Клерк.Ру

Расходы на аренду имущества у физлица признаются на основании договора и акта приема-передачи

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва)

ООО (ОСНО) арендует авто у физ.лица (расходы), авто сдает в субаренду (доходы). Какими документами подтверждаются расходы в ООО?

В первую очередь необходимо отметить, что организация, которая арендует у физического лица (в том числе у своего работника) автомобиль и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате этой суммы физическому лицу или по его поручению третьим лицам она должна удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.12.2012 N 03-04-06/3-366).

Затраты на аренду имущества являются расходами по обычным видам деятельности и признаются на последнее число истекшего месяца аренды (п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99) на основании договора аренды и акта приемки-передачи арендованного имущества. Составлять акт об оказании услуг по договору аренды надо, только если это прямо предусмотрено договором (Письма Минфина от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12764, от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118, от 13.12.2012 N 03-11-06/2/145).

Получить персональную консультацию Катерины Васеновой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.