Также необходимо:
– снять филиал с учета в налоговой инспекции по месту его нахождения;
– уведомить налоговую инспекцию по местонахождению вуза о закрытии филиала (согласно п. 4 ст. 1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ, со 2 сентября 2010 года инспекцию необходимо уведомить в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии).
Отдельный расчетный счет филиала при ликвидации закрывают. Об этом надо письменно сообщить в налоговую инспекцию по местонахождению организации в течение семи дней. За нарушение срока предусмотрен штраф в размере 5000 руб.
Кроме того, нужно снять филиал с учета во внебюджетных фондах и рассчитаться с уволенными работниками.
Сделать нужно следующее:
– уведомить работников за два месяца до увольнения;
– сообщить в службу занятости;
– издать приказы о прекращении трудовых договоров;
– сделать соответствующие записи в личных карточках работников и трудовых книжках.
Также учреждению необходимо рассчитаться с работниками. Заработная плата в данном случае выдается за время, фактически отработанное в месяце увольнения.
При этом выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Полагается работнику и выходное пособие в размере среднемесячного заработка. За уволенным специалистом сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Это следует из статьи 178 Трудового кодекса РФ.
В исключительных случаях заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости. При условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
По письменному заявлению работнику выдают копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате, о периоде работы и т. д.). Это следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ.
Для этого в фонды представляется расчет. Его надо составить за время с начала расчетного периода по день подачи включительно. В течение 15 календарных дней со дня подачи документа расчеты должны быть урегулированы (п. 15 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
После того как инспекция закроет филиал, внесет сведения в ЕГРЮЛ и выдаст соответствующее свидетельство, вуз должен быть снят с учета в фондах по местонахождению закрытого филиала.
Обратите внимание, что с учета снимается именно вуз, то есть головная организация.
Поскольку филиал, не являясь юридическим лицом, не проходил регистрацию во внебюджетных фондах. При этом фонды снимают страхователя с учета самостоятельно.
– один экземпляр извещения о регистрации;
– копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.
В некоторых случаях фонд может провести выездную проверку страхователя.
В фонд необходимо представить уведомление о снятии филиала с учета, приложив к нему копию решения о ликвидации обособленного подразделения.
– заявление о снятии с учета организации по местонахождению обособленного подразделения;
– копии решения (приказа, распоряжения) о закрытии филиала;
– информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе (при наличии);
– информационное письмо страхователя о закрытии счета (счетов);
– сведения персонифицированного учета об уволенных застрахованных лицах, работавших в филиале по дату закрытия (ликвидации);
– расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и территориальные ФОМС плательщиками страховых взносов.
Важно запомнить
При закрытии филиала, находящегося в другой местности, организация не обязана трудоустраивать его работников. Когда филиал и головная организация расположены в одной местности, специалистам нужно предлагать другую имеющуюся работу.
Работников уведомляют о закрытии за два месяца и выплачивают выходные пособия.
Статья напечатана в журнале "Учет в сфере образования" №9, сентябрь 2010 г.
Начать дискуссию