Почему сбор оплат превращается в проблему
Сформировать счет в 1С, выгрузить его и отправить клиенту — это пара минут. Но в бухгалтерской компании десятки, а то и сотни клиентов. Плюсом ко счету часто нужно еще и сформировать платежку для клиента. В итоге пара минут превращается в часы, а то и в дни рабочего времени.
Этот ежемесячный ритуал руководитель зачастую оставляет на себе, но у него не всегда есть время, силы или просто желание оформить и разослать все счета сразу в один день. В результате процесс затягивается. Где-то это поручают сотрудникам, но и они заняты обслуживанием клиентов, либо не знают нюансов или не имеют нужных доступов.
Выставить счета — это полдела. Нужно еще проследить, чтобы все оплатили.
В итоге у руководителя или у ответственного сотрудника в голове постоянно три «надо»:
Надо разослать счета и платежки.
Надо проверить, кто оплатил.
Надо напомнить тем, кто не оплатил.
И так каждый месяц.
Каждый из этих моментов — переключение внимания и небольшой когнитивный груз, а все вместе это конкурирует с десятками других важных задач, которых в бухгалтерской фирме всегда очень много.
Все может быть иначе
Представьте, что вы совсем не участвуете в сборе оплат и все происходит автоматически. В нужный день счета за бухгалтерское обслуживание и платежные поручения по всем клиентам формируются сами. А если настроить автоматическую отправку — даже не придется рассылать их клиентам, они сами «улетают» к ним на почту или сразу в интернет-банк, если счет в Точке.
Именно так работает биллинг в сервисе «Финлид». Нужно лишь один раз настроить тариф по каждому клиенту — и больше никакой рутины.
Оставить заявку на подключение
Также счета можно загрузить из Финлида в 1С, чтобы сформировать закрывающие документы.
Наталья Шеховцова, руководитель бухгалтерской компании «Эффективная бухгалтерия»:
«Я больше не участвую в процессе сбора оплат. Первого числа каждого месяца в Финлиде счета автоматически формируются и уходят клиентам. Так я экономлю от двух часов в месяц и мне больше не нужно постоянно держать эту задачу в голове.
Плюс не только в экономии времени. Регулярно получая счета в один и тот же день, клиенты сами стали дисциплинированнее — сейчас они платят быстрее без напоминаний с моей стороны и у нас улучшилась собираемость дебиторской задолженности. А от клиентов, у которых счет в Точке, мы получаем оплату практически моментально, ведь в этом случае даже не нужно загружать платежку в интернет-банк — она уже там, а клиенту остается только нажать кнопку для оплаты».
Елена Кутбоева, индивидуальный предприниматель в области бухгалтерского аутсорсинга:
«Раньше мы создавали счета в 1С, вручную выгружали и рассылали клиентам. А их много, поэтому мы давно задумывались о том, чтобы автоматизировать эту задачу и присматривались к другим CRM-системам. Те, что подходили, стоили недешево. В Финлиде этот функционал бесплатный, поэтому это просто находка для нас. Теперь первого числа каждого месяца все происходит без нашего участия. Если сложить сэкономленное время, я высвободила примерно один рабочий день в месяц».
Если дополнительно нужно выставить счет за разовую услугу, нужно лишь задать сумму и выбрать клиента — Финлид подтянет реквизиты, сформирует счет, платежку и отправит их клиенту.
А если удобнее формировать счета в 1С?
Даже в этом случае Финлид поможет сэкономить время и силы — он массово разошлет счета всем клиентам сразу.
Рената Хаятдинова, руководитель бухгалтерской компании «Реал»:
«Я формирую счета в 1С, а в Финлиде настроила рассылку их клиентам. Письмо о том, что нужно оплатить счет, приходят клиентам от имени банка. Я заметила, что клиенты относятся к таким письмам ответственнее, чем к письму от бухгалтера. Это служит им дополнительным напоминанием о платеже».
Вся статистика по оплатам — на одном экране
Если у бухгалтерской компании счет в Точке, в Финлиде отображается статус по выставленным счетам — вы видите, какой счет оплачен, какой ожидает оплаты, а какой просрочен. А шкала оплат показывает общую картину по всем клиентам.
Биллинг — это только одна из функций сервиса «Финлид». Обзор других возможностей читайте в статье «Бухгалтерия без хаоса: Финлид собрал все процессы в одном интерфейсе».
Оставьте заявку на демонстрацию сервиса
Мы свяжемся с вами в удобное время и покажем, как все работает
Реклама: АО «Точка», ИНН 9705120864, erid: 2W5zFKAL4DP
Начать дискуссию