Автоматизация учета

Бухгалтерские программы

В разделе размещаются материалы о различных бухгалтерских программах: Бухсофт, Бэст, Инфо-предприятие, Мой склад, Налогоплательщик ЮЛ и др

Все материалы

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке стоит перед выбором облачного сервиса — 42Clouds или Контур Бухгалтерия.

За советом она обратилась к коллегам. Мы проанализировали комментарии бухгалтеров и сгруппировали характеристики этих программ.

«Контур Бухгалтерия»:

— больше подходит для ИП и очень мелкого бизнеса;

— нет возможности безболезненного перехода с неё на другой продукт;

— отлично подходит для электронного документооборота.

42Clouds:

— практически как 1С:Fresh, только с большим количеством конфигураций;

— отличное распознавание сканов для ввода первички.

Кстати, про автоматический ввод в программу первичных документов у нас есть отличный обзор здесь.

А ранее мы делали обзор по облачным программам:

Онлайн-бухгалтерии в 2019 году. Обзор от «Клерка»

Многие предприниматели падки на рекламу. Не только ИП, но и директоры организаций верят в то, что пользуясь сервисом «Моё дело» они не будут иметь проблем, ведь на сайте сервиса написано:

«Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим, а бухгалтерам сосредоточиться не на том, как угодить государству, а как сделать бизнес более прибыльным»

Опустим заявление о том, что бухгалтер должен думать о том, как сделать бизнес прибыльным, ведь это не его задача. Но вот то, предпринимателям не стоит стопроцентно полагаться на сервис, это факт. О ситуации, в которую попал доверившийся сервису маленький салон красоты написали в Фейсбуке в Красном уголке бухгалтера.

«Хозяин салона решил, что больше он бухгалтерам не доверяет ни на йоту, и будет вести учет сам. Ведь Мое дело, оно ж все подсказывает. Ну, оно и подсказало. Упрощенка 15%, и Мое дело намекнуло ему, что неплохо бы сдать нулевку по НДС. Мало того, что он ее сдал, так еще почему-то в июне за 1 квартал. Сегодня пришел акт камералки о том, что ему начислили 1000 рублей штрафа за несвоевременно сданную декларацию», — пишет бухгалтер, к которому все-таки обратились после получения претензий от налоговиков.

Теперь бухгалтер думает, как же отозвать декларацию, которую не надо было сдавать и как аннулировать штраф.

Обновлено 18:01 Ответ от пресс-службы «Моё дело»:

Дорогая редакция «Клерка»!

Позвольте официально ответить на заявления данного материала:

В данный момент мы предполагаем, что клиент на спецрежиме выставил контрагенту счет-фактуру с НДС. Из-за этого в налоговом календаре сформировалось событие о подаче декларации НДС. Более точно понять что произошло можно только по логину пользователя.

— Автоматизация ручных операций — это непростой процесс, который протекает практически без участия человека. Кроме облегчения повседневной работы и экономии времени он иногда может приносить неожиданности. Ранее мы таких сбоев в сервисе не регистрировали.

Возможно, такой пример произошел с нашим пользователем.

— Именно для этого у нас, в «Моё дело» предусмотрено страхование ответственности. Один страховой случай компенсируется на сумму до 1 млн рублей (подробнее — https://www.moedelo.org/company/internet-buhgalteriya-insurance ).

Клиент (к сожалению, у нас нет его логина для идентификации) может обратиться к нам здесь — https://www.moedelo.org/landingpage/quality-service , и мы вместе разберемся в сложившейся ситуации.

Семинары по теме Бухгалтерские программы
Все семинары

На сайте ГНИВЦ размещена версия 4.62.2 программы «Налогоплательщик ЮЛ».

В новой версии, в частности, произведены следующие изменения:

· разработано ПО ввода и приема файла передачи данных требования о представлении пояснений по НДС КНД 1165050 в электронной форме;

· разработано ПО формирования xml-файлов в формате 5.04 для книги продаж и доплиста книги продаж;

· доработано ПО ввода и формирования файла передачи данных налогового расчета по налогу на имущество организаций и налоговой декларации по налогу на имущество;

· доработано ПО формирования уведомления о контролируемых сделках.

