Для подписи документов во время отсутствия руководителя организация может получить еще один сертификат ЭЦП
В нашей компании ЭП есть только у руководителя, что делать, если необходимо срочно подписать первичные бухгалтерские документы, когда руководителя нет на месте (в отпуске, в командировке и т.д.)?
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Юлии Лариной (г. Москва)
В нашей компании ЭП есть только у руководителя, что делать, если необходимо срочно подписать первичные бухгалтерские документы, когда руководителя нет на месте (в отпуске, в командировке и т.д.)?
В данной ситуации следует поступать точно так же, как раньше, когда компания работала с бумажными документами, и их подписание осуществлялось собственноручной подписью руководителя. С появлением электронных документов и подписей данные процессы не изменились.
В случае, если руководитель часто отсутствует на рабочем месте в силу различных причин, есть смысл получить еще один сертификат ЭП и выпустить приказ (распоряжение) по организации или доверенность от имени организации, которыми уполномочить одного из сотрудников подписывать необходимые документы во время отсутствия руководителя. Таким образом, когда руководитель на месте, он сам подписывает документы, в случае его отсутствия – уполномоченное лицо.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
