10 лучших планировщиков задач для бизнеса — рейтинг 2026

Планировщик задач — это не просто список дел. Для бизнеса это центральная нервная система: здесь решается, кто что делает, к какому сроку и насколько это горит. Плохой инструмент превращает работу в хаос. Хороший — убирает половину планёрок и избавляет от вопроса «а где вообще лежит задача?».

В 2026 году выбор стал сложнее: рынок переполнен. Одни сервисы пытаются закрыть всё сразу и в итоге делают каждое направление посредственно. Другие — точечные инструменты, которые делают одно, но отлично. И первые, и вторые попали в этот рейтинг — в зависимости от того, для кого они созданы.

При составлении рейтинга я оценивал каждый сервис по семи критериям:

• Функциональность планировщика — задачи, подзадачи, сроки, приоритеты, повторяющиеся задачи

• Виды представления — список, канбан, Гант, календарь

• Совместная работа — делегирование, комментарии, уведомления, роли

• Автоматизация — правила, триггеры, шаблоны

• Интеграции — мессенджеры, календари, сторонние сервисы

• Мобильные приложения — качество iOS/Android-клиентов

• Стоимость — бесплатные тарифы, цены для команд, оплата в рублях

В рейтинг вошли 10 сервисов с наилучшим соотношением возможностей и удобства для российского бизнеса.

1. Strive — российский планировщик с канбаном, Гантом и базой знаний

2. ЛидерТаск — надёжный офлайн-планировщик с CRM-модулем

3. Todoist for Business — минимализм и умный ввод задач через естественный язык

4. Asana — автоматизация процессов и управление OKR

5. ClickUp — максимум функций: задачи, документы, AI, 15+ видов

6. Kaiten (Kaiten.ru) — канбан с WIP-лимитами и Scrum для команд разработки

7. Notion — база знаний + задачи в едином пространстве

8. Wrike — корпоративное управление проектами с аналитикой

9. Яндекс Трекер — задачи и Scrum внутри экосистемы Яндекс 360

10. Битрикс24 — CRM + задачи + коммуникации в одной платформе

Strive — молодой российский сервис, который появился в 2024 году и сразу стал целиться во взрослую аудиторию: не стартапы-одиночки, а полноценные команды с реальными проектами. Продукт московский, данные хранятся в РФ, что в 2026 году для многих компаний уже не опция, а обязательное условие.

Главное отличие от большинства конкурентов — Strive не заставляет выбирать между задачником и базой знаний. Всё в одном месте: задачи, документы, тесты для команды, тайм-трекер. Интеграция с Telegram работает в обе стороны — можно не только получать уведомления, но и создавать задачи прямо из чата, не открывая браузер.

• Планировщик задач с приоритетами, сроками, чек-листами и метками

• Виды: канбан, список, календарь, диаграмма Ганта

• База знаний с совместным редактированием и тестами

• Тайм-трекер с отчётами по командам и проектам

• Telegram-интеграция: уведомления и создание задач из мессенджера

• Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday

• Мобильные приложения: iOS / Android / RuStore

• Бесплатный — 0 ₽/мес, до 10 пользователей

• На двоих — 1 000 ₽/мес (2 пользователя)

• Команда — 3 375 ₽/мес (до 15 пользователей)

• Бизнес — 250 ₽/польз./мес (от 15)

• On-prem — от 100 пользователей, по расчёту

• Полный набор инструментов планирования в одном сервисе

• База знаний прямо внутри платформы — не нужен отдельный Confluence

• Telegram-интеграция для задач и уведомлений

• Бесплатно до 10 человек, данные в РФ

• Молодой продукт — некоторые функции ещё в разработке

• На бесплатном тарифе нет интеграций

• Нет виджетов для домашнего экрана мобильного (пока)

Российские команды от 3 до 50 человек, которым нужен современный планировщик с хранением данных в РФ, Telegram-интеграцией и базой знаний без доплаты за отдельный инструмент.

🔗 striveapp.ru

ЛидерТаск существует с 2006 года — это по меркам российского рынка почти вечность. Пока другие сервисы появлялись и исчезали, ЛидерТаск спокойно накапливал пользователей и оттачивал то, что умеет лучше всего: надёжную работу везде и всегда, включая ситуации, когда интернет пропал на полдня.

Офлайн-режим здесь — не маркетинговое обещание, а реально работающая функция. Задачи создаются, редактируются и синхронизируются автоматически при появлении сети. Это критично для команд, которые работают в полях, ездят в командировки или просто не доверяют облакам без резервного варианта. Бонус — встроенный CRM-модуль, которого нет у большинства конкурентов в этом ценовом сегменте.

• Задачи, подзадачи, делегирование, повторяющиеся задачи

• Канбан-доски, списки, календарь

• Офлайн-режим с автоматической синхронизацией

• CRM-модуль: клиенты, сделки, воронки

• Telegram-бот для создания задач

• Напоминания, метки, статусы, файлы

• Бесплатный — 0 ₽/год, до 100 задач / 10 проектов

• Премиум — 3 199 ₽/год

• Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя

• Лучший офлайн-режим среди российских сервисов

• Встроенный CRM-модуль — редкость для планировщика

• Стабильная работа на всех платформах, проверенная годами

• Бесплатный тариф очень ограничен — 100 задач заканчиваются быстро

• Интерфейс не самый современный, дизайн из прошлого десятилетия

• Нет базы знаний

Команды, которым критичен офлайн: выездные сотрудники, командировки, регионы со слабым интернетом. А также малый бизнес, которому нужны CRM и планировщик без двух отдельных подписок.

🔗 leadertask.ru

Todoist — швед по происхождению, минималист по философии. Сервис появился в 2007 году и с тех пор планомерно отказывается добавлять всё подряд, концентрируясь на том, чтобы занести задачу было быстрее, чем написать стикер. Получается.

Главная суперсила — ввод через естественный язык. Напишите «созвон с клиентом в пятницу в 15:00 высокий приоритет» — сервис сам разберёт дату, время и приоритет. Никаких лишних кликов. Бизнес-версия добавляет командные проекты, делегирование и базовую аналитику по продуктивности. Приложение есть буквально везде — Windows, Mac, iOS, Android, браузерные расширения и даже Apple Watch.

• Быстрый ввод задач через естественный язык («завтра в 10 позвонить клиенту»)

• Личные и командные проекты, делегирование

• Приоритеты, метки, фильтры, напоминания

• Интеграции с Google Calendar, Slack, Outlook, GitHub

• Karma — система геймификации и отслеживания продуктивности

• Приложения для всех платформ включая Apple Watch

• Free — $0, до 5 проектов

• Pro — $4/мес (год), до 300 проектов

• Business — $6/польз./мес (год)

• Лучший ввод задач через естественный язык на рынке

• Стабильные и быстрые приложения на всех платформах

• Один из самых доступных бизнес-тарифов

• Иностранный сервис, оплата в валюте

• Нет Ганта, базы знаний и сколько-нибудь серьёзной аналитики

• Не подходит для сложных проектов с зависимостями и ресурсами

Специалисты и небольшие команды до 15 человек, которым нужен быстрый и красивый планировщик без лишнего. Особенно — тем, кто уже пользуется Todoist лично и хочет подключить команду.

🔗 todoist.com

Asana — это когда задачник вырос и стал серьёзным. Сервис основан в 2008 году выходцами из Facebook¹, и это чувствуется: продукт сделан для людей, у которых много проектов, большие команды и процессы, которые нужно автоматизировать, а не настраивать вручную каждый раз.

Главное, чем Asana выделяется — система Rules. Это автоматизации без программирования: «если задача переходит в статус "на проверке" → назначить проверяющего → отправить уведомление в Slack». Работает без разработчика. Сюда же — полноценные OKR и портфели проектов: можно видеть не только отдельные задачи, но и как они складываются в цели компании. Русский интерфейс в наличии.

