Автор
Елена ЧурсиноваРедактор-эксперт
От чего зависит размер оплаты простоя
Размер выплаты напрямую зависит от того, по чьей вине возник простой. Статья 157 ТК устанавливает следующие правила:
По вине работодателя — не менее 2/3 от среднего заработка работника.
По причинам, не зависящим от работодателя и работника, — не менее 2/3 от тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
По вине работника — не оплачивается.
При этом трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом можно установить более высокий размер оплаты. Снижать планку ниже законодательного минимума запрещено.
Как рассчитать средний заработок для оплаты простоя
Для простоя по вине работодателя нужен средний заработок. Его рассчитывают по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (действует в 2026 году).
Алгоритм расчета
Определите расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала простоя.
Включите в расчет все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
оклад, сдельные расценки;
доплаты и надбавки (за стаж, классность, вредные условия, ночные смены, районные коэффициенты);
комиссионные, премии производственного характера (если они закреплены в Положении об оплате труда).
Исключите выплаты, которые сами рассчитывались исходя из среднего заработка: отпускные, командировочные, больничные, другие периоды простоя, дополнительные выходные для ухода за ребенком‑инвалидом.
Рассчитайте средний дневной или часовой заработок. Для этого сумму учитываемых выплат разделите на количество фактически отработанных за этот период дней (или часов — если у сотрудника суммированный учет рабочего времени).
Примените коэффициент 2/3 и умножьте на длительность простоя. Формула для дневного учета:
Оплата простоя = Средний дневной заработок × 2/3 × Количество дней простоя
Пример расчета
У сотрудника средний дневной заработок — 1 500 рублей. Простой по вине работодателя длился 5 рабочих дней.
1 500 × 2/3 × 5 = 5 000 рублей
Особые ситуации при расчете среднего заработка
Если в расчетном периоде не было начислений или все они исключались, средний заработок определяют за предшествующий равный период.
Если и такого периода нет, расчет ведут исходя из установленной тарифной ставки или оклада.
При суммированном учете рабочего времени сначала считают средний часовой заработок, затем умножают его на количество часов по графику в периоде простоя и на 2/3.
Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 70%: 9 559 рублей вместо 31 700 рублей. Срок акции ограничен.
Нюанс про МРОТ
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Важно понимать: требование о том, чтобы месячная зарплата была не ниже МРОТ, действует только при полной отработке нормы времени. В период простоя трудовая функция не выполняется, норма не вырабатывается — поэтому итоговая сумма за дни простоя может быть меньше МРОТ, и это не нарушение.
Однако есть важный нюанс: если рассчитанный среднемесячный заработок за 12 месяцев оказался ниже МРОТ, для определения среднего дневного заработка в расчет берут МРОТ, пропорционально пересчитанный на количество рабочих дней в расчетном периоде.
Важные исключения и особые правила
Отсутствие СИЗ. Если простой возник исключительно из‑за того, что работника не снабдили средствами индивидуальной защиты (СИЗ), прошедшими обязательную сертификацию, такое время оплачивается в размере полного среднего заработка (ч. 6 ст. 216.1 ТК).
Суммированный учет. Для работников с суммированным учетом времени расчет ведется через средний часовой заработок и количество часов простоя по графику.
Оформление простоя: обязательные шаги
Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и трудовых споров, простой нужно оформить документально:
Издайте приказ с указанием:
причины простоя;
срока простоя;
перечня сотрудников, которых он затрагивает;
условий оплаты.
Отразите простой в табеле учета рабочего времени с использованием специальных кодов: например, «РП» или «31» — для простоя по вине работодателя, «НП» или «32» — для независящих от сторон причин.
Направьте уведомление в центр занятости в течение трех рабочих дней с момента издания приказа (через портал «Работа России»).
Налоги и страховые взносы
С суммы оплаты простоя:
удерживается НДФЛ;
начисляются страховые взносы.
Это стандартная практика, поскольку оплата простоя — это часть доходов работника, облагаемая налогами и взносами в общем порядке.
Практические рекомендации
Четко фиксируйте причину простоя — от этого зависит размер выплаты и возможные риски.
Корректно собирайте базу для расчета среднего заработка: учитывайте все положенные выплаты и исключайте те, что рассчитывались по среднему.
Не забывайте про исключение с СИЗ — это частая «ловушка», которая может существенно изменить сумму выплаты.
Соблюдайте сроки уведомления центра занятости — это отдельное требование, не связанное напрямую с расчетом выплат.
При спорных ситуациях имеет смысл проконсультироваться с юристом по трудовому праву или специалистом по кадровому учету.
Начать дискуссию