Кроме того, также обновилась программа Tester до версии 2.143.

На сайте ГНИВЦ размещена версия 4.62 программы «Налогоплательщик ЮЛ».

Основное отличие 4.62 от 4.61.3:

· Разработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации по НДС

· Разработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации о предполагаемом доходе физлица (форма 4-НДФЛ)

· Разработано ПО формирования файла в формате передачи данных заявления о зачете КНД 1150057

· Разработано ПО формирования файла в формате передачи данных заявления о возврате КНД 1150058.

Представитель компании «Бухсофт онлайн» объяснил проблемы сервиса болезнью роста и в части продукта, и в части сервиса.

Сегодня, в последний день сдачи СЗВ-М за февраль, бухгалтеры, отправляющие отчеты через «Бухсофт онлайн», были фраппированы. Они не смогли попасть в программу. В последний день, Карл!

Как собщяют участники форума, сервер у «Бухсофт онлайн» рухнул еще 12 марта

Не работает с 12 марта. 12 звонила - признали, что рухнул сервер. 13-го кое-как работало. Вчера рухнуло совсем. Дозвонилась, обещали после 18-ти. Не случилось - сегодня тоже не работает. Еще раз дозвонилась - обещают после 14-ти. И что интересно, информацию о том что что-то крепко рухнуло 12-го отрицают. Вероятно, тогда признали сгоряча, а теперь запретили об этом говорить.

t_shmeleva, на форуме «Клерка»

Ситуация, действительно, нормализовалась сегодня около 14 часов. Клерки дрожащими руками стали сообщать, что смогли отправить свои отчеты.

Поздно вечером, в 21-00, в комментариях к материалу "Бухсофт я продлевать, скорее всего, не буду" появился представитель компании с ником Elena Buhsoft и попыталась сгладить ситуацию, объяснив болезнью роста и в части продукта, и в части сервиса.

Очень сожалеем, что подвели. Приложим максимум усилий, чтобы избегать таких ситуаций в дальнейшем. У нас случился форс-мажор в дата-центре, в котором расположены наши сервера, и на выход из внештатной ситуации ушли фактически сутки - это были внеплановые технические работы.

Если у Вас из-за нас возникли проблемы с отправкой отчетности, обязательно пишите, сделаем для ПФР письмо о проблемах работоспособности сервиса.

Нам очень приятно, что Вам понравился новый дизайн Отправки - мы старались и будем рады любым отзывам и предложениям по тому, как сделать его еще удобнее.

Понимаем, что виноваты, если вы нас простите, напишите нам, сделаем для вас 2 месяца отправки в подарок.

— Elena Buhsoft

Ну и самое главное. Про спам от «Актиона», за которые всем стыдно.

Что касается рассылок - если Вы от них отписались, а мы все еще Вас беспокоим, напишите мне в личку, проверю почему это происходит. И безусловно, были бы рады продолжать сотрудничество.

— Elena Buhsoft

По увереняим, Елены самый тяжелый этап сервис уже прошел и теперь сможет спокойно развиваться.

Напомним, что проблемы у клиентов «Бухсофт онлайн» начались после объединения с «Актион-МЦФЭР». К примеру,последний раз представители компании извинялись перед клиентами, столкнувшимися со сдачей отчетности, в январе этого года.

На сайте ГНИВЦ размещена версия 4.61.3 программы «Налогоплательщик ЮЛ».

Основное отличие 4.61.3 от 4.61.2:

· Разработано ПО ввода и формирования бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений для представления в электронной форме по ТКС;

· Разработано ПО ввода и формирования файла транспортного контейнера для передачи отчета организации финансового рынка о финансовых счетах клиентов — резидентов иностранных государств;

· Доработано ПО ввода налоговой декларации по налогу на имущество КНД 1152026, расчета по авансовому платежу по налогу на имущество КНД 1152028.

Вышла новая версия 4.61.2 программы «Налогоплательщик ЮЛ».

