Госзакупки

Бесплатная КЭП от налоговой. Что это такое и как получить?

В 2021 году происходят серьёзные изменения в порядке получения и использования квалифицированных электронных подписей. Для более плавного, «бесшовного» перехода к новым правилам, была предложена возможность получения бесплатной КЭП для юрлиц и ИП.
4,3 тыс. 1,7 тыс.
Бесплатная КЭП от налоговой. Что это такое и как получить?

В 2021 году происходят серьёзные изменения в порядке получения и использования квалифицированных электронных подписей. Для более плавного, «бесшовного» перехода к новым правилам, была предложена возможность получения бесплатной КЭП для юрлиц и ИП.

Но как её получить, какие условия и порядки? Об этом мы и расскажем в данном материале!

Коротко о самих изменениях

Начнем с того, что появились новые, более жесткие требования к Удостоверяющим центрам. Для продолжения своей деятельности, им необходимо пройти аккредитацию по новым стандартам. С перечнем уже аккредитованных центров можно ознакомиться на интерактивной карте.

Изменения затронули и привычные функции. Теперь, начиная с 1 января 2022 года, коммерческие УЦ смогут выпускать подписи только для физических лиц и лиц, планирующих действовать от имени юридического лица по доверенности.

Электронные подписи для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей будут выдавать исключительно ФАС России и доверенные лица службы.

Доверенные лица — это УЦ, которые успели пройти преаккредитацию, а также соответствующие дополнительным, ещё более жестким требованиям.

Кроме того, в связи с изменениями сотрудники компании, которым необходимо подписывать те или иные документы, не смогут этого сделать без машиночитаемой доверенности подписанной КЭП руководителя.

Главным недостатком новой подписи, полученной в ИФНС, станет невозможность её экспортирования. Такую КЭП не получится скопировать в реестр компьютера, из-за чего всегда необходимо иметь под рукой физический носитель. Это ограничение, хоть и нацелено на безопасность, но сильно ударит по аутсорсингу, что в свою очередь может принести массу неудобств.

Новую, бесплатную подпись можно получить уже с 1 июля 2021 года. Со старыми КЭП, полученными до упомянутого числа, а также после него, ничего не случится. Они остаются действительными до окончания срока действия сертификата или аккредитации УЦ, который выпустил подпись.

Где и как получить бесплатную КЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Как мы уже и говорили ранее, КЭП теперь можно получить только в удостоверяющих центрах ФНС России и у её доверенных лиц.

Есть нюанс — не все центры ФНС выдают КЭП. Список налоговых центров, в которых располагается УЦ, можно посмотреть по ссылке.

С перечнем доверенных лиц тоже можно ознакомиться на этой странице.

Процедура получения КЭП осталась достаточно стандартной, хоть и появилось несколько особенностей связанных с получением в ФНС.

  1. По правилам, сначала необходимо записаться на приём. Сделать это можно на сайте ФНС. На практике это необходимо далеко не везде, так что лучше уточнить напрямую у конкретного УЦ ФНС.
  2. Далее подготавливаем пакет документов. Нам понадобится паспорт, ИНН, СНИЛС, сертификат соответствия к токену (носителю ЭЦП) и заявление на выпуск ЭЦП. Последнее можно отправить онлайн (при наличии действующей электронной подписи), через кабинет налогоплательщика.
  3. Приехать в назначенное время в УЦ ФНС для подписания документов и проверки токена. Обратите внимание, что при наличии старого токена, новую КЭП можно записать на него, лишь бы был сертификат соответствия.
  4. В среднем через 3-5 дней, после получения соответствующего уведомления, можно ехать за готовой электронной подписью.

Также хотим отметить, что принципиально важен личный визит в УЦ руководителя (единоличного исполнительного органа) юридического лица или ИП. Обязательное личное присутствие необходимо только при первом получении, в последующие разы всю операцию можно провести удалённо.

Выводы

Нововведения существенно усилят контроль над УЦ и электронным документооборотом в принципе. Несмотря на временные сложности в порядке получения, на дистанции обновленные правила сыграют только в пользу и предприятиям и властям.

На сегодняшний день многие вопросы не до конца раскрыты, однако переживать не стоит, ведь с 1 января 2022 года все процессы точно поставят на рельсы.

