Ведение бизнеса

Что директору спросить у главбуха и финдира, чтобы убедиться в их нормальном взаимодействии

Какие вопросы эксперты советуют задать сотрудникам всех финансовых подразделений, чтобы их работа и коммуникации стали эффективнее?
2,2 тыс. 85
Что директору спросить у главбуха и финдира, чтобы убедиться в их нормальном взаимодействии

От чего зависит структура финансовой службы

Структура финансовой службы компании в первую очередь зависит от размера и операционной деятельности компании. Каким образом?

Если у компании «однородный» бизнес, то есть это промышленная или торговая компания, и она оперирует в одной стране, финансовая служба может строиться по иерархическому принципу и подчиняться финансовому директору, в ведении которого могут также находиться бухгалтерия, управленческая отчетность, бюджетирование, казначейство и отчетность по МСФО.

Если же бизнес компании представляет собой сложную холдинговую структуру или большую международную корпорацию, которые, оперируя в одной стране, управляют разнородными или диверсифицированными бизнесами, то таким компаниям, скорее всего, будет присуща матричная структура управления финансовой службой, организованная различными способами.

В любом случае, при принятии решения об организации финансовой службы, необходимо учитывать не только размер и структуру бизнеса компании, но и принципы объединения бизнеса различных географических регионов, цели и задачи, которые стоят не только перед компанией, но и перед каждым бизнес-подразделением и собственно финансовой службой.

Решающее значение будет иметь зрелость информационных технологий компании и возможность создания единого информационного пространства. Например, вряд ли получится организовать централизованное казначейство или объединенную бухгалтерию, если компания оперирует в разных странах, или если бизнес-процессы поддерживаются различными информационными системами.

Какие цели ставят перед финансовыми службами

Ещё один немаловажный фактор - как руководство компании и самой финансовой службы видят цели, стоящие перед финансовой дирекцией в целом.

Является ли она генератором отчетов или важным полноценным партнером в принятии и реализации стратегических и операционных планов компании?

Сегодня от финансовых директоров компаний требуется не только умение управлять цифрами и составлять подробные годовые отчёты. От них ожидают стратегических решений, лидерских качеств, новаторства, способности избегать рисков и повышать благосостояние всей организации.

Взаимодействие между любыми подразделениями компании - это важный и зачастую сложный вопрос, решению которого мешает заблуждение о том, что работа какого-то одного подразделения может быть самой важной, и принимать во внимание интересы других подразделений не считается обязательным. Такой подход ведёт к разобщённой работе и конфликтам.

Шаги по выстраиванию взаимодействия

Давайте сформулируем основные шаги на пути к эффективному и результативному взаимодействию между подразделениями финансовой службы вне зависимости от простоты или сложности бизнес-структуры компании, а основываясь на тех целях, которые могут стоять перед финансовой службой в зависимости от стратегического видения руководства.

Если мы планируем организовать работу так, чтобы применять чёткие и простые принципы и правила, которые ведут к освобождению сотрудников финансового отдела и их коллег из управляющих органов компании, то мы, скорее всего, будем уделять внимание не личной заинтересованности, а доверию и сотрудничеству.

Это позволит упростить процессы, которые находятся в ведении финансовой службы и освободить время для эффективной помощи в принятии решений и предоставлении рекомендаций, которые должны помочь руководству компании получить желаемые результаты.

Чёткость, простота, прозрачность, отчётность – это те слова, которые лучше всего описывают такой подход, и именно он позволит финансовой службе компании стать ценным бизнес-партнером, мнению и экспертизе которого можно доверять.

На что нам нужно будет обратить внимание?

1. Мы и наши сотрудники регулярно задерживаемся в конце рабочего дня и забываем о выходных – это первый сигнал того, что требуются изменения, поскольку именно здесь зарождается недовольство и конфликты.

2.  Давайте спросим себя, что служит причиной сверхурочной работы и стресса. Усложняют или облегчают наши усилия организационную структуру? Оптимизировали ли мы штат, оставив при этом такой же, если не больший, объем работы подразделений?

3.  Давайте честно и непредвзято оценим эффективность работы финансовой службы – насколько хорошо мы организовали процессы планирования, составления бюджета, прогнозов, отчётности, контроля и управления рисками?

4.  Спросим мнение менеджеров всех подразделений финансовой службы, руководителей других подразделений и руководства компании, предоставляют ли одни и получают ли другие необходимую информацию тогда, когда она им нужна, и что нам необходимо сделать для этого.

5.  Известны ли нам основные факторы успеха? Соответствуют ли они нашей стратегии, критериям оценки, целям и действиям? И если нет, это может стать одной из основных причин наших неправильных действий, которые неизбежно влияют на взаимодействие подразделений как внутри финансовой службы, так и вовне.

6.  Нам нужно сформулировать цели и ожидания каждого подразделения от другого при чётком понимании того, что цели, стоящие перед финансовой службой, являются едиными и могут быть достигнуты только совместно.

7.  Нам нужно проанализировать поставленные цели и вклад каждого подразделения в их достижение.

Эти шаги помогут нам понять, что мешает эффективному взаимодействию подразделений, где видны провалы в коммуникации между ними, где проходят границы ответственности, что нам мешает научиться слушать и слышать друг друга, а главное –  понимать и помогать друг другу.

Такой подход поможет нам спланировать новый курс и пойти в направлении более манёвренной, экономичной, контролируемой и этичной организации работы финансовой службы компании, которая даст нам возможность влиять на деятельность организации при эффективном и результативном взаимодействии всех подразделений.

Начать дискуссию

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов
Лучшие спикеры, новый каждый день

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

131

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
295

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
71

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

Интересные материалы

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

199