Клерк.Ру

Обзор: подходит ли облако 1С для бухгалтера?

юю

Что случилось?

Компания 1С создала удобный сервис для бухгалтера – 1С в Облаке. За фиксированную плату в месяц пользователь получает мобильную 1С, с которой можно работать из любого места без привязки к рабочему месту.

С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от Scloud.

Когда применение Облака 1С оправдано?

1.    Необходимость удалённого доступа к 1С

Работа бухгалтера – это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе – обычная практика.

1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства. 

Отключить рекламу

2.    Бухгалтер работает на фрилансе

Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии.  1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.

Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?

В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения.

Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.

 Как подключиться к 1С в Облаке?

Начать работу в Облаке 1С просто.

Порядок действий такой:

  1. Проходим регистрацию
  2. Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
  3. Запускаем 1С
Вот так, например, выглядит главная страница компании Scloud – облачного провайдера 1С в России.

Отключить рекламу

Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.

Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?

Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С – полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение – бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.

У нас большая компания. Облако 1С подойдет? 

Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек.

Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.

Отключить рекламу

Вопросы безопасности

Не будем утомлять Вас техническими терминами и заверениями, что в крупных облачных компаниях информация защищена надежно.

Приведём жизненный пример.

Один клиент Scloud как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».

Какими способами можно подключиться к Облаку?

Облачная 1С доступна через удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент и даже браузер.  

А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?

1.    Отчетность в налоговую можно сдать с любых электронных устройств

В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно.  И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.

Отключить рекламу

2.    Ответы на любые вопросы по 1С

1С – мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному – работе в 1С, – выпускник должен обучиться сам. Если Вы – начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно.  Вы можете задавать любые вопросы.

По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.

3.    Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности

Подписка ИТС не требуется. Обновить 1С можно самостоятельно через простую программу «автоматизатор» или обратиться в техническую поддержку.

Выводы

Каждый для себя выбирает сам, что для него подходит. Миф, что Облако 1С полностью искоренит традиционную коробочную версию программы 1С. Однако работа в онлайн-сервисе даёт свои преимущества. 

Отключить рекламу

Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.

Надо пробовать. В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.

Спасибо за внимание!

Обучающий курс от команды «Клерка»
«Налоговые проверки. Тактика защиты»
Способы защиты, проверенные на практике, от Ивана Кузнецова, налогового эксперта, работавшего в ОБЭП.
  • Первое видео — бесплатно.
  • Даем сертификат в конце обучения.
  • Дистанционное обучение.
Записаться на курс за 5 500 руб.
На правах рекламы
Отключить рекламу