Организацию бюджетирования начинают с выбора бюджетной модели

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г.Самара)

У нас небольшая производственная компания с несколькими обособленными подразделениями. Назрела потребность в бюджетировании. Руководство требует с бухгалтерии организовать этот процесс. Подскажите – с чего начать? Какими программными средствами лучше воспользоваться?

1. Необходимо выбрать бюджетную модель. В Вашем случае, при наличии обособленных подразделений, можно рассматривать следующие варианты: снизу-вверх, сверху-вниз, смешанная. Первый вариант: подразделения готовят и присылают локальные бюджеты, финансовый отдел или бухгалтерия консолидируют их в бюджет компании и далее, если необходимо, формирует дополнительные расчетные бюджеты. Второй вариант: бюджет рождается в финансовом отделе и спускается вниз, до подразделений. Третий вариант: симбиоз первых двух - какие-то подразделения сами готовят свои бюджеты, а для других подразделений это делает финансовый отдел.

2. Далее нужно определится с набором необходимых бюджетов (названия бюджетов, статьи бюджетов, структуры бюджетов). Настроить бюджетную модель проще всего на базе бюджета движения денежных средств (БДДС), а затем уже переходить к бюджету доходов и расходов (БДР) и прочим.

3. Выбрать программный продукт. Подсистема бюджетирования есть в 1С: УПП и наиболее часто используется именно с этим продуктом в силу его популярности. Кроме того, данная подсистема есть в продукте 1С: УКФ (управление корпоративными финансами).

4. Далее я бы посоветовала как минимум пройти обучение выбранному программному продукту, если вы с ним не знакомы, иили пригласить консультантов по финансовому учету.

Получить персональную консультацию Юлии Вишняковой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.