Как 1С:Фреш меняет бухгалтерию: откройте для себя интеграцию с УНФ и ЗУП!

Современные системы российского разработчика 1С предлагают различные варианты автоматизации рабочих процессов в удаленном формате. Облака для бизнеса (SaaS) — самые быстрорастущие направления по IT-рынку в целом. Преимущества кажутся очевидными:

• легкий доступ к данным;

• высокая скорость организации дополнительного рабочего места;

• простая интеграция баз и систем между собой;

• понятные и интегрированные сервисы для бизнеса, которые позволяют экономить ресурсы компании. 

Предлагаем рассмотреть перспективный, активно развивающийся сервис 1С:Фреш.

В сервисе доступны наиболее популярные приложения 1С:Предприятие, в том числе 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:Комплексная автоматизация. Плюс представлен Магазин расширений, где:

• можно выбрать нужную доработку для конкретного направления бизнеса;

• уже интегрированы все сервисы 1С;

• автоматически создается резервная копия баз;

• сами базы автоматически обновляются без дополнительной платы или действий со стороны пользователя.

Изначально 1С:Фреш, он же ИТСааС (Soft as a Service), то есть программа как услуга. В этом и есть суть сервиса. Вы получаете доступ к защищенному пространству на серверах 1С. Здесь можете создать базы из доступных приложений или загрузить свои из других сервисов и после локальной работы на компьютере. Сразу после этого:

• можно настроить права и пользователей сервиса, установить индивидуальные логины пароли для безопасности данных;

• подключить тут же в базах 1С необходимые сервисы;

• запустить работу.

У сервиса есть тестовый доступ 30 дней. Организация может оценить преимущества облачных 1С и принять взвешенное решение.

1С:Фреш — онлайн доступ к 1С. Бесплатно на 30 дней

Для доступа нужен только интернет. Сэкономьте до 150 000 ₽ на 1С-инфраструктуре! Полный пакет поддержки. От 1 241 ₽/мес

Выбрать тариф

• Быстрый запуск и масштабирование — не нужно приобретать дорогостоящие программы, лицензии, разворачивать полноценную серверную инфраструктуру. Мощности предоставляет сервис, а протестировать программы можно прямо внутри своего кабинета без дополнительной оплаты. 

• Понятное и прозрачное администрирование пользователей — особенно ценный параметр для компаний, которые пока не обзавелись собственной ИТ-службой.

• Круглосуточный доступ к данным и возможностям сервиса без ограничений по месту подключения.

• Автоматическое резервное копирование и хранение копий в течение 7 дней. Отказ техники не остановит работу предприятия. Кроме того, при необходимости зафиксировать данные на конкретную дату, можно сохранить базу и держать ее в сервисе, пока есть необходимость. 

• Автоматическое обновление баз и сервисов. Формы отчетности и документов всегда в актуальном состоянии, а новые функции и доработки системы появляются в программах без дополнительных манипуляций.

1. В 1С:Фреш не представлена конфигурация 1С:Управление торговлей (она расположена в другом сервисе — 1С:Готовое рабочее место). Можно рассмотреть 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:ERP для более крупного бизнеса в качестве альтернативы для управленческого учета. Как правило, эти конфигурации полностью закрывают потребности предприятий.

2. Сервис 1С:Фреш не предполагает сильно доработанных систем с изменением кода конфигураций. При этом возможности для кастомизации и адаптации 1С под нужды бизнеса предусмотрены. Если у вас есть доработанная база 1С, при этом хотите воспользоваться 1С:Фреш для оптимизации затрат, быстродействия или доступности данных, мы предлагаем провести аудит доработок и вывести их полностью или частично в расширения, которые сервис поддерживает. После этого база станет типовой и подойдет для загрузки в сервис. На практике были случаи, когда после аудита оказывалось, что с момента доработок часть возможностей появилась в типовых базах.

3. Работа исключительно онлайн — тоже важное ограничение. Отсутствие интернета остановит работу с базой 1С, но данные будут сохранены, и при появлении связи сможете продолжить с того же места.

Доступные приложения зависят от выбранного тарифа подписки на сервис Фреш. В полный перечень программ на выбор входит более 20 решений 1С.

Весь функционал типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия доступен пользователям в онлайн-формате, разве что нет аналога Базовой версии, только профессиональной и корпоративной. Более того, уже действующую в компании базу можно загрузить во Фреш с сохранением всех данных, если только она не была сильно доработана.

Разберем, какие есть преимущества облачной Бухгалтерии над локальной:

• онлайн-доступ в 1С:Фреш Бухгалтерия с разных устройств, есть мобильное приложение;

• автообновления до последнего релиза без привлечения сервис-инженера;

• независимость скорости работы от мощности компьютера;

• подключение сервисов 1С и обслуживание облачной программы уже входит в стоимость подписки Фреш ПРОФ и КОРП;

• заранее настроено резервное копирование базы;

• наличие абсолютно любого документа всегда с актуальными формами. Бухгалтеру не нужно дорабатывать нужный отчет или документ передвижения вручную.

Рассмотрим наиболее вероятные сценарии переноса бухгалтерии в онлайн или настройки первичного учета в облаке:

1. Работа в типовых версиях 1С:Бухгалтерия. Но даже тут возможны определенные доработки под нужды бизнеса.

2. Компания хочет хранить всю бухгалтерию на удаленном сервере 1С с доступом для сотрудников в любое время суток.

3. Нет штатного айтишника и нужна регулярная поддержка без затрат на ИТС.

4. Старт бизнеса: экономия на техническом оснащении, но с использованием современного ПО для бухгалтерского учета.

5. Сотрудники компании работают «на удаленке» и требуется единая учетная система.

6. Есть филиалы, обособленные подразделения или потребность настройки учета на удаленных точках работы.

7. Учет продаж через интернет-магазины, интеграция Бухгалтерии Фреш с маркетплейсами.

8. Идеально для бухгалтеров-аутсорсеров при ведении учета сразу нескольких организаций и хранением ключей и электронных подписей в одном сервисе.

Удаленный учет в 1С:Фреш Бухгалтерия

Онлайн-доступ к 1С с полным функционалом 1С:Бухгалтерия. Бесплатные сервисы и поддержка 24/7. От 1 241 ₽ в месяц, первый бесплатно

Начать учет

Сервис предлагает целый ряд тарифов: Базовый, ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, ERP и тарифы для некоторых отдельных приложений. Помочь с выбором оптимального для компании тарифа 1С:Фреш может специалист партнера-франчайзи, либо можно самостоятельно изучить информацию на сайте сервиса. 

Отметим три основных критерия выбора:

1. Прежде всего, следует учитывать, какие приложения вам нужны в работе и сколько планируется баз этих приложений. То есть достаточно ли будет 1С:УНФ для одного пользователя на старте бизнеса, или уже пора дополнить эту систему 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Опять же бухгалтера на аутсорсинге можно подключить к 1С:Фреш, настроив соответствующие права. При этом администрирование кабинета и возможность скачать базу целиком останется в компании, как и возможность отключить пользователя при прекращении сотрудничества.

2. Следующий важный момент при подборе тарифа — количество пользователей. Этот параметр масштабируемый и его можно регулировать, в том числе помесячно. Например, подключили помощника в самый разгар сезона — можно оплатить предполагаемый период. Кроме того, сервис считает сеансы, то есть активное количество пользователей в один момент времени.

3. Третий параметр тоже про экономию — потребности в сервисах 1С. Бывает, кажется, что компании будет достаточно Базового тарифа, но при расчетах оказывается, что выгоднее оформить сразу ПРОФ для доступа к дополнительным сервисам, а не подключать их отдельно. Хотя по цене сервисы 1С более экономичные даже по отдельности относительно других, представленных на рынке.

Самые популярные тарифы 1С:Фреш ПРОФ и 1С:Фреш Базовый. Остановимся на них подробнее.

1С:Фреш ПРОФ — подходящий тариф активно развивающемуся малому бизнесу и среднему, кто не готов раздувать штат и хочет быстро наладить работу в современной инфраструктуре.

Пользователям будет доступно создание и работа в десяти базах в приложениях тарифа в любых комбинациях. Количество баз можно увеличить, расширив тариф до нужного количества. Создавать и удалять базы можно по мере необходимости. Пользователи сервиса могут настроить обмен между базами самостоятельно или с помощью наших специалистов.

На тарифе Фреш ПРОФ можно подключить 9 программ на выбор:

Единовременно можно запустить до 5 сеансов (то есть открытых окон приложений) или расширить тариф нужным количеством подключений.

В рамках подписки без дополнительной оплаты доступны: 

• сдача отчетности прямо из 1С во все контролирующие органы от одной организации;

• обмен электронными документами с контрагентами из 1С до 100 пакетов в месяц;

• информационная система ИТС — справочники, инструкции, лекции аудиторов и экспертов 1С, действующее законодательство, календарь бухгалтера, регулярные анонсы важных новостей для корректного и актуального учета, онлайн-калькуляторы расчетов, рекомендации по оформлению сделок;

• автозаполнение контрагентов по ИНН, досье контрагентов;

• распознавание сканов и изображений документов (до 250 страниц в год);

• интеграция 1С с онлайн-банком;

• автоматическая сверка с контрагентами. 

Все перечисленные пакеты легко увеличиваются в зависимости от того, что нужно конкретно вашему бизнесу.

1С:Фреш ПРОФ с полным комплектом поддержки

420 минут в мес. консультаций партнера, техподдержка от 1С 24/7, автообновления. Подарки новым клиентам. 0 руб. затрат на сервисы 1С, ПО и серверы от 3 221 ₽/мес.

Подключить

Не всем участникам рынка нужны 5 сеансов и 10 баз. Зачастую сервис Фреш рассматривают при масштабировании компании, которые использую 1 информационную базу, где работает 1 пользователь.

Базовый тариф позволяет работать в одной информационной базе до двух сеансов одновременно. При этом сеансы можно увеличить, а количество баз — нет. При расширении бизнеса наши специалисты предложат провести апгрейд тарифа и перейти на ПРОФ.

В рамках тарифа Базовый можно работать в 1 базе на выбор из списка 9 приложений, аналогичных тарифу ПРОФ.

При этом пользователям доступны сервисы:

• обмен электронными документами с контрагентами из 1С до 50 пакетов в месяц;

• информационная система ИТС — инструкции по работе в 1С и настройке системы;

• автозаполнение контрагентов по ИНН, досье контрагентов;

• распознавание сканов и изображений документов (до 30 страниц в год);

• интеграция 1С с онлайн-банком;

• автоматическая сверка с контрагентами. 

Сдачу регламентированной отчетности и доступ к Информационной системе уровня ПРОФ можно приобрести в виде сервисов.

1С:Фреш Базовый — для удаленной работы в одной 1С

Легкий старт работы в 1С за 5 минут! Бесплатные сервисы 1С, техподдержка 1С 24/7, автообновления. От 1 241 ₽/мес.

Подключить

Остановимся подробнее на наиболее популярных приложениях сервиса, кроме 1С:Бухгалтерия. 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ в 1С:Фреш) — это решение для сервисных, торговых предприятий и небольших производств. Если сомневаетесь, подойдет ли оно конкретно вашему бизнесу, наши специалисты проведут консультацию и подключат тестовый период в сервисе, чтобы оценить его преимущества. 

В 1С:УНФ есть готовое место кассира, полноценный блок CRM, поддерживается работа по 54-ФЗ, маркированные товары, электронный документооборот с контрагентами и подключение торгового оборудования.  Кроме того, для УНФ сервис предоставляет мобильное приложение, в котором доступны основные функции, например, оперативно оформить заказ или уточнить остатки на складе. Это особенно актуально, если часть работы разъездная или не все сотрудники имеют оперативный доступ к базе через компьютер. 

Удаленный учет в 1С:УНФ — дарим 1 мес. доступа

Экономия до 150 000 ₽ на покупке программ, лицензий, серверов, обслуживании 1С. Подключим уже сегодня! От 1 241 ₽/мес.

Узнать больше

В небольших организациях часто расчетом заработной платы, взносов, начислений занимается бухгалтер. При этом в 1С:Бухгалтерия и аналогичных решениях можно рассчитать зарплату по окладу и вручную перепроверить, корректно ли начислились отпускные, командировочные, взносы. Это довольно трудоемкие операции. По нашему опыту, когда численность сотрудников достигает 8 человек, становится актуально применение в работе дополнительной программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

Кроме того, ЗУП наилучшим образом взаимодействует с сервисом для автоматизации кадрового документооборота — 1С:Кабинет сотрудника. Если использовать приложение вместе с сервисом, это позволит бизнесу значительно сэкономить на бумажных документах и хранении архива. 

Сервис поддерживает подписание юридически значимых документов, как встроенных в приложение, так и произвольных, принятых в конкретной организации. Высылаете расчетные листки, приказы и справки на подпись и ознакомление сотрудникам, а в ответ получаете читаемые системой заявления, запросы и пожелания по отпуску. Сервисы не исключают полностью бумажные кадровые документы, но точно сводят их к минимуму.

Однако, по нашему опыту автоматизации блока КЭДО, сотрудники смотрят на коллег, которым не нужно ходить в отдел кадров или даже ездить за подписанием в офис, и тоже переходят на обмен через сервис. 

В заключении следует упомянуть рекомендации для обеспечения максимальной безопасности данных в сервисе. 1С:Фреш со своей стороны системно защищает работу на сервере и обеспечивает стабильность. Данные ежедневно копируются, платформа и базы обновляются автоматически сразу по мере выхода обновлений.

При этом остается человеческий фактор и вопрос безопасности данных на стороне пользователя. Мы рекомендуем оформлять кабинет на руководителя организации или главного бухгалтера, как Владельца кабинета, то есть с полными правами администратора. Остальным пользователям стоит настроить права как в сервисе, так и в базах в соответствии с должностными обязанностями.

Если компания решит кастомизировать систему на уровне кода или перейти на собственный сервер, то достаточно будет выгрузить базы для локального использования и залицензировать локальную работу (приобрести поставки, лицензии и договор поддержки ИТС). Данные в базах сохранятся. При этом 1С:Фреш будет хранить базы в вашем кабинете не менее 1,5 месяцев с момента окончания последней подписки. 

Новым клиентам сервиса 1С-интегратор WiseAdvice-IT предлагает воспользоваться действующими акциями. Обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией!

Реклама: ООО «Автоматизация — услуги и проекты», ИНН 7721601681, erid: LjN8Jvfmr