Трудовое право

Седьмая печать

Отказ в предоставлении документов организации по запросу из органов внутренних дел

Наталья Петрыкина  

Отказ в предоставлении документов организации по запросу из органов внутренних дел

Частное охранное агентство «Омега+» существовало всего три года, но за это время успело завоевать репутацию профессионального и надежного партнера. Специфика работы на рынке детективных и охранных услуг предполагает высокую степень конфиденциальности, и поэтому главными принципами деятельности компании были подбор профессиональных кадров и гарантия соблюдения тайны обращения клиентов. В компании были разработаны специальные стандарты внутренней политики, которые подробно регламентировали взаимодействие с клиентами и порядок работы с предоставленной ими информацией. Все сотрудники, приступая к работе, подписывали соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Работник, допустивший даже однократное нарушение этих правил, подвергался увольнению. Жесткость такого порядка объяснялась тем, что сотрудники компании по долгу службы получали доступ к огромному массиву как личной, так и коммерческой информации клиентов и несанкционированное разглашение этих сведений могло бы причинить значительный ущерб обеим сторонам.

Однажды в «Омегу+» пришел запрос из органов МВД с требованием предоставить ряд документов, касающихся одного из сотрудников компании. Согласно запросу требовалось предоставить копию приказа о его назначении на должность, сведения о местонахождении этого сотрудника, его домашний адрес и телефон.

Сотрудник, которым интересовалось МВД, занимался в «Омеге+» оперативной работой и в тот момент находился в другом городе, выполняя поручение клиента фирмы. Контроль над порядком ведения личных дел сотрудников компании осуществлял руководитель кадровой службы «Омеги+» Дмитрий Озеров.

Изучив поступивший запрос, Дмитрий посчитал возможным оставить запрос без ответа. Через некоторое время в компанию пришло уведомление из органа МВД о том, что запрошенные сведения, не предоставленные компанией добровольно, будут получены в судебном порядке.

Приглашение в суд могло нанести серьезный урон репутации компании и лишить ее клиентуры, поэтому руководство расценило поступок Дмитрия как грубейшую профессиональную ошибку и приняло решение о его увольнении на основании п. 6 ст. 81 ТК РФ, то есть по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей.

Трудовой кодекс РФ, пункт 6 статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: «Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае… однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей».

Далее нужно пояснить, что до поступления на службу в компанию «Омега+» Дмитрий Озеров много лет проработал в архивной службе МВД и с делопроизводством, как и работой с секретной информацией, был знаком как никто. Именно поэтому его как профессионала высокого уровня наняла «Омега+» для руководства своим кадровым делопроизводством.

Увольнение явилось серьезным ударом для Дмитрия, поставив под сомнение его компетентность. Бывший кадровик решил оспорить приказ об увольнении в суде, доказать правильность принятого им решения и добиться восстановления в должности. Вот какие аргументы в пользу своего решения о непредоставлении документов по официальному запросу он изложил на судебном заседании.

Во-первых, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», «юридические лица являются собственниками тех массивов документов, которые приобретены ими на законных основаниях», а значит, могут распоряжаться ими по своему усмотрению. Запрошенные персональные данные сотрудника «Омеги+» относятся именно к таким документам.

Во-вторых, действующее законодательство допускает ряд случаев, когда конфиденциальная информация, в том числе личная (персональные данные), должна быть раскрыта уполномоченным государственным органам.

Согласно статье 88 Трудового кодекса РФ «Передача персональных данных работника», «при передаче персональных данных работника работодатель имеет право разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций».

Из этого следует, что запрашивающий информацию орган должен обосновать, для выполнения каких конкретных функций и с какой целью требуются ему запрашиваемые сведения. Следовательно, выполнить запрос работодатель имеет право только в том случае, если он мотивирован. В противном случае, за нарушение норм Трудового кодекса, регулирующих защиту персональных данных работников, руководитель и ответственные лица компании могут понести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Трудовой кодекс РФ, статья 90 «Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника»: «Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами».

Далее Дмитрий Озеров пояснил, что полученный из органов МВД запрос не содержал объяснения мотивов относительно целей использования запрашиваемых сведений. Поскольку это являлось прямым нарушением требований, установленных статьей 88 ТК РФ, он имел право, и более того, был обязан оставить запрос без ответа.

Суд согласился с выводами Дмитрия Озерова, добавив, что запросы уполномоченных государственных органов о предоставлении конфиденциальной информации должны отвечать всем установленным законом требованиям. Прежде всего, запрос должен содержать ссылку на правовую норму, наделяющую его правом истребовать соответствующую информацию, и обоснование цели ее получения. Кроме того, запрос должен отвечать определенным требованиям формы. Он должен быть оформлен на официальном бланке государственного органа, с содержанием реквизитов соответствующего подразделения, с исходящим номером и датой отправления, и подписан уполномоченным должностным лицом. Отправленный по почте запрос должен иметь штамп государственного органа на конверте. Только при соблюдении всех этих требований организация обязана исполнить запрос, подчеркнул суд. Таким образом, судом была подтверждена правильность действий руководителя кадровой службы «Омеги+» и он был восстановлен в должности. 

Начать дискуссию

По какой причине в ЕГРЮЛ может не быть адреса юрлица

Для целей госрегистрации юрлиц используется адрес из Государственного адресного реестра (ГАР) в структуре муниципального деления.

