Новая отчетность в ПФР

Образец заявления

Руководителю
от_______________
(наименование должности)
___________________________
(Ф.И.О.)

Заявление
В связи с вступлением в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (заявление от 01.01.2009) прошу осуществлять ежемесячное бесплатное перечисление на счет отделения ПФР ___________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Банковские реквизиты счета)

дополнительных страховых взносов из моей заработной платы в размере 1 (одного) процента от начисленных сумм (или в размере 170 руб.).

Дата Подпись Расшифровка подписи

Подать заявление можно двумя способами: лично – через отделение Фонда по месту своего жительства; через работодателя. Порядок самостоятельной уплаты страхового взноса:
1) осуществляется застрахованным лицом путем перечисления денежных средств в бюджет Пенсионного фонда РФ через кредитную организацию;
2) не позднее 20 дней со дня окончания квартала застрахованное лицо представляет в территориальный орган Пенсионного фонда РФ копии платежных документов за истекший квартал с отметками кредитной организации об исполнении лично или через организацию, с которой у Пенсионного фонда Российской Федерации заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей.
Конечно же, через работодателя гораздо проще и удобнее с точки зрения работника, так как соответствующие суммы перечислять за него станет организация, напрямую удерживая их из его заработной платы.
После получения заявления от штатного сотрудника у организации-работодателя имеется три рабочих дня на то, чтобы направить бланк в отделение Пенсионного фонда по месту своего учета. Порядок уплаты дополнительного страхового взноса через работодателя:
1) в подаваемом работодателю заявлении застрахованное лицо указывает размер ежемесячно уплачиваемого дополнительного страхового взноса, определенный в твердой сумме (в процентах) от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
2) размер уплачиваемого дополнительного страхового взноса на накопительную часть трудовой пенсии определяется застрахованным лицом самостоятельно и может быть изменен путем подачи нового заявления;
3) работодатель, получивший заявление об уплате или об изменении размера уплачиваемого дополнительного страхового взноса на накопительную часть трудовой пенсии, осуществляет исчисление, удержание и перечисление дополнительных страховых взносов начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения работодателем соответствующего заявления. Прекращение либо возобновление уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии также осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Если среднесписочная численность персонала организации за предшествующий календарный год превышает 100 человек, то полученные заявления придется подавать в электронном виде согласно требованиям Закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Данное правило распространяется также и на вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный лимит (п. 4 ст. 4 Закона № 56-ФЗ).

Однако работодатель может не ограничиваться ролью посредника, а воспользоваться уникальным шансом простимулировать свой персонал на трудовые подвиги, так как организация имеет право принять решение об уплате взносов за свой счет в пользу работников, которые уже являются участниками программы софинансирования пенсионных накоплений. Такое решение оформляется отдельным приказом или фиксируется в коллективном (трудовом) договоре. Работодателю нужно ежемесячно определять размер уплачиваемых им взносов в отношении каждого сотрудника, в пользу которого вносятся средства (ст. 8 Закона № 56-ФЗ). Причем взносы работодателя в ПФР за сотрудников, уплачивающих дополнительные пенсионные взносы, относятся к расходам на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в размере не более 12 % от суммы расходов на оплату труда. Кроме того, они облагаются ЕСН и НДФЛ, но не более 12 тыс. руб. в год на каждого работника.
Взносы работодателя:
1) работодатель вправе принять решение об уплате взносов в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;
2) указанное решение оформляется отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор;
3) в случае прекращения трудовых правоотношений или правоотношений по соответствующим гражданско-правовым договорам уплата взносов работодателя в пользу застрахованного лица прекращается со дня прекращения указанных правоотношений;
4) размер взносов работодателя рассчитывается (определяется) им ежемесячно в отношении каждого застрахованного лица, в пользу которого уплачиваются эти взносы.
Вне зависимости от того, какие функции выполняет организация, ей нужно перечислять в бюджет Пенсионного фонда ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за периодом начисления, все суммы взносов (как сотрудников, так и работодателя). Делать это нужно единым платежом и оформлять отдельным платежным поручением.
На работодателя возлагается обязанность по формированию реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 и ее электронной версии; порядок представления описан Минюстом России и зарегистрирован Постановлением Пенсионного фонда от 12 ноября 2008 г. № 322п. В форме указываются работники (поименно), вступившие в программу софинансирования пенсии, номера их индивидуальных счетов, размеры перечисленных дополнительных взносов и суммы, которые со своей стороны уплачивает организация или ПБОЮЛ, номер платежного поручения. Эти данные представляются в ПФР не позднее 20 дней после окончания каждого квартала