В новой версии, в частности, доработано ПО ввода формирования счетов-фактур путем приема xml-файла документа об отгрузке товаров КНД 1115131, доработано ПО ввода книги продаж КНД 1115103, дополнительного листа книги продаж КНД 1115106 начиная с 1 квартал 2019 года с учетом ставки 20% путем ручного ввода и выбора из списка счетов-фактур.

Кроме того, разработано ПО ввода и формирования налоговой декларации по транспортному налогу.

Напомним, программа предназначена для автоматизации процесса подготовки налогоплательщиком форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности, документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы.

Также на сайте ГНИВЦ размещена новая версия программы Tester.

Некоторые руководители уверены -  бизнес-процессы можно так автоматизировать, что весь расклад по ценам, себестоимости, прибыли можно получить нажатием одной кнопки.

Однако, как правило, перед нажатием волшебной кнопки чьи-то заботливые руки, ведомые сигналами из бухгалтерского мозга, должны забить в программу необходимые сведения, провести их, сверить.

Поэтому профессия бухгалтера никогда не умрет, считает участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Собственник пищевого производства поделился с ней своими планами автоматизации, к которым у бухгалтера весь скептическое отношение. Якобы в программе стоимостью около 1 млн. рублей можно будет формировать финансовый результат, нажав на одну клавишу.

так и не смогла доказать, что если не будет человека (кладовщика, бухгалтера, а лучше обоих сразу), кто целый рабочий день будет заниматься только товаром, и вносить приходы и расходы, то никакая программа, какая бы золотая она не была, не поможет.
И ничего одной кнопкой работать не будет, если нет человека, кто занимается учетом товара (((

- пишет участница группы.

Участники обсуждения отмечают, что за качественной автоматизацией всегда стоят люди, а сама по себе программа не решает ничего. Как говорится, разруха не в программах, а в головах…

На сайте ГНИВЦ размещена версия 4.61.1 программы "Налогоплательщик ЮЛ".

Новая версия от предыдущей, в частности, отличается следующим:

·      Разработано ПО ввода и формирования налогового расчета по налогу на имущество КНД 1152028

·      Разработано ПО ввода и формирования заявления о возврате денежных средств, перечисленных в бюджетную систему РФ в качестве единого налогового платежа физического лица, КНД 1112542

·      Доработано ПО ввода справки о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ) КНД 1151078  в части:

- формирования справки, исчисленного НДФЛ по нерезидентам 

- контроля данных

·      Доработано ПО ввода и формирования налоговой декларации по налогу на прибыль в части реализации схемы версии 06 к версии формата 5.07

·      Доработано ПО ввода и формирования пояснения к налоговой декларации по НДС КНД 1160200 в части реализации схемы версии 02 к версии формата 5.02.

Кроме того, опубликована также обновленная версия программы «Tester».

13786 2-НДФЛ

Бухгалтеры, которые используют для формирования отчетности бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», интересуются – как из программы вывести справку 2-НДФЛ для выдачи сотруднику.

Напомним, новая форма справки 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ и теперь она разная – для ИФНС одна форма, для сотрудников – другая.

При этом, как сообщается на форуме разработчиков программы, бумажный носитель справки в виде приложения 5 к приказу по заявлению ФЛ в программе «Налогоплательщик ЮЛ» отсутствует.

Программа разработана по заказу ФНС для формирования документов для налогового органа. Перечень документов, формы, функционал - в рамках заказа ФНС. Относительно формирования приложения № 5 заявка ФНС пока отсутствует.

1427 3-НДФЛ

На сайте ГНИВЦ размещена версия 1.1.0 от 25.01.2019 программы заполнения деклараций о доходах физических лиц (3-НДФЛ и 4-НДФЛ) «Декларация 2018».

В новую версию внесены следующие изменения:

  • добавлен функционал для заполнения декларации индивидуальными предпринимателями, прекращающими свою деятельность в 2019 году;
  • справочник курсов валют заполнен до конца 2018 года;
  • обновлен шаблон печати декларации 3-НДФЛ, исправлена ошибка отображения текста в поле «Кем выдан» на титульном листе.