Учет в туризме

Расходы на проезд в городском транспорте – командировочные траты

Турфирма возмещает работникам, направленным в служебную поездку, стоимость билетов на проезд в городском транспорте в пункте командировки. Если это прописано в коллективном договоре или иных локальных актах (например, в положении о командировках), расходы можно учесть в целях налогообложения (письмо ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246).
Турфирма возмещает работникам, направленным в служебную поездку, стоимость билетов на проезд в городском транспорте в пункте командировки. Если это прописано в коллективном договоре или иных локальных актах (например, в положении о командировках), расходы можно учесть в целях налогообложения (письмо ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246).
Перечень проездных затрат нужно закрепить в актах
Обязанность работодателя возмещать командированному работнику расходы по проезду закреплена в статье 168 Трудового кодекса РФ.

При этом, как следует из пункта 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749  ), проездные расходы включают в себя стоимость проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту (от станции, пристани, аэропорта), если они находятся за чертой населенного пункта. И, конечно, стоимость самого проезда к месту назначения.

Возмещение иных транспортных расходов работников в Положении не предусмотрено.

Однако статья 168 Трудового кодекса РФ разрешает установить в коллективном договоре порядок и размеры возмещения иных расходов, связанных со служебными командировками.

И вот исходя из данной нормы, работодатель вправе предусмотреть во внутренних документах турфирмы (например, в положении о командировках, в коллективном договоре), что она возмещает командированным специалистам еще и расходы на проезд городским транспортом (транспортом общего пользования) в месте назначения.

Налоговый учет проездных расходов
Командировочные расходы учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Принимаются они и при упрощенной системе налогообложения (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Причем если коллективным договором или другим локальным актом турфирмы будет закреплено, что работнику также возмещаются расходы на проезд городским транспортом в черте города (населенного пункта) от места проживания в гостинице до месторасположения организации, такие затраты также принимаются в целях налогообложения как командировочные. Об этом – в письме ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246.

Правда, разъяснения налоговиков касаются налога на прибыль, однако они в полной мере относятся и к субъектам «упрощенки».

Однако и при общем, и при спецрежиме любые командировочные траты должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). 
Документальное оформление
Документ, подтверждающий расходы на проезд в городском транспорте, – билет. Это следует из пунктов 42 и 43 Правил перевозок пассажиров и багажа (утверждены постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112). Причем формы и обязательные реквизиты билетов приведены в приложении № 1 к Правилам. >|Заграничные билеты (их отдельные реквизиты, необходимые для налогового признания расходов) должны быть переведены на русский язык.|<

Такие же разъяснения содержатся в письме Минфина России от 4 июля 2011 г. № 03-03-07/24.

Важно запомнить
Турфирма может закрепить в коллективном договоре или внутреннем локальном акте (например, в положении о командировках), что она возмещает своим работникам, направленным в служебные поездки, в частности, расходы по проезду на городском транспорте в пункте назначения. Например, от гостиницы, в которой проживает работник, до местонахождения контрагента турфирмы. В этом случае проездные расходы, подтвержденные билетом на проезд, можно учесть в целях налогообложения прибыли и при «упрощенке» (как командировочные траты).

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №9, сентябрь 2011 г.

Начать дискуссию

Принят закон с важными изменениями в ГПК РФ

Владимир Путина подписал закон с изменениями в Гражданский процессуальный кодекс (ГПК), повышающий уровень судебной защиты прав и законных интересов граждан и организаций.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Минпромторг обозначил планы развития маркировки

Стало известно, как власти будут развивать систему маркировку товаров.

Как работать с маркетплейсами и на что обратить внимание в договорах

Разберитесь в особенностях договоров с маркетплейсами и с тем, какие налоговые риски у них есть, а также как это влияет на документооборот и налоговую базу.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Застройщики собирают расходы на ОС на счете 08

Затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость основных средств, в бухучете отражают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кадры

Юридические профессии предложили объединить при адвокатуре

На ПМЭФ-2024 была проведена отдельная сессия, посвященная этому вопросу, в ходе которой нашел свое подтверждение вывод о необходимости объединения юридической профессии в рамках института адвокатуры.