Налоговый мониторинг

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году

Налоговый мониторинг — форма налогового контроля, при которой отсутствуют обычные выездные и камеральные налоговые проверки. Рассказываем, что такое налоговый мониторинг, как стать его участником, как его проводят налоговики.

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году
1
Маркетинг

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает

Приветствуем вас, уважаемые предприниматели, руководители, маркетологи! Сегодня у нас особенный обзор, который представит топ незаменимых онлайн помощников, готовых поддержать вас на пути к успеху в вашем бизнесе.

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Если ИП переходит на НПД без отказа от УСН, его самозанятость рано или поздно аннулируют

При переходе с УСН на НПД обязательно надо направить в ИФНС уведомление о прекращении деятельности по упрощенке. Если не сдать этот документ, постановка на учет по НПД аннулируется. Это произойдет рано или поздно. Как правило – поздно.

УСН

👀 Что выгоднее бизнесу на УСН в 2025 году: НДС 5%, 20% или переход на ОСНО + мнение налогового эксперта

С 2025 года бизнес на УСН с доходами свыше 60 млн рублей будет платить НДС. Можно выбрать ставку как на ОСНО – 20% или вовсе перейти на ОСНО, а можно выбрать ставку 5% без права на вычет.

Карьера бухгалтера

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей

Что должен уметь аналитик 1С, чтобы рассчитывать на высокий доход? Мы проанализировали вакансии и выделили требования, которые работодатели чаще всего предъявляют к кандидатам на должность. Разбираемся, какие скилы нужно подтянуть, чтобы получить заветное место.

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетинг

Торговым сетям запретят взимать вознаграждение с поставщиков яиц

Куриные яйца могут приравнять к социально значимым продовольственным товарам.

Заявление на открытие компании должно быть подписано одним из трех способов

Подпись заявителя на заявлении при госрегистрации юрлица при его создании должна быть засвидетельствована.

Приостановление Росреестром госрегистрации можно будет обжаловать не в суд

Совет Федерации одобрил разработанным Росреестром закон о внесудебном обжаловании приостановления регистрации права.

УК РФ

Окончательно решен вопрос о мере пресечения одному из руководителей «Локалкитчен»

Мосоргсуд оставил без изменения меру пресечения одному из руководителей «Локалкитчен» по делу о массовом отравлении готовой едой, приведшем к бутулизму.

Путин: цифровой рубль нужно использовать в разных сферах

Тестовая группа провела свыше 30 тысяч операций с цифровым рублем. Помимо внедрения новой формы валюты в России будут заниматься развитием цифровых активов.

Розыгрыш трех именных карт банка Казахстана

Уже сегодня в 20:00 пройдет розыгрыш банковских карт. Они позволяют отправлять деньги за границу, оплачивать подписки на зарубежные сервисы и еще многое другое.

Подготовьтесь к налоговой реформе 2024-2025 с подпиской «Клерк.Премиум»: прямые эфиры с экспертами, статьи-разборы законов и курсы по всем темам налогов и учета

Изучайте нюансы изменений 2024-2025 в НК на онлайн-встречах с экспертами, задавайте свои вопросы и учитесь применять новые правила еще до вступления их в силу.

Бесплатно с Аренда

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике

Бухгалтерские стандарты и НК в ряде случаев позволяют выбирать способы учета при аренде. Выбранные варианты нужно отразить в учетной политике. Расскажем, как сформировать бухгалтерскую и налоговую учетную политику у арендатора и арендодателя.

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике

⚡️ Итоги дня: водителей лишат прав за сокрытие номеров, запустят сервис знакомств с проверкой кредитов, а у сотрудников ЦБ появится оружие

Подготовили обзор главных событий дня — 17 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Блокировка сим-карт, ИИ, блогеры и Роскомнадзор. Юридический дайджест #1

Каждую неделю мы будем публиковать интересные, актуальные, а, главное, полезные новости из юридической вселенной.

За передачу банковской карты могут ввести уголовную ответственность

Росфинмониторинг планирует установить уголовную ответственность за нелегальную передачу банковских карт третьим лицам. Такая мера призвана снизить число незаконных банковских операций.

Как открыть и развивать бизнес в новой санкционной реальности 

В апреле 2024 года председатель Правительства Михаил Мишустин заявил, что нельзя запрещать российским компаниям вести бизнес за границей, при этом власти будут тщательно следить за выводом капитала. Такое заявление лишний раз подтверждает легальность ведения торговой и иной деятельности для получения прибыли на международном рынке. 

Как открыть и развивать бизнес в новой санкционной реальности 
Интервью

ТоТ еще разговор. Андрей Матюха: Трюфель, юдзу, пондзу

Продолжаем беседу с предпринимателями в рамках проекта «ТоТ еще разговор». Сегодня в гостях Андрей Матюха – шеф-повар, автор и совладелец краснодарских ресторанов: The Печь, Угли-Угли и Племя, которые стабильно попадают в ресторанные рейтинги, а также гриль-бар Ребрышки и Бедрышки, который открылся совсем недавно.

2

Интересные материалы

15% сотрудников постоянно сталкиваются с задержкой зарплаты

Большинство работников хотят справедливого наказания для компаний, которые нарушают трудовые права. 21% опрошенных проголосовали за привлечение к уголовной ответственности.