Наличные расчеты при взимании арендной платы могут осуществляться без ККТ при условии выдачи БСО

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (Краснодарский край)

Я ИП на УСН "доходы минус расходы". ККТ нет, расчеты только по б/нал. Я арендую помещение и арендодатель предлагает следующую схему по оплате за аренду помещения: я снимаю со своего р/сч наличные средства для оплаты за аренду помещения, а он выписывает мне БСО. Могу ли я в этом случае отнести это в расходы при УСН или оплата должна быть только по б/нал? И может ли арендодатель выписывать БСО при сдаче помещения в аренду?

Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщика, применяющего УСН, признаются затраты после их фактической оплаты. Требования о том, чтобы оплата производилась только через расчетный счет, гл. 26.2 НК РФ не содержит. То есть Вы можете принять в расходы, оплаченные наличными денежными средствами арендные платежи, за используемое в предпринимательской деятельности помещение.

На основании п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение).

В Положении установлено, что организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут самостоятельно разрабатывать и применять документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.

Согласно Общероссийскому классификатору услуг населению, утвержденному постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 28.06.1993 N 163, аренда отнесена по виду деятельности к услугам.

В соответствии с п. 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.07.2003 N 16 "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин" положения пункта 2 статьи 2 Закона N 54-ФЗ действуют в случае оказания услуг населению, то есть гражданам, в том числе имеющим статус ИП.

Таким образом, поскольку аренда является одним из видов услуг, оказываемых населению, в том числе индивидуальным предпринимателям, наличные денежные расчеты при взимании арендной платы могут осуществляться без применения ККТ при условии выдачи БСО.
Однако в данной ситуации важно учесть также следующее.

Согласно Указанию Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" расчеты наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем ста тысяч рублей.

Поэтому, если наличные расчеты с арендодателем в рамках одного договора превысят сто тысяч рублей, это будет являться нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, ответственность за нарушение которого предусмотрена ст. 15.1 КоАП РФ.

 Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.