Коллекторы

Миссия выполнима: взыскиваем дебиторскую задолженность

Поставка продукции, выполнение работ, оказание услуг и их конечная оплата редко когда совпадают по времени. Так образуются задолженности. На стороне продавцов и исполнителей — кредиторская, на стороне покупателей, заказчиков, заемщиков и подотчетных

Поставка продукции, выполнение работ, оказание услуг и их конечная оплата редко когда совпадают по времени. Так образуются задолженности. На стороне продавцов и исполнителей — кредиторская, на стороне покупателей, заказчиков, заемщиков и подотчетных лиц — дебиторская. Это нормальное явление, и без долгов не работает сейчас практически ни одно предприятие.

Однако, кризис в экономике вносит в эту систему свои коррективы — договорные обязательства все чаще нарушаются, деловые связи разрушаются, и у предприятий наблюдается рост дебиторской задолженности, взыскать которую подчас довольно проблематично.

Хорошо, когда организация имеет в своем штате юристов, а то и вовсе специалистов по взысканию долгов. Но что делать, когда предприятие попросту не в состоянии позволить себе таких людей? Тогда обязанность по работе с долгами зачастую ложится на плечи обычных бухгалтеров. В данном материале мы постараемся ответить на вопрос о том, как законным путем получить деньги с недобросовестного контрагента и с чего вообще начинать процедуру взыскания. 

Классификация долгов

Дебиторскую задолженность принято подразделять на краткосрочную и долгосрочную. Погашение краткосрочной задолженности ожидается в течение года после отчетной даты. Долгосрочная дебиторская задолженность — это задолженность, платежи по которой согласно условиям договора ожидаются в течение срока, превышающего 12 месяцев.

Любая задолженность, непогашенная в установленные договорным обязательством сроки, считается просроченной. Просроченная задолженность в соответствии с нормами Налогового кодекса может быть как сомнительной, так и безнадежной. Главное, что их отличает друг от друга — возможность взыскания.

Согласно статье 266 НК РФ, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Безнадежными долгами признаются те долги, по которым истек установленный срок исковой давности. Также к ним относятся долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Таким образом, безнадежный долг вернуть уже никак не получится (его можно только списать), а вот вернуть сомнительные долги все же можно. При этом следует помнить о такой немаловажной детали, как срок исковой давности. Общий срок давности установлен в 3 года. Именно в указанный период к должнику и может быть заявлено требование о возврате долгов и пеней.

Однако с предъявлением требований не стоит медлить, поскольку специальными законами может быть установлен и иной, как правило, сокращенный срок давности по требованиям определенного характера. Так, например, срок для предъявления требований, вытекающих из договора транспортной экспедиции, составляет один год. Такой же срок исковой давности установлен в отношении требований к перевозчику, возникающим в связи с осуществлением перевозок грузов.

Доказательства и сроки давности

Для того, чтобы вернуть долг, взыскателю необходимо соблюсти ряд обязательных условий. Во-первых, долг должен быть документально подтвержден. У бухгалтера на руках должны быть соответствующие договоры, накладные, расписки, счета и тому подобная «первичка».

Во-вторых, следует озаботиться прерыванием срока исковой давности. Сделать это можно несколькими способами. По закону, данный срок прерывается предъявлением судебного иска, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

В свою очередь признанием долга могут быть любые действия, позволяющие установить, что должник признал себя обязанным по отношению к кредитору. Наиболее типичный случай — подписание акта сверки взаимных расчетов. Но не только!

Примерный перечень таких действий приведен в пункте 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12-15.11.2001 № 15/18. В постановлении подчеркивается, что перечень не является исчерпывающим, и каждое конкретное действие подлежит оценке судом в совокупности с доказательствами, представленными сторонами.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении № А29-3641/2013 от 07.05.2014 признал, что представленная в материалы дела переписка также в полной мере свидетельствует о признании ответчиком долга и может прерывать течение срока исковой давности.

Важно помнить, что признание обязанным лицом основного долга не прерывает течение срока исковой давности по дополнительным обязательствам. В частности, на это обстоятельство обратил внимание Арбитражный суд Поволжского округа в Постановлении № А65-27959/2013 от 19.09.2014. Суд пояснил, что когда обязательство предусматривает исполнение по частям и должник совершил действия, свидетельствующие о признании лишь какой-то части, такие действия не могут являться основанием для перерыва срока давности по другим частям.

