Особенности применения БСО

Применение бланков турфирмами

В Законе о туризме абзац «Туристская путевка – документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности» утратил силу еще с 3 мая 2012 года.

Поэтому туристская путевка больше не является неотъемлемой частью договора с туристом. А значит, у турфирм, которые имеют контрольно-кассовые аппараты, отпала необходимость выдавать туристу вместе с договором бланк строгой отчетности «Туристская путевка».

Напомним, что бланк строгой отчетности «Туристская путевка» утвержден приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н и предназначен для использования в расчетах при оказании услуг в сфере туризма. В своих письмах налоговики указывают на то, что бланком можно продолжать пользоваться, выдавая его туристам взамен кассового чека (письмо ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@). А вот если турфирма не имеет кассового аппарата, она по-прежнему может использовать БСО «Туристская путевка» при наличных расчетах с физическими лицами взамен выдачи кассового чека. Для юрлиц расчеты с применением бланков строгой отчетности недопустимы, поэтому если турфирма заключает договор на оказание услуг с корпоративным клиентом и расчет производится наличными денежными средствами, нужно обязательно использовать ККТ (письмо УФНС России по г. Мос­кве от 15 июля 2009 г. № 17-15/72957).

Бланки при получении предоплаты

Из разъяснений УФНС России по г. Мос­кве, содержащихся в письмах от 21 сентября 2007 г. № 22-12/091498, от 8 февраля 2007 г. № 22-12/012455, следует, что при получении предоплаты наличными денежными средствами за услуги применение контрольно-кассовой техники обязательно. При окончательном расчете за услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности «Туристская путевка» на полную стоимость услуги.

Такой же позиции придерживаются Минфин России (письмо от 8 декабря 2005 г. № 03-01-20/5-231), Президиум ВАС РФ (постановление от 21 марта 2006 г. № 13854/05). Хотя после того, как турпутевка стала только заменой кассового чека и перестала быть неотъемлемой частью договора, многие эксперты считают, что при поступлении предоплаты можно выписать БСО и на сумму этого аванса.

Многие турфирмы, не имеющие ККТ, оформляют получение аванса приходным кассовым ордером. Такие действия турфирмы неправомерны. Бланк приходного кассового ордера не утвержден Минфином России в качестве документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, при ведении наличных денежных расчетов с покупателем. Использование ПКО в данном случае является основанием для привлечения турфирмы к ответственности за осуществление денежных расчетов без применения ККТ в соответствии со статьей 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Применять ККТ турфирма обязана и в случае оказания дополнительных услуг клиентам, например при бронировании билетов, оформлении документов для получения виз.

Заполнение бланков

В соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359:

1) БСО должен заполняться четко и разборчиво, исправления недопустимы. Неправильно заполненный бланк считается испорченным и должен быть сдан работнику, ответственному за хранение БСО (п. 10);

2) при получении денежных средств от туриста и выдаче БСО ответственный работник турфирмы (п. 20):

• при наличных расчетах заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи; получает от клиента денежные средства; называет их сумму и помещает деньги отдельно на виду у клиента; подписывает документ; называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом;
• при расчетах с использованием платежной карты получает от клиента карту; заполняет бланк документа, кроме места для личной подписи; вставляет карту в устройство для считывания информации и получает подтверждение оплаты; подписывает документ; возвращает клиенту карту вместе с БСО и документом, подтверждающим совершение операции; при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая – с использованием карты, документы и сдача выдаются одновременно.

Учет, хранение и уничтожение бланков

Турфирмы должны вести книгу по учету бланков строгой отчетности по сериям и номерам. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Директор турфирмы должен обеспечить условия для хранения бланков строгой отчетности: они хранятся в металлических шкафах (сейфах) или в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

Срок хранения использованных БСО – пять лет. После этого нужно провести инвентаризацию использованных бланков строгой отчетности. А через месяц после инвентаризации создать комиссию по уничтожению бланков. Списание бланков должно производиться по акту, который составляет комиссия и утверждает руководитель турфирмы. В таком же порядке уничтожаются испорченные бланки.

При проверке специалисты контролирующих органов требуют документы, связанные с изготовлением, приемкой, учетом, хранением, выдачей, инвентаризацией и уничтожением БСО.

Важно запомнить

В настоящее время турфирмы могут не применять бланк «Туристская путевка» при оформлении турпродукта. Однако его использование (как БСО) позволяет турфирме в некоторых случаях не применять ККТ.