Компенсации работникам

Новые правила расчета отпускных

Федеральным законом № 55 ФЗ внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, скорректировавшие правила расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск). Начиная со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3, а не 29,4, как раньше. В статье проанализируем новшества и на примерах рассмотрим порядок расчета этих выплат.
16,9 тыс. 21

Источник: Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение"

Федеральным законом № 55-ФЗ внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, скорректировавшие правила расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск). Начиная со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3, а не 29,4, как раньше. В статье проанализируем новшества и на примерах рассмотрим порядок расчета этих выплат.

Суть изменений

Оплата отпуска (выплата компенсации за неиспользованный отпуск) производится исходя из средней заработной платы работника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 922, путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно поправкам, внесенным в ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо определять путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Напомним, что ранее среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Данные изменения связаны с увеличением количества нерабочих праздничных дней в году, с 2013 года их стало 14 – добавлены 6 и 8 января (ст. 112 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание на то, что нормы расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска также приведены в п. 10 Постановления Правительства РФ № 922, в которое также планируется внести изменения, но пока там значится среднемесячное число календарных дней, равное 29,4. В свою очередь, постановление Правительства РФ, содержащее нормы трудового права, не должно противоречить положениям ТК РФ, поэтому для исчисления отпускных выплат берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 5 ТК РФ).

Таким образом, со 2 апреля 2014 года расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за неиспользованные отпуска), предоставляемых в календарных днях, будет производиться по следующим формулам:

1. Еслирасчетный период отработан работником полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.

2. Если расчетный период отработан работником не полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / ((29,3 кал. дн. х Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)).

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Далее на примерах рассмотрим порядок расчета отпускных по новым правилам.

Порядок расчета отпускных

Работнице казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года отработан полностью. Ее заработная плата состоит из:

  • должностного оклада – 6 000 руб.;
  • ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (10%) – 600 руб.;
  • ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим работы (110%) – 6 600 руб.

За расчетный период были начислены следующие премии:

  • в апреле 2013 года – за I квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в июле 2013 года – за II квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в октябре 2013 года – за III квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в январе 2014 года – за IV квартал 2014 года 9 000 руб. и годовая премия по итогам работы за 2013 год – 12 000 руб.;
  • в марте 2014 года – разовая премия к 8 Марта 1 500 руб.

В январе 2014 года работнице была оказана материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ № 922 в фактический заработок работника за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам, в частности, относятся заработная плата по должностным окладам, надбавки и доплаты к должностным окладам, премии. Не учитываются при расчете отпускных выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922).

В нашем случае в расчет отпускных не включается премия за I квартал 2013 года в сумме 9 000 руб., поскольку продолжительность периода, за который она начислена, превышает продолжительность расчетного периода (п. 15 Постановления Правительства РФ № 922). Помимо этого, в расчете отпускных не участвуют разовая премия к 8 Марта – 1 500 руб. и материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб. Остальные суммы, выплаченные работнице, подлежат включению в расчет в полном размере.

Таким образом, фактический заработок работницы за расчетный период составит 197 400 руб. ((6 000 + 600 + 6 600) руб. х 12 мес. + 9 000 руб. х 3 кв. + 12 000 руб.).

2. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 561,43 руб. (197 400 руб. / 12 мес. / 29,3кал. дн.).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 15 720,04 руб. (561,43 руб. х 28 кал. дн.).

Работнику казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Заработная плата работника состоит из должностного оклада – 20 000 руб. и надбавки к нему (15%) – 3 000 руб. За расчетный период с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года работник находился:

  • на больничном – с 12 по 18 августа 2013 года (7 кал. дн.);
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске – со 2 по 29 сентября 2013 года (28 кал. дн.).

Заработная плата за август 2013 года выплачена в размере 17 772,72 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 8 848,23 руб. В сентябре 2013 года заработная плата составила 1 095,24 руб., сумма отпускных – 19 035,48 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

В соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник находился на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, фактический заработок работника за расчетный период составит 248 867,96 руб. ((20 000 + 3 000) руб. х 10 мес. + 17 772,72 руб. + 1 095,24 руб.).

2. Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

  • за август 2013 года – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х 24);
  • за сентябрь 2013 года – 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х 2).

3. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 783,52 руб. (248 867,96 руб. / (29,3 кал. дн. x 10 мес. + 22,68 кал. дн. + 1,95 кал. дн.)).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 21 938,56 руб. (783,52 руб. х 28 кал. дн.).

* * *

В заключение отметим, что новый порядок расчета отпускных является наиболее выгодным для работника. При этом из толкования положений Федерального закона № 55-ФЗ не ясно, надо ли учреждению доплачивать отпускные в случаях, если отпуск работника начался:

– со 2 апреля, но отпускные уже рассчитаны и получены, так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ);

– до 2 апреля 2014 года и продолжается после этой даты.

  1. Поскольку официальных разъяснений по данному вопросу нет, а трудовое законодательство провозглашает равенство прав работников (ст. 2 ТК РФ), полагаем, что отпускные все же придется пересчитать. В первом случае – за весь период отпуска, во втором – приходящиеся на период со 2 апреля 2014 года.
  2. Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс РФ».
  3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
  4. В редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ.

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
135

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
256
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

102

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
116

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
213
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

57
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
64
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.