Признание обязанным лицом основного долга само по себе не может служить доказательством, свидетельствующим о признании дополнительных требований кредитора, а также требований по возмещению убытков. Также это обстоятельство не может расцениваться как перерыв течения срока исковой давности по дополнительным требованиям и требованию о возмещении убытков.

Итак, добившись от контрагента признания долга, можно приступать к его взысканию.

Претензия и суд

Прежде, чем отправиться в суд, взыскателю придется соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. Проще говоря — направить должнику претензию с требованием погасить имеющуюся задолженность. Это обязательная процедура, так как в противном случае арбитражный суд может оставить исковое заявление без рассмотрения.

Здесь стоит оговориться, что направлять претензии обязательно не во всех случаях. Претензионный порядок урегулирования спора можно признать установленным только в случае, если в договоре определены конкретные требования к форме претензии, а также порядку и срокам ее предъявления и рассмотрения. Иной досудебный порядок можно признать установленным, если договор содержит четкую запись об установлении такого порядка.

После направления должнику претензий и получения ответа на них, либо же неполучения ответа (срок указывается в самой претензии), можно оплачивать госпошлину и обращаться в суд.

Сам истец должен при подаче искового заявления указать в нем сведения о соблюдении им претензионного порядка урегулирования спора. К иску должны быть приложены документы, прямо подтверждающие соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора. Например, в качестве таких документов могут служить уведомления о вручении почтовых отправлений с  претензией.

Почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами и выдаются адресатам и их законным представителям при предъявлении документов, удостоверяющих личность. На представленных в дело уведомлениях о направлении в адрес ответчика претензионных писем должна быть роспись получившего почтовые отправления лица, а также отметка органа почтовой связи о получении его лично.

Далее суд принимает представленные документы и исковое заявление, и выносит определение о принятии искового заявления в производство. Через месяц назначается предварительное судебное заседание, в рамках которого обсуждается предмет исковых требований и собирается доказательственная база из оригиналов документов. Затем следует собственно сам суд, по итогам которого требования либо удовлетворяются (в случае их обоснованности и подтвержденности), либо остаются без удовлетворения.

После вступления решения в силу истцу выдается исполнительный лист на принудительное исполнение судебного акта. Данный исполнительный лист предъявляется для исполнения либо судебным приставам, либо в банк, где открыт счет должника. И здесь все будет зависеть от того, платежеспособен ли должник, и имеется ли у него достаточно имущества. Если у должника отсутствуют деньги — долг будет погашен за счет его имущества. Если отсутствует и имущество, вернуть свои законные деньги можно за счет денег и имущества солидарных должников.

Есть ли у вашей компании дебиторская задолженность?

Проголосовал 21 человек

Комментарии

3
  • Анна
    Суд фигня полная. Должник же тоже соображает когда кидает... на нем просто ничего нет. И все. Пиши в свои суды сколько хочешь

Глава Минфина: в России нужна «донастройка» налогов

Антон Силуанов готов предложить бизнесу идеи по модернизации фискальной системы.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Брокерские компании восстановились после убытка в 2022 году

Известно, что брокеры получили 33,7 млрд рублей чистой прибыли за 2023 год и стали больше зарабатывать на услугах по размещению ценных бумаг.

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!

20 лет я главный бухгалтер. Большую часть из них работала в Хабаровском крае. С проблемой ниже, конечно, сталкивалась, но не сплошь, а вопрос с контрагентом решался быстро и безболезненно.

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!
Лучшие спикеры, новый каждый день

Еще один великолепный МИФ о техподдержке СБИС

Пишу в техподдержку СБИС так мол и так, почему Уведомление не доходит до ФНС?

Еще один великолепный МИФ о техподдержке СБИС

Обязательное применение МЧД СФР с 11 марта 2024 года: кто может отчитываться без доверенности, переходный период

СФР с 11 марта 2024 года начал принимать отчеты от страхователей в электронном виде с машиночитаемыми доверенностями — МЧД СФР. Теперь документы больше не получится сдать на сайте фонда с помощью скан-копий бумажных доверенностей. Разбираемся, что поменялось для страхователей и как сейчас представлять отчеты в СФР.

