Регистрировать ли обособленное подразделение или филиал?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Железнодорожный)

Мы хотим зарегистрировать ООО по юридическому адресу в г. Железнодорожном. Производство корпусной мебели будет в Балашихе.

Офис фирмы, где будет производиться прием заказов от юридических лиц и от населения будет находиться по юридическому адресу в г. Железнодорожном.  Подскажите пожалуйста, должны ли мы вставать на учет в ГНИ по месту нахождения производства? Должны ли мы будем регистрировать производство, как структурное подразделение или филиал? Как отчитываться за работников - по месту регистрации или по месту работы?

Производство мебели невозможно без создания рабочих мест на этом производстве.  Поэтому вы должны встать на учет по месту нахождения производства в качестве обособленного подразделения в связи с тем, что вы создали рабочие места на производстве на срок более 1 месяца (абз. 20 п.2 ст. 11 НК РФ). Вы обязаны письменно сообщить в налоговый орган по месту нахождения организации (по юридическому адресу головной компании) о создании обособленного подразделения в течение одного месяца со дня его создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Указанное сообщение представляется в налоговый орган по месту нахождения организации (по юридическому адресу).
За работников, занятых в производстве вы будете отчитываться следующим образом:

ЕСН, ОПС и Сведения персонифицированного учета
Налоги и взносы перечисляются по месту нахождения обособленного подразделения только если оно имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты в пользу физических лиц. В этом случае обособленное подразделение должно зарегистрироваться в фондах  и сдавать соответствующую отчетность.
В противном случае налоги и взносы уплачиваются по месту нахождения головной организации.

Налог на доходы физических лиц и сведения (2-НДФЛ).
Налог перечисляется в ИФНС по месту регистрации обособленного подразделения (абз. 2 п. 7 ст. 226). Однозначного ответа, куда сдавать сведения по форме 2-ндфл, нет. В п. 2 ст. 230 НК РФ, говорится, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц. Есть Письма (от 13.11.2006 N 03-05-01-04/311, от 13.11.2006 N 03-05-01-04/312), в которых Минфин высказал мнение, что сведения о доходах физических лиц, как работников головной организации, так и работников обособленных подразделений, должны быть представлены головной организацией по месту своего учета. В более поздних Письмах (от 11.02.2009 N 03-04-06-01/26, а также от 03.12.2008 N 03-04-07-01/244) Минфин отмечает, что сведения могут представляться российской организацией, имеющей обособленные подразделения, по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации - по месту его нахождения.

Получить персональную консультацию по регистрации и перерегистрации фирм в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.