ЦБ с 13 июня устанавливает курсы доллара и евро на основе данных на внебиржевом рынке

Курс доллара будут публиковать в 15:30 мск.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

У ФНС нет полномочия относить недвижимость из ЕГРН к определенному виду

Налоговики формируют сообщение на имущественные налоги бизнеса по данным из Росреестра.

Информационные услуги белорусской компании не облагаются НДС в России

Если белорусская компания оказывает услуги российской, то для целей НДС надо ориентироваться по приложение № 18 (протокол) к договору о ЕАЭС от 29.05.2014.

Бесплатно с Индивидуальный предприниматель

Налоговые льготы для индивидуальных предпринимателей в 2024 году: федеральные, региональные и отраслевые послабления. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Государство продолжает политику поддержки малого и среднего бизнеса, предлагая различные льготы и послабления. Разберем федеральные, региональные и отраслевые налоговые льготы, доступные ИП в 2024 году, а также возможности получения грантов, субсидий и льготных кредитов.

Налоговые льготы для индивидуальных предпринимателей в 2024 году: федеральные, региональные и отраслевые послабления. Мини-курс с видео, конспектом и тестами
Онлайн-кассы

Модулькасса и U-ON.Travel запустили платежное решение для турагентств

Модулькасса и Модульбанк интегрировали свои платежные решения в систему U-ON.Travel. Теперь туристические фирмы смогут более эффективно работать с платежами от клиентов и экономить на банковских комиссиях.

За сарай на садовом участке налог платит либо СНТ, либо садоводы

Имущество общего пользования, расположенное в границах территории садоводства, может принадлежать садовому товариществу, а может – в долях собственникам земельных участков.

Пользователи не могут зайти в приложение «СберИнвестиции»

В работе брокерского приложения Сбербанка произошел сбой.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

Новая семейная выплата, снижающая НДФЛ

Новый проект закона «О ежегодной выплате работающим родителям, имеющим двух и более детей» внесен Правительством на рассмотрение в Государственную Думу.

Новая семейная выплата, снижающая НДФЛ

Депутат Госдумы: за годы санкционного давления мы уже готовы ко всему

Торги долларом и евро на Мосбирже были нужны Центробанку для формирования курса. Санкции не повлияют на жизнь большинства россиян.

НДФЛ

При продаже родительской квартиры после их смерти доход для НДФЛ можно уменьшить на их расходы

Минимальный срок владения унаследованной недвижимостью для целей наличия НДФЛ с ее продажи – 3 года. Этот срок отсчитывают не с даты регистрации недвижимости на свое имя, а с даты смерти наследодателя.

🔥 Великобритания присоединилась к санкциям против Мосбиржи и НКЦ

Страна также ввела санкции против Ингосстрах и СПБ Биржи.

До 13 августа Мосбиржа и НКЦ имеют право проводить операции

Власти США дали время на сворачивание операций с организациями, против которых ввели санкции 12 июня.

Брокеры будут проводить обмен активов в обход официальной схемы

Инвесторам предложили простую схему обмена иностранных акций. Однако этот механизм противоречит документам, принятым правительством и ЦБ.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Как взять на работу подростка

Каждый год тысячи компаний нанимают на работу подростков, особенно летом. Разобрались, какие ограничения и нюансы нужно учитывать при оформлении, на какие льготы имеет право несовершеннолетний и на какие должности их нельзя привлекать.

Как взять на работу подростка

Интересные материалы

Автоматизация учета

25 лет опыта в автоматизации бизнеса 

Внедрение программных решений и автоматизация предприятий дело не простое, но уже 25 лет компания BRG применяет комплексный подход, в рамках которого задачи внедрения информационных систем решаются в совокупности с диагностическими и консалтинговыми услугами.

25 лет опыта в автоматизации бизнеса