Клерк.Ру

Через оператора ЭДО обязательно обмениваться только электронными счетами-фактурами

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Александры (г. Нижний Новгород)

Весь ли электронный документооборот должен осуществляться через операторов электронного документооборота? Если да, то каким требованиям должен отвечать оператор электронного документооборота? Могут ли разные предприятия, заключившие договоры с разными операторами, осуществлять электронный документооборот между собой?.

Согласно требованиям действующего законодательства, обмениваться в обязательном порядке через оператора электронного документооборота необходимо только электронными счетами-фактурами. Об этом говорится в абз. 1 п. 1.3. гл. I Порядка обмена электронными счетами-фактурами, утвержденного Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н. Другими видами документов можно обмениваться с контрагентами напрямую. У обмена напрямую есть свои плюсы и минусы, основной минус – самостоятельная подготовка и организация всех работ, сопровождающих обмен.

Через сервис обмена, например Synerdocs, можно обмениваться любыми видами документов, с обеспечением юридической силы передаваемых документов.

Деятельность операторов электронного документооборота регламентируется рядом нормативных правовых актов, в частности ФЗ «Об электронной подписи», ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», также Приказами ФНС РФ, ФСБ РФ, Минфина РФ и т.д. С полным перечнем законодательных актов в области обмена электронными документами можно ознакомиться на нашем сайте.

Напоминаем, Synerdocs является доверенным оператором электронного документооборота ФНС РФ и работает в соответствии со всеми требованиями законодательства РФ, предъявляемым к работе операторов.

Что касается обмена документами через разных операторов, то абз. 2 п. 1.3. гл. I Порядка обмена электронными счетами-фактурами гласит, выставление и получение электронных счетов-фактур может осуществляться через одного или нескольких операторов электронного документооборота. Обмен счетами-фактурами через нескольких операторов осуществляется при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и передачи счетов-фактур в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом.

Фактически речь идет о роуминге, который сегодня активно развивается. С учетом этого у вас есть следующие варианты: выйти с предложением к оператору, услугами которого вы пользуетесь, об организации роуминга с операторами, через которых работают ваши контрагенты; либо подключиться одновременно к нескольким операторам ЭДО, учитывая, что цены на услуги примерно у всех одинаковые, и вы ничего не теряете.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.