₽ Заказать рекламу
Защита персональных данных

Что нужно знать бухгалтеру про персональные данные

В 2016 году большинство организаций ждет не только увеличение количества проверок со стороны Роскомнадзора, но и ужесточение штрафов за нарушение норм закона «О персональных данных».

Что случилось?

1 сентября 2015 года вступили в силу поправки к закону "О персональных данных", требующие локализации персональных данных на территории России. Если главный бухгалтер назначен ответственным за организацию обработки персональных данных, он согласно ТК РФ, несет ответственность за соблюдение закона. Нам кажется, что в 2016 году большинство организаций ждет не только увеличение количества проверок со стороны Роскомнадзора, но и ужесточение штрафов за нарушение норм закона.

Клерк.Ру попросил разобраться в проблеме эксперта по информационной безопасности и директора сервиса выполнения закона о персональных данных Б-152 Максима Лагутина

Почему бухгалтера чаще всего назначают ответственным за организацию обработки персональных данных в организациях?

Бухгалтер, по мнению руководителей, является тем человеком, который «хранит все персональные данные клиентов и сотрудников» в 1С и имеет необходимую квоту доверия от руководства. Это является важным фактором назначения бухгалтера ответственным за вопрос по соответствию хранения информации Закону о персональных данных. Помимо этого у большинства компаний малого и среднего бизнеса нет иных сотрудников, которые бы знали все процессы обработки персональных данных внутри организации так, как их знает бухгалтер.

Почему почти каждой организации нужно подавать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор?

Если не подать уведомление из-за неверной трактовки исключений (когда подавать не требуется) или боязни, что придет проверка, то может быть наложен штраф как на организацию, так и на ответственное лицо. В настоящее время организации, согласно новым требованиям законодательства ("Закон о запрете хранить персональные данные за пределами России" №242-ФЗ), обязаны отправить в Роскомнадзор уведомление с указанием адреса местонахождения баз персональных данных

Какая ответственность за неисполнение или нарушение закона?

За неисполнение, неправильное исполнение или нарушение требования законодательства в области персональных данных предусмотрена ответственность как для организаций, так и для ответственных должностных лиц. Штрафы небольшие, от 5 000 до 10 000 рублей за нарушение. Но таких нарушений может в ходе проверки накопиться несколько и суммы будут уже совсем иными. А должностное лицо может получить штраф до 20 000 рублей, дисквалификацию и расторжение трудового договора. Кроме того, в следующем году грядет многократное увеличение штрафов.

Что бухгалтеру необходимо сделать для выполнения закона?

Все требования закона можно разделить на 3 группы:
  • подготовка пакета организационно-распорядительной документации (в среднем 35 документов);
  • подписание документов с работниками, контрагентами и отправка уведомления в Роскомнадзор;
  • защита персональных данных техническими мерами.
Особенно важно выполнить первые 2 группы, т.к. их проверяют гораздо чаще и ответственность за них существенная.

Кто осуществляет проверки по персональным данным и как они проходят?

Проверки осуществляют 3 госоргана – Роскомнадзор, ФСТЭК России и ФСБ России. Малому и среднему бизнесу стоит бояться именно проверок Роскомнадзора, которые он проводит как планово, так и внепланово. В ходе проверок как раз и проверяется наличие необходимых документов, поданного уведомления и подписанных документов с контрагентами и работниками. ФСТЭК России и ФСБ России проверяют техническую защиту, применение криптографии и обработку биометрических персональных данных, но проверки проводят крайне редко. Для малого и среднего бизнеса риск попасть под их проверку крайне мал. О плановой проверке вы можете узнать на сайте контролирующего органа, списки организаций там публикуются в общем доступе. Чаще всего проводятся выездные проверки, когда представители Роскомнадзора приезжают и очно проверяют выполнение требований в течение нескольких дней.

Список нормативных актов, регулирующих сферу хранения и обработки персональных данных

  1. Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»
  2. Федеральный закон №261-ФЗ (вносит существенные изменения, действует с 01.07.2011)
  3. Федеральный закон №242-ФЗ (вносит существенные изменения, действует с 01.09.2015)
  4. Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  5. Федеральный закон №294-ФЗ «О защите юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Кроме того, есть ряд постановлений Правительства РФ и приказов регуляторов, имеющих непосредственное отношение к проведению проверок, еще ряд подзаконных нормативных актов находятся в разработке. Для более детально изучения всех вопросов, связанных с персональными данными, рекомендуем ознакомиться с информацией по следующим ссылкам:

Полномочия и зона ответственности Роскомнадзора

http://rkn.gov.ru/about/credentials/

Перечень НПА, регулирующих проведение проверок

http://rkn.gov.ru/p582/p585/

Ответственность за нарушения

http://expert.ru/ratings/table_560648/

Порядок обжалования решений Роскомнадзора

http://rkn.gov.ru/chamber-of-commerce/p455/

Комментарии

3
  • Светлана
    Полностью с Вами согласна.
  • Светлана
    Самое интересное, что все ТСЖ, ЖСК и Управляющие компании обязаны по ФЗ до 01.01.2017 г. на сайте ГИС ЖКХ разместить информацию по л/с всех собственников МКД, а именно ФИО, дата рождения, паспортные данные и даже СНИЛС(штраф 200 000 за неразмещение этой информации)Получается, что в этом случае закон о защите персональных данных не работает?
  • Светлана
    Законы половинчатые, но всегда найдут кого за это оштрафовать, смешно.
Екатерина Макаренко

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

99

Курсы повышения
квалификации

20 Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней

184

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе цифровых денег

Ведомство разработало проект соответствующего федерального закона

177

Календарь вебинаров

9
Лучшие спикеры, новый каждый день

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае

1
193
Наталия Лукина
Обучение для бухгалтеров

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
103
Пользователи интернета

В Telegram можно заработать на продаже стикеров

Создатели стикеров и эмодзи в Telegram смогут получить в криптовалюте 95% выручки от продажи своего творчества.

138

Онлайн-курсы

57
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

201
Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

74
Обзоры для бухгалтера

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая
168
Жилищное законодательство

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

76
Малый и средний бизнес

Малый и средний бизнес выпустил облигации на 2,5 млрд рублей

До конца года МСП Банк готов поддержать выпуск биржевых облигаций компаний на сумму до 8 млрд рублей.

67
Банкротство

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

113

Разборы законов

1 260
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бухгалтеры

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

111
Больничные

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.

86
Павел Патрикеев
Самозанятые

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?

Привет, это налоговый юрист для бизнеса и СЕО «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев. И я никогда не думал, что тема переквалификации будет окутана такими интригами.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?
1
226
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: сотрудники не хотят терпеть токсичных начальников, глава Willdberries стала обедневшим миллиардером, в Москве будет шторм, а Питер завалит снегом

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

6
186
Наталия Лукина
Бухгалтеры

Решила зайти в рефералку «Клерка». Как думаете, получится?

Коллеги, решила поделиться с вами. Сегодня решила стать участником Клерк.Партнер. Буду рекомендовать наши курсы и вебинары и получать пассивный доход. Говорят, что через рефералку может зарабатывать любой, а не только менеджеры. Посмотрим, что у меня получится😉

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
67
Клерк
Охрана труда

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik
114

Вакансии

 Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Бухгалтеры

Эксперты «Клерка» ответили с начала года на 3000+ вопросов бухгалтеров. Торопитесь — безлимитные консультации можно получать только до 21 апреля!

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно! Пока вы можете получать ответы на вопросы без ограничений, но скоро такой возможности не будет. Поспешите подключить подписку, пока есть время.

76

Интересные материалы

Пользователи интернета

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

2
88