ЭДО

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

К нам в систему «Контур-Экстерн» приходят документы от сотового оператора нашей компании. В них он предлагает направлять нам закрывающие документы в электронном виде через систему Диадок, но к Диадоку мы не подключены. Скажите, насколько это законно и во сколько в таком случае нам обойдется услуга электронного документооборота?
1,2 тыс. 139
В системе Диадок входящие документы не тарифицируются
Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"

Вопрос от читателя Клерк.Ру Данилы (г. Екатеринбург)

К нам в систему «Контур-Экстерн» приходят документы от сотового оператора нашей компании. В них он предлагает направлять нам закрывающие документы в электронном виде через систему Диадок, но к Диадоку мы не подключены. Скажите, насколько это законно и во сколько в таком случае нам обойдется услуга электронного документооборота?

Сегодня многие поставщики услуг, в частности операторы связи, переводят взаимодействие со своими клиентами в электронный вид. Электронные документы подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми оригиналами, т.е. не требуют дублирования на бумаге и могут быть приняты к учету или направлены в контролирующие органы в электронном виде. Поэтому компаниям с большим объемом исходящего документооборота выставление отчетных документов в электронном виде позволяет значительно экономить на печати и доставке. Однако при переходе на электронные документы поставщики услуг думают не только о своей выгоде. Принадлежа к наиболее клиентоориентированной отрасли бизнеса, они стремятся предоставить своим клиентам максимально широкий пакет услуг и более современный сервис. В недавнее время одной из таких услуг стала возможность получать отчетные документы в электронном виде.

Электронное взаимодействие с оператором связи может быть интересно по трем причинам. Во-первых, это быстрое получение закрывающих документов, что дает возможность принять их к учету в день формирования. Во-вторых, оперативное исправление ошибок: при обнаружении ошибки в документе клиент может сразу же запросить новый через интернет. В-третьих, для тех клиентов, которые предпочитают получать документы самостоятельно, отпадает необходимость ехать в офис поставщика и простаивать в очередях.

Что касается системы электронного документооборота (ЭДО) Диадок, то СКБ Контур предоставляет полноценный доступ в Диадок всем абонентам «Контур-Экстерн». Чтобы зайти в личный кабинет в Диадоке, абоненту достаточно перейти по ссылке https://diadoc.kontur.ru/. Согласно законодательству электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью и переданные через оператора ЭДО, являются юридически значимыми без каких-либо дополнительных соглашений между обменивающимися сторонами. Таким образом, обмен электронными документами с оператором связи через Диадок будет абсолютно легитимным. Согласно ценовой политике Диадока входящие документы не тарифицируются, поэтому получение закрывающих документов будет еще и бесплатным. Отдельно оплачивать доступ в Диадок не нужно.

Если вы решите получать документы от своего оператора связи в электронном виде – просто следуйте инструкции в письме-приглашении от оператора.

Получить персональную консультацию Тамары Мокеевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Начать дискуссию

Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс
Лучшие спикеры, новый каждый день

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

31

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
4
49
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

48

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

75
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

141

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

64

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

160

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Интересные материалы

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

44