Нужна помощь? Обращайтесь в Тендерплан!

Консультации, подготовка заявки, получение КЭП и аккредитации – профессионалы всегда готовы помочь!

Комментарии

44
  • maxemator

    С 1 января 2022 года все КЭП полученные не в УЦ ФНС или её доверенного лица станут недействительны. 

    Это не верно! Электронные подписи удостоверяющих центров прошедших аккредитацию будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году.

    Этот порядок разъяснило Минцифры РФ в письме от 10.08.2021 № ОП-П15_085-33604

    • Tenderplan.ru

      Добрый день!

      Спасибо за внимательность и уточнение! Уже поправили :)

  • Лидия Новожилова
    На сегодняшний день многие вопросы не до конца раскрыты, однако переживать не стоит, ведь с 1 января 2022 года все процессы точно поставят на рельсы.

    Интересно, кто в это верит?

  • Tenderplan.ru

    Веских причине не доверять ФНС в данном вопросе, на наш взгляд, нет. К тому же, отладить весь процесс в их же интересах :).

    В любом случае, сначала посмотрим на результат, а уже потом будем хвалить или ругать :).

Кадры

Новый тренд: не карьера, а дайте больше полномочий

Аналитики выявили на российском рынке труда новый тренд — все больше сотрудников предпочитают не идти вверх по карьерной лестнице, а расширять горизонты уже имеющихся должностных полномочий.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Малого и среднего бизнеса в новых регионах стало в разы больше

На расширенной коллегии Счетной палаты аудитор Светлана Орлова рассказала об особенностях контрольной и надзорной деятельности в новых регионах России.

Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

344
Лучшие спикеры, новый каждый день
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
632
Цифровой рубль

Цифровой рубль будет подчиняться антиотмывочному закону

Центробанк будет оценивать подозрительные операции на электронной платформе, блокировать цифровые рубли и отправлять информацию в Росфинмониторинг.

169
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Что такое прогрессивное налогообложение, к которому хотят прийти власти

Прогрессивное налогообложение — это система, построенная на принципе увеличения налоговых ставок в зависимости от роста уровня облагаемого дохода налогоплательщика. Чем больше доход получаем, тем больше налога платим.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Что должен знать сотрудник об охране труда. Какая ответственность грозит за ее нарушение

Для многих «охрана труда» — это всего лишь ежегодное посещение кабинета СОТ (службы охраны труда), чтобы поставить подпись в журнале прохождения инструктажа. На самом же деле это сложная система нормативов и мероприятий, которую контролирует государство. Знать все нюансы от рядового сотрудника не требуется, но ему стоит изучить свои права и обязанности в этой области — ведь речь идет в том числе о его личной безопасности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: цены на пиво вырастут, IT-специалисты стали чаще брать займы «до зарплаты», каждый 3-й россиянин в группе риска по инсульту

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

228

Контент-маркетинг для чайников. Как использовать посты для увеличения продаж

Бизнесу важно найти своего клиента. Но как зацепить и завоевать его доверие, не вкладывая деньги в рекламу? Чтобы оставаться на плаву, компании необходимо постоянно искать новые способы привлечения клиентов. Один из таких способов — контент-маркетинг. В этой статье разберемся, что из себя представляет контент-маркетинг и какую пользу он может принести.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после заключения договора

Если в условиях трудового не указана точная дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих задач, он обязан выйти на работу на следующий день.

47% работодателей оплачивают для сотрудников курсы повышения квалификации

Большинство компаний тратят на образование сотрудников не менее 10% от своих ежемесячных расходов. Работодателям важно, чтобы персонал умел пользоваться современными инструментами и быстро адаптироваться к изменениям.

УК РФ

Будут судить ИП за кражу земельных участков на 530+ млн рублей

В Московской области перед судом предстанет местный предприниматель, обвиняемый в организации преступного сообщества для хищения земельных участков.

Интересные материалы

НДС

Обновлены данные о безопасной доле вычетов НДС

ФНС обновила сводные статистические данные по НДС по регионам. На сайте службы опубликована форма 1-НДС по состоянию на 1 января 2024 года. Плательщикам НДС их следует использовать для самоконтроля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру