Пенсионный фонд объяснил, как заполнить платежные поручения на перечисление страховых взносов

Письмо Пенсионного фонда РФ от 08.12.09 № 30/187 «Образцы заполнения платежных поручений и коды КБК»

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПЛАТЕЖЕК
При составлении поручений на перечисление страховых взносов, как и ранее, нужно руководствоваться Правилами указания информации, идентифицирующей плательщика и получателя средств, в расчетных документах на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 24.11.04 № 106н (комментарий к последней редакции см. в «ДК» № 23, 2009)).

Так, поле 101 платежного поручения предназначено для указания статуса плательщика. В памятке ПФР говорится, что организации (юридические лица) в этом поле должны ставить код 01.

Во все предыдущие годы предприятия использовали этот код, когда перечисляли налоги, а их администратором была ФНС России. Но в 2010 году контролировать уплату страховых взносов будут ПФР и ФСС России и сами взносы уже не считаются налоговыми платежами.

Тем не менее при их перечислении следует придерживаться разъяснений фонда.

С 2010 года нужно оформлять отдельные платежные поручения в каждый из внебюджетных фондов.

Кроме того, отдельный документ заполняют по каждому виду платежа. Иными словами, если надо перечислить сумму взносов за соответствующий месяц, пени и штраф, то потребуется заполнить три отдельных поручения. Это касается платежей во все фонды.

КАКИЕ КОДЫ КБК УКАЗЫВАТЬ
Пенсионному фонду РФ как администратору платежей установлены новые коды бюджетной классификации для взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Эти коды указывают в поле 104 платежного поручения.

Основные КБК, которые будут использовать организации, такие:

- 392 1 02 02010 06 0000 160 - для страховых взносов в ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии;
- 392 1 02 02020 06 0000 160 - для страховых взносов в ПФР на выплату накопительной части трудовой пенсии;
- 392 1 02 02100 08 0000 160 - страховые взносы, зачисляемые в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования;
- 392 1 02 02110 09 0000 160 - страховые взносы, зачисляемые в бюджеты территориальных фондов обязательного медицинского страхования.

Обратим внимание, что при уплате взносов в территориальные фонды медицинского страхования КБК лучше всего уточнить в местном ТФОМС. Дело в том, что его утверждают законом соответствующего региона.

Как и раньше, код подвида дохода (14-17 разряды КБК) используется для раздельного учета страховых взносов, пеней, штрафов:

- 1000 - сумма страховых взносов;
- 2000 - сумма пеней по соответствующему платежу;
- 3000 - сумма штрафа согласно законодательству РФ.

Кроме этого появился новый код для прочих поступлений - 4000. Его применяют при перечислении платежа, который отличается от других видов. В этом случае ПФР уточнит платеж и зачислит его по принадлежности.

С 2010 года вводится совершенно новый код доходов - 5000. Его будет использовать фонд при перечислении суммы процентов, начисленных плательщику за нарушение срока возврата ему излишне взысканных страховых взносов.

КАК ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ШТРАФЫ
Напомним, что с 2010 года штрафные санкции за неуплату взносов и непредставление отчетности установлены непосредственно Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ (комментарий см. в «ДК» № 15, 2009).

Если отчетность по взносам не поступит в срок, то штраф составит от 5 до 30 процентов от суммы взносов по несданному расчету за каждый месяц просрочки.

А вот когда опоздание с отчетностью превысит 180 дней, штраф составит уже 30 процентов от суммы взносов плюс по 10 процентов за каждый месяц просрочки. Причем минимальная сумма штрафа - 1000 руб. При перечислении таких санкций предприятия указывают КБК 392 1 16 20010 06 0000 140.

Еще один вид штрафа предусмотрен за непредставление документов по требованию фонда. Он равен 50 руб. за каждый такой документ, и уплачивают его с применением КБК 392 1 16 20050 01 0000 140.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В ПОРУЧЕНИИ
Код территории (ОКАТО) указывают в поле 105 на основании классификатора административно-территориального деления. Фактически это код территории того муниципального образования, в котором находится территориальное управление ПФР.

В поле 106 вписывают значение основания платежа, которое может быть следующим:

- «ТП» - платежи текущего года;
- «ЗД» - добровольное погашение задолженности за прошлые периоды при отсутствии требования об уплате взносов от органов ПФР;
- «ТР» - погашение задолженности по требованию органа ПФР об уплате страховых взносов;
- «АП» - погашение задолженности по акту проверки;
- «АР» - погашение задолженности по исполнительному документу.

Отметим, что эти коды не отличаются от тех, которые организации применяют при перечислении налогов.

Если взносы уплачиваются в установленный срок, то основным будет код «ТП». Тогда в поле 107 (период уплаты) нужно вписать месяц, за который они перечислены.

Например, организация перечисляет взносы, начисленные на зарплату работников за январь 2010 года. В этом случае требуется указать «МС.01.2010». А в полях 108 и 109 - символ «0». При таком сочетании кодов нужно правильно заполнить поле 110 - в нем ставят «ВЗ» (уплата взносов).

В поле «Назначение платежа» рекомендовано указывать, какие именно взносы уплачиваются, в какой фонд и за какой месяц. Здесь же должен быть вписан и регистрационный номер плательщика, который присвоен ему отделением ПФР. Если речь идет о взносах на обязательное медицинское страхование, специалисты фонда рекомендуют дополнительно указывать регистрационный номер организации в ТФОМС.

КАК ПЛАТИТЬ ЗА ПРЕДЫДУЩИЕ ПЕРИОДЫ
Вполне возможно, что в 2010 году работодатель обнаружит задолженность за прошлые годы. В этом случае страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, пени и штрафы нужно заплатить с применением старых кодов бюджетной классификации:

- 182 1 02 02010 06 0000 160 - взносы на страховую часть пенсии, зачисляемые в ПФР;
- 182 1 02 02020 06 0000 160 - взносы на накопительную часть пенсии, зачисляемые в ПФР.

Статья напечатана в журнале "Документы и комментарии" №1, январь 2010 г.