• Задачи с подзадачами, сроками, исполнителями, зависимостями

• Виды: список, канбан, таймлайн, календарь

• Rules — автоматизация рабочих процессов без кода

• Портфели и цели (OKR)

• 200+ интеграций

• Русский интерфейс

• Free — $0, до 10 пользователей

• Starter — $10.99/польз./мес (год)

• Advanced — $24.99/польз./мес (год)

• Enterprise — по запросу

• Автоматизация процессов без участия разработчика

• OKR и управление портфелями — редкость даже среди платных планировщиков

• Русский интерфейс и большое сообщество

• Учёт времени только на самом дорогом тарифе

• Иностранный сервис, оплата в долларах

• На бесплатном тарифе нет таймлайна и автоматизаций

Команды от 10 человек с повторяющимися процессами, которые устали настраивать вручную. Маркетинг, продукт, операции — все, кому важны не только задачи, но и их связь с целями компании.

🔗 asana.com/ru

ClickUp появился в 2017 году с агрессивным слоганом «одно приложение вместо всех» и, что удивительно, не соврал — по крайней мере частично. Это самый функциональный планировщик в рейтинге: 15+ видов представления, встроенные документы, чат, цели, тайм-трекер, вайтборды и AI-помощник. Всё в одном окне.

Обратная сторона медали — интерфейс, который с непривычки ошеломляет. Первые дни уйдут на то, чтобы разобраться, где что лежит. Зато команды, которые прижились в ClickUp, редко его меняют: слишком много всего настроено. Бесплатный тариф щедрее, чем у большинства конкурентов — можно реально работать, а не просто попробовать.

• 15+ видов: список, канбан, Гант, таблица, рабочая нагрузка и другие

• Docs — встроенная база знаний с совместным редактированием

• Цели и OKR

• Тайм-трекер с таймшитами

• Автоматизации и шаблоны

• AI-помощник ClickUp Brain

• Free Forever — $0, 60 МБ хранилища

• Unlimited — $7/польз./мес (год)

• Business — $12/польз./мес (год)

• Enterprise — по запросу

• Самый широкий функционал среди всех планировщиков в рейтинге

• Docs и AI-помощник включены без доплаты

• Щедрый бесплатный тариф для старта

• Сложный интерфейс — первые дни гарантированно уйдут на онбординг

• Иностранный сервис

• Мобильное приложение заметно медленнее десктопной версии

Технические команды и стартапы, готовые потратить неделю на настройку ради того, чтобы больше не переключаться между пятью разными инструментами.

🔗 clickup.com

Kaiten — это российский ответ на вопрос «а что если взять канбан всерьёз?». Сервис существует с 2014 года, вырос из практики консультантов по бережливому производству, и это чувствуется: здесь думали не о красивых скриншотах, а о том, как реально управлять потоком работы.

WIP-лимиты, swim-lanes, метрики потока (время цикла, CFD, пропускная способность) — всё это не маркетинговые слова, а реально работающие инструменты. Если ваша команда хочет перейти с интуитивного «тащим задачи как получится» на системный Kanban или Scrum, Kaiten даёт для этого правильный фундамент. Данные хранятся в России.

• Канбан-доски с WIP-лимитами и swim-lanes

• Scrum: спринты, бэклог, velocity

• Иерархия: пространства → доски → колонки → карточки

• Метрики: время цикла, пропускная способность, CFD

• Интеграции с GitLab, GitHub, Jira, Telegram

• Мобильные приложения iOS / Android

• Free — 0 ₽, до 10 пользователей

• Старт — 380 ₽/польз./мес

• Бизнес — 680 ₽/польз./мес

• Enterprise — по запросу

• Лучшая реализация Kanban-методологии среди российских сервисов

• WIP-лимиты и аналитика потока — не у каждого зарубежного конкурента есть

• Данные в РФ, поддержка Scrum и интеграции с Git-инструментами

• Высокий порог входа — без понимания Kanban-принципов будет тяжело

• Меньше подходит для личного планирования или нетехнических команд

• Нет базы знаний

Команды разработки, DevOps и операционные команды, которые хотят работать по Kanban или Scrum по-настоящему, а не просто двигать карточки по колонкам.

