Как учитывать товар, купленный сотрудником на средства, выданные в подотчет?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Наталии (г. Красногорск)

Помогите разобраться. Юр.лицо выдало в подотчет своему сотруднику деньги для закупки товара у поставщика. Док-ты поставщик выписал на юр.лицо:накладная, ПКО, чек.
Проводки:

Д71К50
Д60К71
Д41К60

Правильно?

Совершенно верно:

• на основании расходного кассового ордера, подтверждающего выдачу наличных денежных средств сотруднику, в учете делается запись: Дт 71 Кт 50;
• на основании товарной накладной принимается к учету приобретенный товар: Дт 41 Кт 60 и сумма НДС (если налог выделен в документах поставщика): Дт 19 Кт 60;    
• после проверки бухгалтером и утверждения руководителем организации авансового отчета с прилагаемыми к нему платежными документами в бухгалтерском учете отражается оплата товара (погашение кредиторской задолженности перед поставщиком): Дт 60 Кт 71.

Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.