Клерк.Ру

Мот или жмот: зачем вести домашнюю бухгалтерию

До нового года осталось чуть меньше месяца. Как правило, в это время мы подводим итоги уходящего года и строим планы на будущий. Планы относительно работы, отдыха, личной жизни и, конечно же, денег. И для того, чтобы наступающий год не принес вам больших личных финансовых разочарований, необходимо сделать первый основной шаг – начать вести домашнюю бухгалтерию, четко спланировав свой личный бюджет. Думаю, что бухгалтерам, по роду деятельности занимающимся подсчетом финансов, сделать это будет совсем несложно.

К сожалению, большинство людей полагают, что контроль финансов - это удел бизнеса. Но, не имея точной картины, сколько и на что тратятся заработанные деньги, вы себя на финансовые потери.

Я думаю, каждому знакома ситуация, когда повышение зарплаты или увеличение личного дохода не приносит свободных средств, и денег все равно не хватает.

📌 Реклама
Отключить

А когда наступает очередной экономический кризис, мы теряемся в мыслях, как быть и что делать. Одна из основных причин – это полное отсутствие контроля личных трат.

Задайте себе вопрос, знаете ли вы до копейки сколько денег вы ежемесячно, ежегодно тратите на питание, одежду, проезд, отпуск, образование, развлечения и т.д.? Знаете ли вы точно, какая именно статья расходов является «черной дырой» для кровно заработанных? 

Я думаю, что большинство не сможет дать конкретные ответы. А ведь именно личный учет доходов и расходов позволит взять под контроль свои потери и приобретения. Для чего необходимо ежедневно делать эту рутинную работу? Причин несколько, и я приведу основные.

1.     Контроль. Деньги не любят условностей. Когда вы знаете каждую статью своих расходов, понимаете, куда и сколько уходит денег, вы можете контролировать свои затраты и вносить необходимые изменения.

📌 Реклама
Отключить

Казалось бы, ерунда, если каждый день по дороге на работу кто-то из нас забегает в кофейню и покупает кофе на вынос; или ежедневно приобретает небольшую игрушку своему ребенку. Наши плохие привычки не полезны не только нашему здоровью, но и нашему кошельку – сигареты, бутылочка пива после ужина, шоколадка, бутерброд в McDonalds.

Все это мелочи лишь на первый взгляд. Когда в ежемесячном или годовом анализе вы видите, сколько денег было потрачено на эти «радости жизни», то начинаете понимать, куда реально уходит серьезная сумма и на какие более полезные нужды можно было бы потратить эти деньги, а еще лучше их сохранить.

2.     Экономия. Когда есть контроль, начинается реальная экономия. По статистике люди, ведущие постоянно свой бюджет, экономят до 30-50% средств от суммы, которую тратили ранее.

📌 Реклама
Отключить

В ведении учета расходов и доходов обратите внимание на вещи, которые известны вроде бы всем, но мало кто их придерживается. Я думаю, все знают, что в магазин лучше ходить с подготовленным списком (а еще лучше отправлять туда мужа, чтобы самой не купить лишнего!). Но! Многие из нас покупают продукты и товары в крупных супермаркетах. И очень часто так бывает, что через время мы выбрасываем просроченные продукты. Такая же ситуация возникает, когда выходные вы проводите на даче и закупаете провиант для дачного холодильника. Причины, почему мы покупаем больше, чем нам необходимо, мы не будем обсуждать в этой статье. Но подсчитывал ли кто-либо из вас, на какую сумму каждый раз мы выбрасываем продуктов? 

Рекомендую добавить в ваш перечень расходов статью «деньги в мусор» и вас эти цифры реально удивят.

3.     Инфляция. Некоторые могут возразить, что, мол, данные про инфляцию мне сообщают в новостях.

📌 Реклама
Отключить

Но, во-первых, уровень реальной инфляции и официальной сильно разнится. Во-вторых, у каждого свой показатель инфляции. Ведя учет расходов и доходов, вы поймете реальный уровень инфляции именно вашей семейной потребительской корзины.

Например, по моему личному учету за последние два месяца (октябрь, ноябрь) расходы на продукты возросли почти на 30%! При этом новых членов семьи не прибавилось и никаких больших праздников мы не отмечали.

Зачем необходимо знать реальный уровень инфляции? В первую очередь для того, чтобы вовремя скорректировать семейный бюджет и понимать, какая статья может потребовать перерасчета в сторону увеличения и за счет каких расходов придется это делать. Зная примерный уровень инфляции, вы сможете понять, какой финансовый инструмент действительно сможет сохранить и даже увеличить ваши свободные денежные ресурсы. Если ваши вложения приносят доход ниже уровня инфляции, то, как вы понимаете, эти деньги даже не сохраняют своей стоимости.

📌 Реклама
Отключить

4.     Воспитание детей. Мы часто ругаем своих детей, что им «лишь бы деньги потратить».

Но такое поведение они в первую очередь перенимают у родителей. Если ребенок не принимает участия в составлении семейного бюджета, не помогает вести учет расходов и доходов, то как он может понять, на какие цели деньги должны тратиться в первую очередь, а без чего можно и обойтись? Как только ребенок начинает получать от родителей карманные деньги, он должен начинать вести свой личный учет, чтобы с детства правильно планировать свои траты и создавать сбережения.

Как же правильно вести учет доходов и расходов?

Самое главное правило – вести его это на постоянной основе, иначе вы не сможете сделать соответствующий анализ для представления полной картины ваших затрат. А без такого анализа толку от вашей бухгалтерии никакого.

📌 Реклама
Отключить

Все затраты необходимо разделить на несколько статей, соответствующих вашим расходам, и ежемесячно вносить данные до копейки. Конечно, выводы по данному учету необходимо делать на основе цифр за полгода и за год, так как траты из месяца в месяц могут меняться. 

Сейчас есть очень много компьютерных программ и мобильных приложений, которые облегчают процесс ведения учета личных доходов и расходов. Особенно рекомендую воспользоваться подобными учетными приложениями, которые предлагают банки. Контролировать покупки, оплаченные банковской картой, сложнее. И именно подобные приложения помогут решить этот вопрос.

В своей семье я предпочитаю использовать дедовский способ, т.к. он удобен каждому члену нашей семьи. Простой белый лист мы вешаем на дверцу холодильника - его трудно не увидеть. Все члены семьи записывают туда свои ежедневные расходы, а раз в неделю все эти данные мы вносим в компьютер. Если в вашей семье есть дети, которые по возрасту готовы справиться с этой задачей, то ведение необходимого файла с данными лучше поручить им. Увидите, как со временем ваши же дети начнут контролировать не только свои личные траты, но и семейные.

📌 Реклама
Отключить

Следовать моему совету или нет, каждый решает для себя сам. Но, не научившись контролировать свои собственные средства, вы навряд ли сможете их эффективно сохранить или приумножить. И ваши затраты всегда будут на несколько шагов впереди ваших доходов.

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама
Отключить