Как учесть затраты на приобретение питьевой воды в офис?

Вопрос от читателя Клерк.Ру Александра (г. Москва)

Каким образом оформить затраты на покупку питьевой воды чтобы она вошла в затраты фирмы?

Затраты на приобретение питьевой воды в офис, могут быть приняты в состав расходов уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, путем включения обязанности работодателя по обеспечению питьевой водой в трудовой и (или) коллективный договоры.

Затраты на покупку бутилированной питьевой воды относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Подтверждением тому, что питьевая вода приобреталась для обеспечения нормальных условий труда и мер по технике безопасности, служит характер использования воды - потребление ее сотрудниками в течение рабочего дня.

Чтобы отстоять правомерность признания расходов на питьевую воду, так как налоговые органы и Минфин России считают, что расходы на покупку питьевой воды можно учесть в целях налогообложения прибыли только при наличии санитарно-эпидемиологического заключения о несоответствии водопроводной воды требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения», рекомендуется оформить план мероприятий по созданию в компании нормальных условий труда или включить соответствующий раздел с описанием подобных мер в коллективный договор.

В плане мероприятий необходимо сослаться на положения ст. ст. 22 и 223 ТК РФ. Перечень возможных мер по охране труда приведен в разд. 2 Рекомендаций по планированию мероприятий по охране труда, утвержденных Постановлением Минтруда России от 27.02.1995 г. № 11. В п. 2.19 названного документа прямо указано, что к таким мероприятиям относятся, в частности, приобретение и монтаж сатураторных установок (автоматов) для приготовления газированной воды, устройство централизованной подачи к рабочим местам питьевой и газированной воды, чая и других тонизирующих напитков (в соответствии с требованиями СНиП 2.09.04-87*).

Обязанности работодателя по обеспечению работников питьевой водой могут быть прописаны непосредственно в трудовых договорах.

В этом случае расходы на покупку питьевой воды компания имеет право отразить в составе расходов на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

Получить персональную консультацию Антона Денисова в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.