Как предоставить в инспекцию сканы документов через личный кабинет

Фото Бориса Мальцева

Налоговая служба Приказом от 27.10.2016 N ММВ-7-6/583@ утвердила параметры сканов, которые направляются в ИФНС через личный кабинет. Ведомство рекомендует пользоваться данным форматом для оперативности обработки представленных сведений.

Имя файла скана должно быть таким: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2.

— KD — это код документа.
Если скан передается в ответ на требование о представлении документов или информации, этот код равен 0160.

Если же передается документ, у которого есть код налоговой документации (КНД), вносится именно он. Когда КНД нет, код заполняется по справочнику видов документов;
— O — 19-разрядный код из ИНН и КПП организации;

— P — 4-разрядный код налогового органа;

— GGGGMMDD — дата формирования файла;

— N1, N2 — идентификационные номера файла.

Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла.

Сканы должны быть черно-белыми, формат tif, jpg, pdf или png.

Помимо правил, которые рекомендует соблюдать ФНС, нельзя забывать и о требовании НК РФ: в сканах должны быть сохранены реквизиты того документа, который сканировался.

Обучающий курс от команды «Клерка»
«Налоговые проверки. Тактика защиты»
Способы защиты, проверенные на практике, от Ивана Кузнецова, налогового эксперта, работавшего в ОБЭП.
  • Первое видео — бесплатно.
  • Даем сертификат в конце обучения.
  • Дистанционное обучение.
Записаться на курс за 5 500 руб.