствуют требованиям Россельхознадзора. Пользователям не нужно следить за изменениями правил вручную.

Контур.Меркурий подходит для предприятий любого масштаба — от небольших производственных цехов до крупных дистрибьюторов и торговых сетей. Сервис адаптируется под особенности процессов и объемы документооборота.

• Производственные предприятия. На производствах важно точно отражать переработку сырья и выпуск готовой продукции. Контур.Меркурий автоматизирует оформление производственных ВСД, помогает контролировать сроки годности и поддерживать корректный весовой баланс.

• Оптовая торговля и распределительные центры. Компании с большим объемом отгрузок оценят функции автогашения и автооформления, которые ускоряют работу в разы. Подбор партий и резервирование упростят сборку заказов. 

• Торговые сети. Сервис помогает автоматизировать отгрузки из распределительных центров, оформить возвраты и пересчитать продукцию в потребительской упаковке. Это упрощает документооборот между магазинами, складами и поставщиками, снижает нагрузку на операторов при ежедневных приемках.

• Розница и предприятия общепита. Небольшие магазины, кафе и рестораны могут работать с ВСД напрямую через систему Контур.Маркет. В ней оформление и гашение документов объединено в одном интерфейсе (заходить в систему «Меркурий» не нужно). Это удобно для малого бизнеса, где важна скорость и простота работы.

Всем, кто производит, перевозит, хранит или продает поднадзорную продукцию. Без регистрации нельзя оформлять и гасить ветеринарные сопроводительные документы.

При регистрации через оператора ВетИС доступ выдают сразу. Через территориальное управление Россельхознадзора процедура может занять до 5 рабочих дней (со дня получения заявления).

Нет, оформление ВСД возможно только между зарегистрированными площадками. Если своей площадки нет, можно временно прикрепиться к площадке контрагента.

Ошибку можно исправить до гашения документа. Нельзя аннулировать транспортные ВСД, которые уже погашены. Если ошибка обнаружена после гашения, нужно вернуть продукцию: оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика и дождаться, когда он его погасит. После этого поставщик создает корректный документ, а получатель его гасит.

Сервис Контур.Меркурий поддерживает автооформление и автогашение документов, интеграцию с учетными программами и массовую обработку. Так вы сможете работать без ручного ввода и ускорить процесс в несколько раз.

Реклама, АО «ПФ «СКБ Контур», ОГРН 1026605606620, erid: 2W5zFHML8X2