Обязательное применение МЧД СФР с 11 марта 2024 года: кто может отчитываться без доверенности, переходный период

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на май 2024 года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Уменьшение патента на взносы, если у ИП несколько патентов

Не самая справедливая тема, а что делать. Вы знаете (я надеюсь) что патент можно уменьшать на фиксированные взносы ИП, а еще на взносы с зарплаты работников. И правила очень похожи на уменьшение упрощенки на взносы, но, как говорится, есть нюанс.

Уменьшение патента на взносы, если у ИП несколько патентов

💳 МВД хочет ввести уголовную ответственность за передачу банковских карт незнакомцам. Адвокат: это не способствует снижению количества преступлений

Ведомство уже подготовило законопроект, который позволит отправлять за решетку тех, кто помогает мошенникам выводить украденные деньги.

Корпоративная социальная ответственность. Что это такое

Любой бизнес не может существовать в изоляции от общества, так как является его полноценным участником. Это относится как к крупным корпорациям, так и к малым или средним предприятиям.

Корпоративная социальная ответственность. Что это такое

Как выбрать надежного исполнителя для внедрения 1С

Разберем, где компания, которая собирается внедрить 1С, может найти исполнителя, и на что обращать внимание при выборе.

Как выбрать надежного исполнителя для внедрения 1С

Сдать декларацию по УСН можно через личный кабинет ИП: как

Быстро и бесплатно сдать декларацию по УСН могут ИП, у которых есть квалифицированная электронная подпись.

🐟 Давно пора было, тут есть очевидные проблемы: реакция на введение маркировки икры

С 1 апреля и до 1 мая производители и импортеры икры должны быть зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК» и полностью настроить все процессы по оплате кодов, подаче сведений в систему маркировки об обороте и выводу из него этой продукции.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

ЦБ сможет устанавливать реквизиты распоряжения клиента в национальной платежной системе

Регулятор установит формы распоряжений, по которым клиенты смогут получать денежные переводы по картам «Мир» и через СБП.

🎉 Новый сервис «Клерк.Консультации»: задайте вопрос эксперту и получите ответ в течение нескольких часов

Если вы столкнулись со сложной ситуацией на работе и нужен срочный совет, то обратитесь к экспертам «Клерка». В течение нескольких часов вы получите подробный ответ с рекомендациями. Выберете пакет консультаций и получите доступ к базе проведенных консультаций — более 20 тыс. ответов экспертов на разные вопросы в вашем распоряжении.

ФСБУ

Правила ФСБУ могут влиять на расходы по УСН

Налоговый учет на бухгалтерский не влияет, а бухучет на налоговый может. Поэтому ряд расходов на упрощенке зависит от того, как их учли в бухгалтерском учете. 

Неочевидные риски для всех участников схем по дроблению бизнеса

Налоговая проверка может выявить у предпринимателя признаки дробления бизнеса. Но в отличие от обычной кражи, в процессе искусственного создания нескольких юрлиц с целью незаконной налоговой оптимизации все не так очевидно.

⏰ Уже завтра вы узнаете, как защитить себя при налоговых проверках

Получите советы адвоката и построите эффективную линию защиты своих прав при налоговых проверках.

Как вести учет ВЭД в 2024 году: изменения, документация и налоги

Бухгалтерский учет ВЭД фиксирует все действия, которые связаны с экспортом, импортом товаров, капитала или услуг, а также там отражается статус важных документов — это контракты, налоговые и таможенные декларации, инвойсы и т. д.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ВЭД

Россия начнет торговлю с Ираном

Страны ЕАЭС будут торговать с Ираном: снимут ограничения на ввоз товаров, а также установят специальный режим для экспортеров.

Интересные материалы

Алкодекларация: как и когда подавать, нюансы, полезные советы

Предприятия и ИП — участники алкогольного рынка должны регулярно подавать алкодекларации в соответствующие ведомства. Рассказываем, что это за отчет, как и куда он подается в 2024 году, в какие сроки.

Алкодекларация: как и когда подавать, нюансы, полезные советы