🔗 kaiten.ru

Notion — это сервис, который сложно объяснить в одном предложении. Не планировщик, не вики, не база данных — а всё сразу, причём с гибкостью конструктора. Появился в 2016 году и стал своеобразной религией среди команд, которые любят настраивать рабочее пространство под себя.

Для задач Notion предлагает базы данных с видами: таблица, галерея, канбан, календарь, таймлайн. Любую базу можно связать с другой, фильтровать, сортировать, строить дашборды. Это мощно, но требует времени на настройку. Зато база знаний, регламенты, онбординг новых сотрудников и рабочие задачи живут в одном месте — и это реально удобно.

• Базы данных: таблица, галерея, канбан, календарь, таймлайн

• Вики и базы знаний с совместным редактированием

• Notion AI — генерация, резюмирование и поиск по контенту

• Шаблоны для любых рабочих процессов

• Интеграции с Slack, GitHub, Figma и другими

• API для автоматизации

• Free — $0, базовые функции

• Plus — $10/польз./мес (год)

• Business — $15/польз./мес (год)

• Enterprise — по запросу

• Уникальное сочетание задач, документов и базы знаний

• Гибкость баз данных — можно собрать рабочее пространство под любой процесс

• Огромная библиотека шаблонов от сообщества

• Иностранный сервис, периодически недоступен без VPN

• Нет встроенного тайм-трекера

• Без первоначальной настройки быстро превращается в помойку заметок

Команды, которым важно, чтобы задачи, документы и база знаний жили в одном месте. Особенно — продуктовые команды, агентства и компании с активным онбордингом новых сотрудников.

🔗 notion.so

Wrike существует с 2006 года и давно занял нишу серьёзного корпоративного инструмента — не для стартапов из трёх человек, а для компаний, где одновременно идут десятки проектов, задействованы несколько команд и нужно понимать загрузку каждого сотрудника.

Сильная сторона Wrike — аналитика и отчётность. Кастомные дашборды, отчёты по загрузке команды, учёт времени и согласование файлов с аннотациями — всё из коробки. Плюс 400+ интеграций с чем угодно: от Salesforce до Adobe Creative Cloud. Русский интерфейс присутствует — редкость для продукта такого класса.

• Задачи, подзадачи, зависимости, критический путь

• Виды: список, канбан, Гант, нагрузка

• Совместное редактирование документов прямо в задаче

• 400+ интеграций

• Аналитика и настраиваемые дашборды

• Проверка и согласование файлов с аннотациями

• Free — 0 €, до 10 участников

• Team — 10 €/польз./мес

• Business — 25 €/польз./мес

• Enterprise/Pinnacle — по запросу

• Корпоративная аналитика и дашборды из коробки

• Согласование файлов с аннотациями — редкая функция на рынке

• Русский интерфейс

• Дорогой Business-тариф — для небольших команд не оправдан

• Иностранный сервис

• Интерфейс перегружен для тех, кому нужно просто вести задачи

Средние и крупные компании, где проектов много, команды пересекаются и нужен инструмент, который покажет не только «что делается», но и «кто перегружен» и «где узкое место».

🔗 wrike.com/ru

Яндекс Трекер — это внутренний инструмент Яндекса, который открыли для внешнего рынка. И это чувствуется в хорошем смысле: сервис обкатан на реальных командах разработки с тысячами задач, десятками спринтов и нагрузками, которые убивают слабые продукты.

Для IT-команд здесь есть всё нужное: очереди задач, компоненты, версии, эпики, спринты, velocity. Автоматизации на основе триггеров работают без программирования. Главное преимущество — глубокая интеграция с Яндекс 360: задача может быть связана с письмом в Почте, файлом на Диске или встречей в Телемосте. Если компания уже в экосистеме Яндекса — переход на Трекер логичен.

