Автоматизация учета

Excel и 1С. Когда и что применять

В современном мире объемы данных растут с невероятной скоростью, что требует от компаний и организаций внедрения эффективных инструментов для их обработки и анализа. Автоматизация процессов обработки данных становится все более важной, так как она позволяет существенно сократить время и усилия, необходимые для выполнения рутинных задач, а также минимизировать вероятность ошибок.
Excel и 1С. Когда и что применять
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Одним из самых популярных инструментов для автоматизации обработки данных является Excel. Встроенные функции, такие как формулы, макросы и Visual Basic for Applications (VBA), позволяют пользователям автоматизировать многие процессы, не прибегая к помощи программистов.

Однако с увеличением объема данных и усложнением задач часто возникает необходимость использовать более мощные и специализированные программы для автоматизации, такие как 1С.

Цель данной статьи — сравнить возможности автоматизации в Excel и 1С, выявить их преимущества и недостатки, а также помочь когда применять один способ, а когда другой.

Преимущества использования Excel для автоматизации:

  1. Доступность, так как Excel входит в состав Microsoft Office, который установлен на большинстве офисных компьютеров. Это делает его легко доступным для большинства пользователей.

  2. Простота использования, так как интерфейс Excel интуитивно понятен и не требует длительного обучения. Пользователи могут быстро освоить основные функции и начать автоматизировать задачи.

  3. Формулы и функции. Excel предлагает множество встроенных функций, которые позволяют выполнять разнообразные вычисления и преобразования данных. Функции можно комбинировать для создания сложных формул, что значительно упрощает обработку данных.

  4. Excel позволяет сделать практически любой дизайн для отчетов и специализированных форм (счет, акт, заказ наряд и прочие).

  5. Макросы в Excel позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи, записывая последовательность действий и воспроизводя их по команде. Это особенно полезно для задач, требующих однотипных действий, таких как форматирование, сортировка данных или создание отчетов.

Excel предоставляет мощные инструменты для автоматизации рутинных задач и обработки данных. Однако с увеличением объема данных и усложнением задач могут возникать ограничения, которые потребуют использования более специализированных программ.

В целом, автоматизация в Excel — это ультимативно верное решение когда:

  • вы только строите оперативный контур учета (создаете таблички и отчеты, которые собираются вручную) — легко изменять уже принятые решения;

  • когда сложность учета не очень высокая (до 8 таблиц учетных и они все умещаются в голове специалиста, который отвечает за них);

  • когда мало участников учета (масштаб);

  • не требуется высокая скорость сбора и обработки данных;

  • дешевле посадить исполнителя, который будет собирать информацию и систематизировать, чем содержать ИТ-систему;

  • когда точность учета допускает погрешность и от принятых решений и скорости их принятия не зависит рентабельность продукта или предприятия.

В вашей компании сложная система учета, или система обрушилась после обновления прямо перед сдачей отчетности, или в программе что-то работает не так, как раньше — профессионалы компании ТРИО оперативно устранят все проблемы. Поддержка КОРП решат даже самые сложные задачи благодаря многогранному опыту специалистов. Вы получаете не только техническое внедрение и поддержку программы, но и комплексное сопровождение ваших бухгалтерских и управленческих процессов. Настроим учетную политику и проведем аудит. Это выгодное решение для вашего бизнеса: за год ваша экономия с Поддержкой КОРП по сравнению с собственным ИТ-отделом составит от 26 до 83%.

Когда стоит проводить автоматизацию 1С (уходить от Excel)? Вот несколько причин, когда уже пора:

  • нужно решить вопрос безопасности (если увольняется пользователь, чтобы не унес с собой все эксели);

  • нужно уменьшить количество ошибок в учете;

  • нужно увеличить скорость обработки и получения данных;

  • когда в системе работает несколько человек одновременно

  • избавиться от двойной работы.

Это далеко не полный список причин, всего лишь те, которые лежат на поверхности.

В заключении

Excel или Google таблицы являются прекрасным инструментом для построения учета, проверки учетных гипотез. Они позволяют начать! Но когда появляется высокая повторяемость в операциях, большое количество пользователей и высокие требования к безопасности, уже нужно задумываться о специализированных 1С системах.

Внедрение систем 1С в учет компании не говорит о том, что нужно отказываться от Excel, они прекрасно работают вместе, но нужно понимать, где возможности одного вида автоматизации и где уже пора использовать другой.

Внедрение «1С:ERP 2»

Мы предлагаем полный спектр профессиональных услуг по быстрому внедрению и поддержке 1С:ERP

Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: LjN8K65Yo

Начать дискуссию

Маркетинг

Тенденция: растущие бренды предпочитают собственные интернет-магазины, а не маркетплейсы

Покупатели предпочитают более индивидуальный подход и заказывают товары напрямую из магазинов брендов.

Утренний бухгалтер № 5684. Шесть рублей на человека: в 6-НДФЛ допустима погрешность при умножении дохода на налоговую ставку

Контрольные соотношения ФНС допускают погрешность при расчета налога на доходы физических лиц.

