Бизнес-психология

Офисные технологии. Всегда на связи

Выехав на встречу за пределы офиса, можно выпасть из рабочего ритма только потому, что важное электронное письмо не будет вовремя прочитано. Как получить доступ к почте, находясь вне офиса? О пяти способах решения этой проблемы рассказывают специалисты компании «Скай Линк».

Выехав на встречу за пределы офиса, можно выпасть из рабочего ритма только потому, что важное электронное письмо не будет вовремя прочитано. Как получить доступ к почте, находясь вне офиса? О пяти способах решения этой проблемы рассказывают специалисты компании «Скай Линк».

Кроме двух очевидных вариантов – использования услуг интернет-кафе или выхода в сеть с домашнего компьютера – существуют и современные способы беспроводного доступа к публичным или корпоративным почтовым серверам.

Способ первый
Необходимый инструментарий – ноутбук, планшетный компьютер (tablet PC) или карманный персональный компьютер (КПК). Во всех устройствах должен быть модем с подключенной картой расширения стандарта PC MCIA (это технология подключения к ноутбукам внешних устройств). Он должен работать в одном из следующих форматов передачи данных – CDMA2000, GSM, GPRS или EDGE. Модем может быть заменен телефонной трубкой с поддержкой протоколов WAP и GPRS, которая подключается к компьютеру. При выполнении всех этих условий получать и отправлять почту можно, запустив обычную почтовую программу. При этом, правда, очень важно находиться в зоне действия сети сотового оператора.

Способ второй
Работа в интернете с помощью персонального компьютера и весьма перспективной технологии WiFi (а в ближайшем будущем – WiMaх). Используя этот вариант, можно обходиться без мобильного телефона. Потребуются ноутбук, «планшетник» или КПК с WiFi-модемом. Новые модели этих устройств, как правило, уже имеют встроенный модем. В этом случае прочитать и отправить электронное послание можно, находясь в зоне действия оператора WiFi – в так называемой hot spot, или горячей точке. Такие точки чаще всего располагаются в кафе, клубах, бизнес-центрах и аэропортах (их списки можно посмотреть в интернете). Однако зона действия hot spot не превышает нескольких сотен метров. Чтобы оплатить услуги горячей точки, чаще всего требуется приобрести карточку с паролем.

Способ третий
Отправка и получение сообщения с помощью сотового телефона с web-браузером. Для этого нужен сотовый телефон, поддерживающий стандарты CDMA2000 или GSM. Во всех телефонах CDMA2000, имеющих функцию модема, а также в старших, то есть новых и достаточно дорогих, моделях и во всех смартфонах GSM имеются web-браузеры. Они и обеспечивают доступ к почтовым серверам, имеющим веб-интерфейс. Это, пожалуй, самый простой способ, однако набирать длинное письмо с помощью телефонных кнопок не слишком удобно. К тому же фактически невозможно создавать табличные файлы.

Способ четвертый
Он почти идентичен третьему. Почта передается по сотовому телефону, на котором установлена программа – почтовый клиент (например, The Bat! или Microsoft Outlook Express). Почтовые клиенты, обеспечивающие работу с любыми серверами, имеются в старших моделях телефонов и во всех смартфонах GSM. Процедура запуска подобных программ предельно проста. Запустив почтового клиента Outlook в меню телефона, нажимаете кнопку «сервис» в меню этой программы. Затем в разделе «доставить почту» выбираете и активизируете имя учетной записи (ваш почтовый адрес). После этого Outlook связывается с почтовым сервером и получает письма. Специально настроив мобильный телефон, таким же образом можно получать и почту, приходящую на корпоративный сервер.

Для приема личных или корпоративных сообщений можно завести собственный почтовый ящик на сервере своего оператора мобильной связи (такой сервис осуществляется, к примеру, «Скай Линком»). У обладателей электронного почтового ящика есть возможность приема SMS-уведомления о получении новых электронных писем, фильтр для спам-сообщений и другие услуги.

Способ пятый
Работа с портативным устройством Blackberry. В России услуги на основе технологии Blackberry пока не предоставляются. Способ этот можно порекомендовать тем, кто много времени проводит в деловых поездках в США и Канаде. Собственно, Blackberry не что иное, как симбиоз КПК и телефона, специально предназначенный для получения и отправки электронных сообщений. Внешне это устройство очень похоже на КПК, однако снабжено специальной выносной клавиатурой. В нем можно получать текстовые и графические файлы, просматривать и составлять таблицы и презентации. Для работы с электронной почтой требуется наличие покрытия сотового оператора и специальная «добавка» – сервер Blackberry Enterprise Server – к почтовому серверу абонента.

Начать дискуссию

Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

 Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik

ФАС обнаружила картельные соглашения при выполнении нацпроектов

Компании и ИП вступили в картельный сговор для поддержания цен на торгах. Общая сумма контрактов превысила 2,8 млрд рублей.

Цифра дня. Про рост зарплат

Из-за дефицита кадров работодатели поднимают зарплату в вакансиях.

Цифра дня. Про рост зарплат

В Google Play вернулось приложение 2ГИС

Спустя 9 месяцев сервис 2ГИС вернулся в Google Play. Теперь пользователи могут установить картографическое приложение на Android-устройства.

2
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Контроль за ведением воинского учета и штрафы в 2024 году

В прошлом году увеличили штрафы за нарушения в сфере воинского учета. Контроль за его ведением усиливается: многие организации ожидают проверок военкомата уже в ближайшее время. Рассказываем, как проходят проверки и какие есть штрафы.

Контроль за ведением воинского учета и штрафы в 2024 году

🔥 Обновленная подписка «Клерк.Премиум»: две экспертные консультации и доступ к базе из 20 тыс. решенных вопросов

Купите обновленную подписку «Клерк.Премиум» и получите две бесплатные консультации экспертов, а также доступ к базе из более чем 20 тыс. решенных вопросов.

Общество

В стране появится карта «Помощь» для поддержки людям в трудной жизненной ситуации

По социальной карте «Помощь» люди, которые попали в тяжелую жизненную ситуацию, смогут получать товары первой необходимости и лекарства.

С 1 мая — три новые формы заявлений по налогам

ФНС утвердила новые бланки и форматы заявлений для возмещения НДС, акциза, а также по банковским гарантиям.

Сбер выплатит инвесторам дивиденды за 2023 год: сколько

Держатели акций Сбербанка получат дивиденды в размере 33,3 рубля на одну ценную бумагу.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в апреле 2024 года

В уведомлении за апрель не будет взносов. Будет и НДФЛ с 1 по 22 апреля и квартальные авансовые платежи по другим налогам.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в апреле 2024 года

Производителям алкоголя упростят получение лицензий

Власти сократят сроки получения лицензий на производство и оборот алкоголя, а также урежут список документов для получения разрешений.

Интересные материалы

Кадры

88% соискателей ждут обратной связи после собеседования

Кандидаты хотят получить от работодателей оценку своих сильных и слабых сторон, а также понять, как им вести себя во время следующих собеседований.