• Задачи с очередями, компонентами, версиями

• Спринты, эпики, Scrum и Kanban

• Диаграмма Ганта, дашборды

• Автоматизации на основе триггеров

• Интеграция с Яндекс 360: Диск, Почта, Телемост

• API и вебхуки для собственных интеграций

• Бесплатно — до 5 пользователей

• Платный — 360 ₽/польз./мес

• Данные в РФ, проверенная инфраструктура Яндекса

• Глубокая интеграция с Яндекс 360

• Хорошая поддержка Scrum и Kanban, умеренные цены в рублях

• Жёсткая привязка к экосистеме — без Яндекс 360 часть смысла теряется

• Интерфейс интуитивен для разработчиков, но непрост для маркетологов или HR

• Нет базы знаний внутри трекера

IT-команды и компании, которые уже используют Яндекс 360 и хотят трекер задач, нативно встроенный в эту экосистему.

🔗 tracker.yandex.ru

Битрикс24 — это не планировщик задач. Это корпоративный комбайн, в котором среди прочего есть планировщик задач. Разница важная: если нужны только задачи — Битрикс окажется избыточным. Но если компании нужны CRM, задачи, корпоративный мессенджер, видеозвонки и учёт рабочего времени в одном окне — конкурентов в российском сегменте практически нет.

Бесплатный тариф без лимита пользователей — редкое явление на рынке. Коробочная версия позволяет развернуть всё на собственных серверах, что важно для компаний с жёсткими требованиями к безопасности. Платные тарифы считаются по всей компании, а не по пользователям — в этом и плюс, и минус одновременно.

• Задачи, канбан, Гант, календарь

• CRM: лиды, сделки, воронки, встроенная телефония

• Корпоративный чат и видеозвонки

• HR: учёт рабочего времени, отпуска, структура компании

• Автоматизация бизнес-процессов

• Коробочная версия (on-premise) для размещения на своих серверах

• Free — 0 ₽, неограниченные пользователи, 5 ГБ

• Базовый — от ~1 990 ₽/мес (до 5 чел.)

• Стандартный — от ~5 590 ₽/мес (до 50 чел.)

• Профессиональный — от ~11 190 ₽/мес (до 100 чел.)

• Enterprise — от ~33 990 ₽/мес

• CRM + задачи + коммуникации — всё в одной подписке

• Бесплатно без лимита пользователей

• Коробочная версия для полного контроля над данными

• Интерфейс тяжёлый и перегруженный — новые сотрудники теряются

• Задачи — лишь один из десятков модулей, развиты хуже, чем в специализированных инструментах

• Полноценное внедрение обычно требует подрядчика

Средний и крупный бизнес, которому нужна единая корпоративная платформа — и который готов потратить время на внедрение ради того, чтобы потом не платить за пять разных сервисов.

🔗 bitrix24.ru

Универсального ответа нет — и это честно. Лучший планировщик тот, который реально приживётся в вашей команде, а не тот, у которого длиннее список функций на лендинге.

Для российских команд, которые ищут современный инструмент с хранением данных в РФ, лучший выбор — Strive: канбан, Гант, база знаний, Telegram и бесплатный тариф до 10 человек. ЛидерТаск — если критичен офлайн или нужен встроенный CRM. Kaiten — если работаете по Kanban или Scrum и хотите метрики потока. Яндекс Трекер — если уже живёте в экосистеме Яндекса. Битрикс24 — если нужна единая платформа для всей компании.

Из зарубежных: Todoist — если важна скорость ввода задач и простота. Asana — если нужна автоматизация процессов и OKR. ClickUp — если хочется заменить несколько инструментов одним. Notion — если задачи и база знаний должны быть рядом. Wrike — для корпоративного уровня с серьёзной аналитикой.

Возьмите 2–3 варианта, которые подходят по критериям, и поработайте в каждом одну рабочую неделю. Живой опыт расставит всё по местам быстрее любого сравнения.

Реклама: ООО «СТРАЙВ-ТАСК», ИНН 9701284389, erid: 2W5zFGWHjny