Счета-фактуры

Компании смогут обмениваться счетами-фактурами в электронном виде

В Налоговый кодекс внесено изменение, которое позволяет компаниям оперативно обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. Про то, как на практике будет реализовано это долгожданное нововведение, в нашей редакции выясняли лектор, специалист из ФНС России и заместитель главного бухгалтера.
1,7 тыс. 0

В Налоговый кодекс внесено изменение, которое позволяет компаниям оперативно обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. Про то, как на практике будет реализовано это долгожданное нововведение, в нашей редакции выясняли лектор, специалист из ФНС России и заместитель главного бухгалтера.  

Сергей ТАРАКАНОВ, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса 

Александр ПОГРЕБС, лектор, ведущий эксперт портала «Бухгалтерия Онлайн» 

Наталья ВИНОГРАДОВА, заместитель главного бухгалтера ФГУП «РСУ МВД России»

Наталья ВИНОГРАДОВА:

– У бухгалтеров наконец должно стать меньше проблем со счетами-фактурами. Если я правильно понимаю, недавно принятые поправки в Налоговый кодекс дают компаниям возможность обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. 

Сергей ТАРАКАНОВ:

– Да, вы правы. В пункт 1 статьи 169 Налогового кодекса Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ внесена поправка о том, что компании смогут обмениваться электронными счетами-фактурами. Порядок выставления и получения таких счетов-фактур должно утвердить Министерство финансов. Начать работать по новой технологии можно будет, как только этот порядок будет утвержден. 

Наталья ВИНОГРАДОВА:

– Но не получится ли так, что бумажные счета-фактуры окажутся вне закона?

Сергей ТАРАКАНОВ:

– Нет, конечно. Компании сами будут решать, хотят они перейти на новую технологию обмена счетами-фактурами или предпочитают работать как прежде. Обмениваться электронными документами можно будет по взаимному согласию сторон сделки. 

Александр ПОГРЕБС:

– Я уверен, что многие компании достаточно быстро начнут использовать электронные счета-фактуры. Один из главных плюсов, по моему мнению, в том, что такой способ быстрее. От этого выиграет бизнес. И деньги будут оборачиваться быстрее, и у компаний будет меньше отказов в вычете НДС из-за затерявшихся, к примеру, на почте счетов-фактур.

Наталья ВИНОГРАДОВА:

– Да, это очень позитивный момент. Меня не может не радовать, что теперь у главбухов наконец появится возможность в короткие сроки исправить документ. Чтобы получить поправленный счет-фактуру, не нужно будет уговаривать контрагента снова отправить его или, что хуже, самой ехать за документом. А когда нужно будет представлять в налоговую инспекцию счета-фактуры, их можно будет просто распечатать, а не ксерить. Но есть опасения, что за такие удобства компании придется больше платить. Бумажный документооборот дешевле. 

Александр ПОГРЕБС:

– В этом я с вами не соглашусь. Традиционный обмен документами на бумаге скрывает в себе очень много издержек. Это затраты и на услуги почты или курьера, и на площади для архива, и время сотрудников, которое им приходится тратить на исправление бумажных документов. Кроме того, надо помнить о том, что если контрагент начнет использовать электронные счета-фактуры, то он может быстро убедиться в их преимуществах. Соответственно если компания хочет работать только с бумажными документами, то можно потерять партнера по бизнесу. Готовность работать с электронными счетами-фактурами со временем станет одним из конкурентных преимуществ. 

Наталья ВИНОГРАДОВА:

– А может произойти и наоборот. Предположим, компания уже перешла на электронный обмен счетами-фактурами, а ее контрагент наотрез отказывается. Нравится ему работать по старинке, и все тут. 

Александр ПОГРЕБС:

– Мы уже говорили о том, что электронные счета-фактуры – дело добровольное. Значит, с частью контрагентов компания сможет обмениваться электронными документами, с частью – бумажными. В любом случае не избежать того, что сосуществование бумажных и электронных документов в одной компании будет продолжаться еще долго. 

Наталья ВИНОГРАДОВА:

– Еще бухгалтеров волнует вопрос, будет ли простой и понятной процедура отправки и приема счетов-фактур. Восемь лет назад, когда начался процесс отправки деклараций в инспекции через спецоператоров, бухгалтерское сообщество было в некотором замешательстве. 

Сергей ТАРАКАНОВ:

– Процесс обмена счетами-фактурами не должен вызвать много вопросов у бухгалтеров. Он будет проходить через спецоператоров. Поэтому просто составить счет-фактуру на компьютере и отправить контрагенту по электронной почте будет нельзя. 

Александр ПОГРЕБС:

– Никаких специальных технических средств от компании, кроме компьютера, интернета и ЭЦП, не понадобится. В принципе электронно-цифровая подпись и так уже есть у многих. Сейчас 56 процентов компаний уже отчитываются в налоговые инспекции в электронном виде. Если компания не отчитывается в инспекцию через спецоператоров, то можно будет купить программу, которая позволит обмениваться электронными счетами-фактурами. ЭЦП тоже предоставит спецоператор. 

Наталья ВИНОГРАДОВА:

– То есть придется пользоваться только новой специальной программой? Мне, например, было бы удобнее выгружать в программу счет-фактуру, составленный в моей бухгалтерской системе.

Александр ПОГРЕБС:

– Пользователи либо сами формируют счет-фактуру в программе, которую предоставил оператор, либо загружают в нее файл из бухгалтерской системы компании. Затем программа подпишет счет-фактуру и отправит нужному контрагенту. Соответственно компания-получатель увидит в своей программе все счета-фактуры, ЭЦП которых будет проверена автоматически.  

Наталья ВИНОГРАДОВА:

– Электронно-цифровая подпись, надеюсь, избавит от претензий налоговиков к правомерности подписи на счетах-фактурах. Сразу будет понятно, правомерна ли подпись на документе. Главное, чтобы нормально была отлажена процедура, по которой станут решаться вопросы ответственности за задержку электронного документа. Предположим, если программа дала сбой. 

Сергей ТАРАКАНОВ:

– Между оператором электронного документооборота и пользователями будут заключены гражданско-правовые договоры, по которым и будут решаться разногласия. Но в любом случае если у компании не будет счета-фактуры, то по-прежнему права на применение вычета НДС у нее не появится. 

Александр ПОГРЕБС:

– Кстати, уже есть система «Диадок», которая позволит обмениваться электронными счетами-фактурами. Сейчас через нее можно отправлять контрагентам акты, накладные и другие документы. Как только все подзаконные акты по электронным счетам-фактурам будут приняты, в «Диадоке» появится возможность работы и с ними.

ИТОГИ

Компании, которые считают бумажные счета-фактуры неудобными и трудозатратными, смогут обмениваться этими документами через интернет. Остается дождаться, когда Министерство финансов утвердит соответствующий порядок. Об этом говорит Федеральный закон № 229-ФЗ, который внес изменения в статью 169 Налогового кодекса. Налогоплательщики будут сами решать, переходить на новый порядок или нет. Часть счетов-фактур компаниям никто не запрещает оставить на бумаге. Программу для обмена электронными счетами-фактурами установит спецоператор.

Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 9, 2010

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
126

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
248
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

94

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
116

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
208
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

52
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
61
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.