Клерк.Ру

Электронный формат УПД налоговики планируют утвердить в 2014 году

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Вопрос от читателя Клерк.Ру Олега (г. Москва)

Очень интересует вопрос, связанный с универсальным передаточным документом. Наша фирма уже использует новую форму на бумаге, опыт положительный. Возможно ли УПД использовать в электронном виде?

Напомню нашим читателям, что такое универсальный передаточный документ (УПД), и для каких целей он применяется.

УПД – документ, сочетающий в себе функции и реквизиты первичного учетного документа и счета-фактуры. Новая форма появилась в связи с тем, что первичный документ (например, товарная накладная) и счет-фактура содержат одинаковые данные, дублировать которые в разных документах нет смысла. На основании УПД можно вести бухучет, списывать затраты по налогу на прибыль, а также заявлять налоговый вычет по НДС. Форма была введена письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

📌 Реклама
Отключить

Работа с УПД на бумаге прозрачна. Что касается перевода новой формы в электронный вид, то вопрос сводится к формату, который не разработан. Теоретически операторы ЭДО могут самостоятельно разработать формат УПД, используя в основе формат счета-фактуры. В этом случае оператор будет  самостоятельно принимать решения по ряду неоднозначных вопросов, связанных с регламентом обмена, формированием служебных документов и т.д. В связи с этим, Synerdocs, как оператор ЭДО, рекомендует подождать выпуск рекомендуемого ФНС РФ формата, который специалисты налоговой службы планируют утвердить в 2014 году.

На мой взгляд, в сложившейся ситуации переводить УПД в электронный вид нет смысла. Не только потому, что нет рекомендуемого ФНС формата, но и потому, что новая форма предназначена для упрощения работы с бумажными документами (сокращение количества документов и затрат на печать, заполнение одного документа вместо двух с одинаковыми полями и др.). При электронном документообороте подобные преимущества не актуальны. Проблема с двойным заполнением решается с помощью автоматического заполнения счета-фактуры на основании первичного документа. А отправка, тарификация и обработка данных документов может производиться пакетом, что по удобству практически равносильно использованию электронного УПД.

📌 Реклама
Отключить

Выпуск рекомендуемого формата УПД со стороны ФНС РФ закроет вопросы, связанные с использованием УПД в электронном виде, вопрос должен разрешиться в 2014 году.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Мероприятия

Разместить

Блоги компаний

Создать блог
📌 Реклама
Отключить