Бюджетный учет

Представительские бюджетные расходы

Использовать бюджетные средства на представительские расходы при приеме иностранных делегаций разрешено законодательно. А вот можно ли принимать точно так же российские делегации? На эту тему рассуждает Татьяна Ивановна ФИСЕНКО, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия».
1,8 тыс. 0

Использовать бюджетные средства на представительские расходы при приеме иностранных делегаций разрешено законодательно. А вот можно ли принимать точно так же российские делегации? На эту тему рассуждает Татьяна Ивановна ФИСЕНКО, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия».

Все зависит от запланированных в бюджете трат
Действительно, постановлением Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 222, которым регулируется вопрос о размере представительских расходов, нормы затрат предусмотрены только для приема гостей из-за рубежа. Однако, на мой взгляд, представительские расходы возможны за счет средств бюджета и при приеме отечественных делегаций. Для этого в смете учреждения следует предусмотреть соответствующие показатели, а траты должны быть экономически обоснованы, оправданы и не идти вразрез с его уставной деятельностью.

Обосновываем расходы документально

Таким образом, если для достижения уставной деятельности предусмотрена организация различных мероприятий, то необходимо их документально спланировать.

Четкий перечень документов, который требуется для подтверждения представительских расходов, нормативными актами не установлен. Минфин России в письме от 13 ноября 2007 г. № 03-03-06/1/807 рекомендует иметь: приказ (распоряжение) руководителя учреждения об осуществлении расходов на указанные цели; смету представительских расходов; первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций; отчет о произведенных расходах, связанных с организацией представительских мероприятий.

Учитывая сложившуюся практику, считаю, что также потребуются Положение о проведении представительских мероприятий и список лиц, которые принимают участие в них.

К представительским расходам причисляют…
…расходы на официальный прием и (или) обслуживание:
— представителей других учреждений, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;
— участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа учреждения, независимо от места проведения указанных мероприятий.


Основной документ, определяющий порядок

Таковым является Положение о проведении представительских мероприя-тий, которое утверждается приказом руководителя учреждения. В нем отражают:
— порядок организации и финансирования мероприятия;
— предельные нормы расхода денежных средств на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для приглашенных лиц, а также официальных лиц учреждения-организатора, участвующих в мероприятии;
— транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и заседания руководящего органа и обратно;
— буфетное обслуживание во время переговоров;
— иные расходы, определенные главным распорядителем или учредителем.

Показатели сметы, возможно, придется править

Расходы на указанные цели осуществляются в пределах лимитов, выделенных учреждению на текущий год. Не следует забывать, что если в ходе организации мероприятия возникли расходы, не предусмотренные утвержденной сметой, то по его окончании она уточняется. Об этом необходимо упомянуть и в Положении о проведении мероприятия во избежание конфликтов с контролирующими органами.

Как отразить операции в бюджетном учете

Представительские расходы следует учитывать на счете 1 401 01 290 «Прочие расходы». Бухгалтерские записи выглядят так:

Содержание операцииДебетКредит
Выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу на проведение мероприятия1 208 18 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате расходов»
1 201 04 610
«Выбытия из кассы»
Получен авансовый отчет подотчетного лица за проведенное мероприятие1 401 01 290
«Прочие расходы»
1 208 18 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате расходов»
Перечислен аванс предприятию по транспортным расходам по перевозке делегации1 206 18 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»
Зачтен аванс по транспортным расходам по перевозке делегации1 302 18 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
1 206 18 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
Получен счет-фактура, акт выполненных работ по транспортным расходам по перевозке делегации1 401 01 290
«Прочие расходы»
1 302 18 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Перечислены денежные средства предприятию по транспортным расходам по перевозке делегации (по факту оказания)1 302 18 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»

Начать дискуссию

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

128

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
278

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
70

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

197

Интересные материалы

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
361