⚡ У бухгалтеров будет меньше времени на сдачу ЕФС-1

Сейчас подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) сдают до 25 числа следующего месяца. Но есть случаи, когда сдать отчет надо на следующий день. Таких случаев будет больше.

3

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ипотека

Начали повышать ставки тем, кто второй раз пользуется льготной ипотекой

Банки ужесточают условия для нарушителей правила «одна льготная ипотека в одни руки».

Практика Конституционного Суда по налогам за второе полугодие 2023

Рассматриваются ключевые решения КС по налоговым вопросам.

Заявлений в колледж через Госуслуги уже больше, чем за весь прошлый год: самые популярные места и специальности

Более 600 тыс. заявлений в колледж подали абитуриенты с помощью Госуслуг. Это уже на 100 тыс. больше, чем за весь прошлый год.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Общество

Принят закон, упрощающий проведение общих собраний СНТ

Совет Федерации одобрил разработанный при участии Росреестра закон, по которому дачникам, садоводам и огородникам станет проще проводить общие собрания членов СНТ и ОНТ.

1

Директора–руководили в разные периоды, в их действиях нет группы лиц по предварительному сговору

Суд первой инстанции осудил двух руководителей налогоплательщика, управлявших им в разные периоды, по части 2 ст. 199 УК, в том числе, по пункту «а», за уклонение от уплаты налогов по предварительному сговору группой лиц.

Известны итоги Статистического диктанта-2024

В этом году число написавших статистический диктант увеличилось вдвое в сравнении с 2023 годом и составило 33 933 человек.

Число МСП в гостиничном бизнесе на Кавказе выросло вдвое за 3 года

Гостиничный бизнес демонстрирует наибольший рост среди всех сфер, в которых работают малые и средние предприятия (МСП) Северо-Кавказского федерального округа (СКФО).

Общество

Росреестр разработал методическое пособие по социальной догазификации

Для садоводов и огородников Росреестр разработал методические рекомендации по бесплатной догазификации СНТ.

Ужесточат контроль за содержанием пестицидов в готовой продукции

Руководитель Роскачества Максим Протасов в ходе заседания госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции предложил повысить эффективность контроля за содержанием пестицидов и агрохимикатов в том числе в части их контроля в готовой продукции.

Инвестиции

Как застройщики дают ипотеку под 5,9%? Недвижка дорожает, конец дивидендного сезона, рост акций, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Массовые льготные ипотеки под 8% всё, зато у застройщиков теперь можно взять под 5,9%! Ессссстессссна, есть нюанс. Зато это помогает толкать цены на квартиры снова вверх. Закончились обвалы акций и облигаций, ждём новую ключевую ставку, тыкаем палкой доллар. И ни слова про хомяка. Собрал самые интересные новости недели и упаковал их в этот пост. Го!

Как застройщики дают ипотеку под 5,9%? Недвижка дорожает, конец дивидендного сезона, рост акций, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Немного о том, как правильно дробить бизнес. Часть 2: важные организационно-технические моменты деятельности группы компаний

Попробуем сформулировать основные  рекомендации организационного (стратегического и тактического)  характера, соблюдение которых  поможет отбить как минимум 90% обвинений налоговиков в умышленном дроблении с целью незаконной оптимизации налогов.

Детские пособия

Почти 500 тысяч семей получили пособие при рождении ребенка

В течение шести месяцев с момента рождения ребенка у семей есть возможность подать заявление на единовременное пособие. Размер выплаты составляет больше 24 тысяч рублей.

Общество

Опубликован рейтинг регионов по органической продукции

Роскачество представило обновленный рейтинг субъектов РФ по количеству сертифицированных производителей органической продукции по итогам первого полугодия 2024 года.

Торговый сбор

Мастерская по ремонту телефонов не платит торговый сбор

Под торговый сбор подпадает деятельности, связанная с розничной, мелкооптовой и оптовой куплей-продажей товаров через объекты стационарной и нестационарной торговой сети, а также через товарные склады.

Инвестиции

Элементарные 19%. Свежие облигации: элемент лизинг на размещении

Кто на рынке всех смелее? Можно даже не сомневаться — это лизинговые компании. За деньгами инвесторов снова идёт Элемент Лизинг, а в качестве козыря в рукаве — девятнадцатипроцентный купон. При нём также есть ежемесячный купон и амортизация. Выглядит вполне интересно, посмотрим, что внутри.

Элементарные 19%. Свежие облигации: элемент лизинг на размещении

В России растет число патентных поверенных

Квалификационные экзамены Роспатента успешно сдали 95 человек с начала 2024 года и 179 человек за 2023 год.

Интересные материалы

🍒 Зарегистрирован первый региональный бренд новых регионов РФ

Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент) выдала первое свидетельство об исключительном праве на региональный бренд в новых регионах России. Им стало географическое указание «Мелитопольская черешня».

5