Идеальный вариант – подготовить «первичку» и внутренние документы
У компаний на Урале не будет проблем со списанием стоимости кондиционеров и вентиляторов, приобретенных в офис, если заранее подготовить документальное обоснование. Мы провели опрос всех УФНС в Уральском регионе и выяснили, какие документы потребуют инспекторы.
Компания вправе учесть расходы по прибыли на офисный климат-контроль, если расходы на покупку и установку оборудования подтвердит «первичкой» (договорами с поставщиками, накладными) и счетами-фактурами. Никаких дополнительных внутренних документов, например приказа директора о приобретении техники, инспекторы требовать не станут. Так считают специалисты УФНС по Курганской, Оренбургской и Челябинской областям.
В управлениях отметили, что такие расходы кодекс позволяет включить в прочие (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). «Беспокоиться не о чем, если объект установлен, а его наименование совпадает с тем, что в документах», – заверили в УФНС по Оренбургской области.
В этих же управлениях добавили, что помимо оформления документов необходимо еще и подтвердить, что кондиционеры нужны для производственного процесса. Для этого достаточно сослаться на нормы СанПиН 2.2.4.548-96 (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21). Согласно им, при работах, не предполагающих большой физической нагрузки, температура в помещении должна быть не выше 25 градусов, а влажность воздуха – не ниже 40 процентов. Поддерживать нормальные для работы условия как раз получится с помощью кондиционеров или вентиляторов.
В некоторых регионах Урала безупречно оформленной «первички» налоговикам будет недостаточно. Они обязательно потребуют внутренние документы, где установлена обязанность обеспечить комфортные условия сотрудникам. Это может быть коллективный договор, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности или приказ руководителя. Если из документов будет очевидно, какие именно летние расходы и для чего понесла компания, то налоговые инспекторы не снимут расходы на проверке. В этом нас заверили специалисты УФНС по Республике Башкортостан, Свердловской области и ХМАО – Югре.
Только в УФНС по Тюменской области право принимать расходы или нет отдали инспекторам на местах. «Спросите своего инспектора, можно ли учесть в расходах «комфортную» технику, он же проверять будет», – заявили в управлении.
Поэтому компаниям из Тюменской области можно заручиться всеми документами, которые назвали налоговики в других регионах Урала. Для обоснования расходов на кондиционеры таких доказательств будет достаточно.
Во многих регионах России трудинспекторы рекомендуют компаниям приобретать в офис воду, морс и другие прохладительные напитки для сотрудников. Однако, как мы выяснили в уральских налоговых управлениях, инспекторы примут подобные расходы, только если есть официальное предписание трудинспекции. В остальных случаях безопаснее списывать подобные затраты за счет прибыли.
Статья напечатана в газете "УНП" № 22,
Начать дискуссию