Основанием для расчетов со сторонним перевозчиком служит транспортная накладная

Вопрос от читателя Клерк.Ру Леонида (г. Ростов-на-Дону)

Организация осуществляет оптовую торговлю. Транспортировка ТМЦ производится сторонним перевозчиком (ИП на спецрежиме - ЕНВД), с которым у оптовика имеется договор об оказании транспортных услуг. Сколько оправдательных документов оптовик должен требовать у своих поставщиков, чтобы иметь право на вычет входного НДС: 3 (счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12 и транспортная накладная по форме, действующей с 25.07.2011г.) или 4 (счет-фактура, ТОРГ-12, ТН по форме от 25.07.2011г. и ТТН по форме 1-Т)?

Из вопроса следует, что организация (покупатель) заключила договор на доставку товара, приобретаемого у поставщиков, со сторонним перевозчиком (ИП).

На основании п.1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. В силу п. 2 ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В настоящее время на территории РФ действует Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, который утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ.

Согласно п. 20 ст. 2 Федерального закона N 259-ФЗ перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (п.1, 2 ст. 8 Федерального закона N 259-ФЗ). Указанные правила в силу ст. 3 Федерального закона N 259-ФЗ утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" (далее –Правила).

В разделе II Правил сказано, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4. Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, - также печатью грузоотправителя.

С учетом изложенного Ваша организация (заказчик автотранспорта) должна составить в трех экземплярах транспортную накладную, которая будет подтверждать заключение Вами договора перевозки и служить основанием для расчетов с перевозчиком. В данной ситуации вы будете выступать как в роли грузоотправителя, так и в роли грузополучателя. От своего поставщика для целей постановки на учет приобретенного у него товара и предъявления к вычету НДС вы должны потребовать товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Что касается необходимости составления товарно-транспортной накладной. Напомню, что до принятия Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта продолжал действовать Устав автомобильного транспорта РСФСР, утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. N 12. Устав автомобильного транспорта РСФСР предусматривал, что грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную, составляемую, как правило, в четырех экземплярах, которая является основным перевозочным документом (статья 47).

Новым Уставом составление такого перевозочного документа как товарно-транспортная накладная не предусмотрено. Не могут служить основанием для его составления и "Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом" (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971), раздел II «Условия перевозок» которых содержал указание о том, чтобы клиент представлял автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно - транспортную накладную установленной формы, являющуюся основным перевозочным документом, по которому производится прием груза к перевозке, перевозка грузов и сдача его грузополучателю.

Дело в том, что этот документ может применяться на территории РФ лишь в части не противоречащей законодательству РФ и другим подзаконным актам, в частности Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, которыми, в частности, установлены новые условия перевозки грузов. Поэтому я считаю, что составление товарно-транспортной накладной с вступлением в силу новых Правил перевозок не требуется.

 Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.