Клерк.Ру

Предоставление подтверждающих документов

На фото Eлизавета Сейтбекова, управляющая аудиторской компанией «Бизнес-Студио».

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Галины Степановны (г. Краснодар)

Наша организация работает с транспортными компаниями по договорам транспортной экспедиции, мы просим данные транспортные организации предоставлять нам подтвержадающие документы на произведенные расходы (в договоре нет пункта о предоставлении подтвержадющих документов), на что нам транспортные организации отвечают отказом о предоставлении подтверждающих документов. Обязаны ли транспортные организации предоставлять нам подтверждающие документы, и какие именно? И каким образом нам можно аргументировать свою позицию по предоставлению подтверждающих документов от транспортных организаций?

Согласно статье 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Работы выполнены и услуги оказаны, то в соответствии с п. п. 1 и 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организация должна обеспечить своевременное, качественное и достоверное отражение всех хозяйственных операций первичными учетными документами.

📌 Реклама
Отключить

В частности, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ предусматривает, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. А в п. 4 той же статьи указывается, что первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно после ее окончания.
То есть Вы платите транспортной компании вознаграждение, она должна отчитаться документами за выполненные работы, оказанные услуги.

Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три - пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Мероприятия

Разместить

Блоги компаний

Создать блог
📌 Реклама
Отключить