Менеджмент

Планирование времени: задачи группы А

Для каждого из нас сутки длятся 24 часа. Однако все по-разному используют эти 24 часа.
761 22

На свете существует немало людей, которые не умеют правильно тратить деньги. Но еще чаще встречаются люди, не умеющие правильно обращаться со своим временем.

Человек, не умеющий правильно расходовать свои деньги, даже при хорошем жалованье не будет зажиточным. Человек, который не умеет правильно обращаться со своим временем, не только впустую растрачивает свою жизнь, но и отличается ненадежностью, непунктуальностью. Ему всегда не хватает времени, для него характерно внутреннее беспокойство, он постоянно страдает от стресса и угрызений совести.

Для каждого из нас сутки длятся 24 часа. Однако все по-разному используют эти 24 часа. Время как вода. Один позволяет ей течь просто так без всякой пользы. Другой же использует движущую силу воды для созидания. То, как человек проживает день, определяет всю его жизнь. Каждый день таит в себе силы роста и поэтому он важен. День — это основная единица измерения нашей жизни.

Люди, которым не хватает времени, — это, как правило, люди, которые не знают точно, чего они хотят.

Конечно, есть люди перегруженные, имеющие слишком много обязанностей. Но и здесь есть выход. Планомерная работа начинается с карандашом в руках. Запишите все задания, которые вам предстоит выполнить на следующей неделе, не распределяя их по порядку. Внимательно изучите этот список: не все задания являются в одинаковой степени срочными и важными. Рассортируйте их на три группы: А, Б и В.

  • Задания группы А — крайне срочные и важные, подлежащие немедленному и безусловному выполнению.
  • Задания группы Б — важные, их следует выполнить в ближайшее время.
  • Задания группы В можно поручить другому или временно отложить.

Если вы выработаете у себя такую систему, то сможете значительно лучше распределять свое время и не упускать из виду наиболее важные задачи.

Вам только тогда будет хватать времени, если вы будете делать все не спеша. Вы наверняка знаете таких людей, которые всегда говорят: «У меня совсем нет времени, я тороплюсь». Они всегда в движении и в спешке. Казалось бы, они-то и должны многое успевать сделать, многого достигать, быстро продвигаться вперед по жизни. Но вот встречаете вы такого человека года через два, он по-прежнему все куда-то спешит, да вот только нисколько не ушел вперед, все топчется на месте, но еще более озабоченно и суетливо.

Человек всегда найдет время для того, что представляется ему очень важным. Я знал многих людей, у которых якобы никогда не было времени. Но вот внезапно они влюблялись. И вы не поверите, сколько свободного времени у них неожиданно находилось. При этом не имеет значения, кто или что становилось предметом их обожания — человек или хобби, книга или новое увлекательное задание.

Что важно для вас? Задайте себе вопрос: «Каковы самые важные дела моей жизни, моего будущего?»Только когда вы сможете на него конкретно ответить, задайте следующий вопрос: «Какие люди и какие источники информации могут мне помочь в достижения моей цели?»

Множество мелких задач из группы В пожирают нашу энергию. «Сосредоточиться на самом важном»: именно под этим девизом вы должны распределять свое время.

Как все это должно выглядеть на практике? Лучше всего планировать каждый новый день накануне вечером. Сначала запишите все, что вам предстоит сделать на следующий день. Только потом распределите все задания в соответствии с вашим рабочим режимом дня. Только после этого нужно перенести записи в должном порядке в свой ежедневник. Ваш календарь — это своего рода видимое подсознание. Записывая свой рабочий план в календаре, вы переносите свои цели в подсознание.

Затем спросите себя: «Что из завтрашних дел для меня и моего будущего является самым главным?»Какая задача является для меня задачей группы А?

Эту «А-задачу» выделите красным фломастером.

Каждый день заполнен у вас многочисленными обязанностями. Но только одна, максимум две задачи являются задачами группы А. Применяя на практике этот подход, каждый вечер вы будете испытывать чувство удовлетворения от проведенного рабочего дня.

Учитывайте также и то, что в течение дня возникают дополнительно какие-то новые дела и появляются неожиданные обстоятельства, которые могут разрушить самый продуманный план. Но тот пункт, который у вас выделен красным, вы должны выполнить вопреки всем самым неожиданным и многочисленным обязанностям. Это тот самый решающий момент, который является ежедневным ростком будущего успеха. Скажем, помимо подчеркнутого красным, вы запланировали выполнение еще десяти других заданий. Но в результате непредвиденных помех вы смогли выполнить только шесть из них. Что же станет с оставшимися четырьмя? Либо эти проблемы решатся сами собой, либо в них отпадет надобность и, значит, они вовсе не были такими уж необходимыми, либо они превратятся в задачи группы А на следующий день.

Кто каждый день добивается одного успеха, тот в неделю имеет семь успехов, в месяц — тридцать, в год — триста шестьдесят пять. При этом крепнет сознание того, что каждый день вы на шаг приближаетесь к своей цели. Принцип успеха — концентрация на главном.

Начать дискуссию

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
2
32
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

27
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
18
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Интересные материалы

ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.