Пенсионный фонд также утвердил форму реестра застрахованных работников и порядок его представления (Постановление Правления ПФР от 12 ноября 2008 г. № 322п). Подавать реестр застрахованных лиц, в пользу которых перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (форма ДСВ-3), должны только организации, которые перечисляют взносы по поручению работников или уплачивают дополнительные взносы из собственных средств с 1 января 2009 г. (ст. 7, 8, 17 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ). Помимо сведений о работодателе в реестре нужно указать инициалы работников, в пользу которых перечислялись (уплачивались) дополнительные взносы, страховые номера их индивидуальных лицевых счетов, а также сумму перечисленных и уплаченных взносов. Реестр подается в электронном виде, если среднесписочная численность работников организации составляет более 100 человек, в других случаях представить реестр можно как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

Пример заполнения формы ДСВ-3

Р Е Е С Т Р
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ЧАСТЬ ТРУДОВОЙ ПЕНСИИ
И УПЛАЧЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ

Реквизиты страхователя, передающего реестр:
Регистрационный номер ПФР 010-015-000015
ИНН 1215112233            КПП 121501001
Наименование организации (краткое)                                              ООО «Мечта»
Платежное поручение от «11» января 2009 г. № 1
Дата исполнения платежного поручения «11» января 2009 г.

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ в реестре застрахованных лиц содержатся следующие сведения:

1) общая сумма перечисляемых средств, включающая:

         а) сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц;

         б) сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);

2) номер платежного поручения и дата его исполнения;

3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

4) фамилия, имя, отчество каждого застрахованного лица;

5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица;

6) сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).

Работодатель представляет в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован в качестве страхователя, два экземпляра реестра застрахованных лиц. При объеме реестра в два и более листов листы пронумеровываются и брошюруются (прошиваются нитью). Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов». Данная надпись подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью организации.

Также работодатели могут представлять в территориальный орган ПФР реестр застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на магнитном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи).

Работодатель формирует реестр в виде файла в соответствии с утвержденным форматом представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации реестра застрахованных лиц в электронной форме (формате данных). Файл с реестром застрахованных лиц подписывается электронной цифровой подписью руководителя (главного бухгалтера) работодателя, при наличии доверенности на это руководителя организации.

Реестры застрахованных лиц представляются в территориальный орган ПФР, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, в электронной форме с электронной цифровой подписью, что осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в территориальных органах ПФР. Представление реестров в электронной форме в закрытом виде с электронной цифровой подписью осуществляется по телекоммуникационным каналам с соблюдением требований, предъявляемых Пенсионным фондом Российской Федерации.

Сотрудник территориального органа ПФР, получив в электронной форме файл с реестром застрахованных лиц, расшифровывает его, проверяет электронную цифровую подпись работодателя, сверяет указанные суммы страховых взносов в реестре с данными, учтенными в ПТК «Страхователи», осуществляет проверку данных в реестре на соответствие реквизитов работодателя, страховых номеров индивидуальных лицевых счетов фамилиям, имени и отчеству застрахованных лиц и при отсутствии ошибок подписывает файл своей электронной цифровой подписью, зашифровывает и передает (направляет по телекоммуникационным каналам) работодателю. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с протоколом ошибок, выданным программным комплексом проверки реестра, возвращается работодателю для исправления ошибок и повторного представления в территориальный орган ПФР.

Лица, вступившие в правоотношения в период с 1 октября 2008 г. до 1 октября 2013 г. и уплатившие в календарном году дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии в сумме не менее 2 тыс. руб., имеют право на государственную поддержку формирования пенсионных накоплений: