Закон не запрещает подписывать один документ разными видами ЭП

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ларисы Вейнер (г. Иваново)

У нас есть сертификат квалифицированной ЭП, полученный на директора компании, а у контрагентов есть только неквалифицированные сертификаты. Приобретать квалифицированные они отказываются. Скажите, можно ли подписывать электронные документы с одной стороны квалифицированным сертификатом, а с другой неквалифицированным? Или это невозможно и всем участникам обмена надо покупать квалифицированные сертификаты? Как убедить контрагентов купить нужные подписи?

Действующее законодательство в области обмена электронными документами никак не регулирует описанную в вопросе ситуацию. В целом Федеральный закон «Об электронной подписи» не запрещает подписание одного документа разными видами электронной подписи.

В этом случае мы рекомендуем, в первую очередь обратить внимание на документ, который планируется подписывать разными типами подписи. Это позволит определить не предъявляет ли законодательство требований к виду подписи для вашего документа. Например, счет-фактуру можно подписывать исключительно квалифицированной электронной подписью согласно требованиям статьи 169 Налогового кодекса.

И второе, что следует сделать, чтобы снять возможные вопросы, связанные с подписанием документа разными видами подписи, заключить с контрагентом соглашение по использованию выбранного варианта подписания документов.

Меньше всего вопросов вызывает использование квалифицированных сертификатов ЭП. Использование КЭП не влечет заключения никаких дополнительных соглашений.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.