Клерк.Ру

Проверяйте обычную почту: истории, как сэкономить 38 млн и сохранить право на бизнес

Есть магическое действие, которое многие предприниматели игнорируют. Они забывают получать почту.

В 21-м веке все привыкли получать мейлы, смски и т.д. — это быстро и удобно. А с обычной почтой все не так радужно.

Кто еще шлет обычные письма?

Письма шлют судебные приставы, налоговая инспекция, обиженные сотрудники, суды, ваши поставщики и клиенты. Но многие предприниматели по незнанию или нежеланию не получают почту по юридическому адресу фирмы.

Если вы владелец бизнеса, то обязаны получать письма по юридическому адресу и находиться там. Даже если это ООО вам не нужно и стоит как кость в горле. Даже если у вас ИП, а проживаете вы в другом месте. Это ваши проблемы. Получать корреспонденцию вы обязаны.

Рассмотрим типичные проблемы, которые могут возникнуть:

1. Налоговая отправит вам требование о предоставлении пояснений. Почту вы не получаете, соответственно, на требование не ответите. Согласно НК, требование налоговой инспекции считается полученным на шестой день его отправки, даже если вы не знаете о его существовании вообще. Еще пять дней дается на ответ на него.

После этого налоговый орган имеет полное право приостановить операции по расчетному счету. И инспекции этим правом активно пользуются. После того, как вам арестовали счет, вы не можете выплатить зарплату, оплатить аренду, оплатить за поставку товара и т.д.

Пока будете разбираться, в чем дело, легко пройдет неделя или две. Некоторым предприятиям это будет практически смертельный приговор. Все зависит от специфики бизнеса. Убытки, думаю, вы сами сможете посчитать.

2. Последние полгода налоговая активно чистит ЕГРЮЛ от фирм-однодневок, и «по касательной» достается многим нормальным компаниям.

Налоговая рассылает письма с просьбой подтвердить факт нахождения по юрадресу и дает на это месяц. Соответственно, вы это письмо не получаете, и через месяц налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности в части местонахождения общества.

Если у вас действующий бизнес, банк может заблокировать интернет-банк, вашим покупателям могут отказать в возмещении НДС по вашим отгрузкам и не принять к учету расходы по налогу на прибыль.

Репутация будет испорчена. И придется уже действительно менять юридический адрес компании.

В особо запущенном случае, если ваше ООО вам не нужно, и вы его совсем забросили, то через полгода, с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, налоговый орган исключит вашу компанию из ЕГРЮЛ, а вас дисквалифицируют на три года!

То есть в течении трех лет вы не сможете быть директором, учредителем или индивидуальным предпринимателем. Вот так жестко государство относится к своим несознательным гражданам.

3. Просто приведу пример из моей практики — у моего знакомого было ООО, по которому не было никаких операций. Отчетность он сдавал нулевую, да и фирма нужна была только потому, что на ней осталось зарегистрированным авто. И в один прекрасный день расчётный счет был заблокирован судебными приставами и наложен арест на автомобиль.

И узнал он об этом, когда было совсем поздно, т.к. не получал почту по юридическому адресу.

Дело в том, что он не получил ни одного письма от истца, от арбитражного суда, что в отношении него идет судебный процесс. Истец обратился в суд с иском о взыскании 120 т.р. с ООО моего знакомого, так как по данным его бухгалтерии числилась эта задолженность, хотя поставка товара на эту сумму имела место, и обязательства были выполнены в полном объеме. И в данный момент нет законных оснований отменить данное решение.

4. И последний, но не такой печальный пример. Эти самые 38 млн. руб. из заголовка. Это ситуация нашего клиента. По всем своим клиентам в автоматическом режиме мониторим суды, исполнительные производства и прочие официальные изменения.

И вот в один прекрасный день наш клиент получает иск на 38 млн. рублей. А он ничего не знает, так как не получает почту по юрадресу. А таких много, уверен вы себя тоже узнали в их числе.

Оказывается, его клиент объявил о банкротстве и арбитражный управляющий оспаривает все сделки за прошедшие три года. Так можно по закону о несостоятельности и банкротстве. И сумма иска составила 38 млн. руб.

Если бы не мы, банкротить пришлось бы нашего клиента. Причем не его ООО, а лично учредителя фирмы, т.к. за такую сумму однозначно привлекли бы к субсидиарной ответственности учредителя и директора. Мы вовремя отреагировали и защитили клиента, так что все обошлось.

Если постоянно не держать руку на пульсе, можно получить очень неприятную новость.

Получайте почту, находитесь по юридическому адресу и у вас все должно быть отлично.

Марат Самитов, руководитель ООО «Авирта» (каналы на Youtube и в Telegram)

Читайте ещё

Мнения
Аватар
С удовольствием читаю этого автора. Отличный стиль, хороший слог, объясняет все просто и понятно. Спасибо за статью! 
Аватар

О, только вчера с нами произошла эта ситуация. Мы не получили письмо из налоговой и нам выписали акт по ч.1 ст. 19.5 КоАП РФ - от 10.000 до 20.000 на юр.лицо и от 1.000 до 2.000 на должностное лицо. 

Самое интересное, что они пишут в акте, что нарушение подтверждается протоколом осмотра, который, к слову, они не смогли нам предоставить. Не смогли так же пояснить как при осмотре не заметили целый производственный цех: оборудование, сотрудников, сырье и готовую продукцию. 

Предложили нам подать форму 14 (о внесении изменений в ЕГРЮЛ). На мой вопрос - какие изменения я должна там отражать, если мы на самом деле адрес не меняли и фактически находимся по юридическому адресу?- мне ничего сказать не смогли. Я должна принести документы подтверждающие факт нахождения по адресу (договор аренды, платежки за аренду, коммунальные платежи, документы по поставке на этот адрес и отгрузки из него...) Потратила на это уйму времени. 

И конечно же логический вопрос - если у нас настроен электронный документооборот - для чего вообще отправлять письма по почте? Ведь то, что Почта России - это худшее, что есть в нашей стране, не для кого не секрет.

И конечно же логический вопрос - если у нас настроен электронный документооборот - для чего вообще отправлять письма по почте?

 Потому что по ЭДО получение документа надо подтвердить или, в определённых случаях механизма подтверждения нет вообще, а почтовое направление на шестой рабочий день считается принятым :)

Аватар
Даже интересно, как автор смог защитить компанию от иска арбитражного управляющего?... Они имеют право оспаривать сделки за все три года и реально пользуются своим правом! и суды всегда на их стороне(((

Аноним, Вы писали:

Даже интересно, как автор смог защитить компанию от иска арбитражного управляющего?... Они имеют право оспаривать сделки за все три года и реально пользуются своим правом! и суды всегда на их стороне(((

 

06.03.2017 № А65-4979/2017 
О неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам
38 434 768,84 руб.

Аноним, Вы писали:

Даже интересно, как автор смог защитить компанию от иска арбитражного управляющего?... Они имеют право оспаривать сделки за все три года и реально пользуются своим правом! и суды всегда на их стороне(((

 читайте в этом деле мотивировочную часть, там все раскрыто

Люди которым это нравится