У любой компании есть риск пострадать от некомпетентности главного бухгалтера. Неуплаченные налоги, несданная отчетность и серьезные ошибки в учете обычно обнаруживаются не сразу. Их выявляют уже при выездных и камеральных налоговых проверках, оформлении кредита или участии в тендере. Некоторые предусмотрительные руководители проверяют своих бухгалтеров, инициируя аудит или заказывая проверку бухгалтерии. В некоторых случаях выявленные ошибки настолько существенны, что могут стать поводом для смены главбуха. О том, как призвать к ответственности бухгалтера в такой ситуации, рассмотрим в данной статье.
Почему штатные главбухи не боятся
Отследить, насколько правильно и грамотно работает главный бухгалтер, удается не всегда. При этом, цена его ошибок может стать для компании слишком велика. Несколько историй об этом можно прочитать в нашем блоге.
Дело в том, что в настоящее время трудовое законодательство не предусматривает никаких штрафов для должностных лиц. А максимальный административный штраф для главбуха составляет сейчас 3000 рублей. Этим ответственность бухгалтера за ошибки в работе ограничена. Кроме того, подпись главного бухгалтера в налоговой и бухгалтерской отчетности вовсе отсутствует.
В итоге за все нарушения, которые допускает главбух, отвечает компания. Причем суммами, которые намного превышают бухгалтерские штрафы.
Допустим, компания с ежегодным оборотом в 60 млн руб. (или 5 млн руб. в месяц) платит налоги в пределах 5-10% от данной суммы. Фонд оплаты труда организации составляет 500 000 руб. в месяц. С такими показателями штрафы за различные бухгалтерские нарушения будут следующими.
Размер штрафа | Нарушение | На цифрах |
Максимальный штраф – 30% от неуплаченного налога | Несдача налоговой декларации в ИФНС | За каждую несданную декларацию, например по налогу на прибыль, штраф составит от 200 000 до 500 000 руб. |
Штраф 20% от недоплаты плюс пени | Неуплата или неполная уплата налога | Размер штрафа – до 300 000 руб. Дополнительно начисляются пени, исходя из количества дней просрочки |
Максимальный штраф 30% от суммы начисленных страховых взносов | Несдача отчетности в ПФР и ФСС | За опоздание с отчетностью за один квартал штраф может достигать 135 000 руб. |
Штраф 20% от недоплаты плюс пени | Неуплата или неполная уплата страховых взносов | Неуплаченные за один квартал взносы обойдутся компании в 90 000 руб. Дополнительно начисляются пени, исходя из количества дней просрочки |
Учитывая размеры штрафов, учредители задумываются о том, как возместить эти суммы с виновного, по их мнению, лица и призвать к ответственности главного бухгалтера.
Если ошибки главбуха привели к существенным убыткам
Взыскать любой убыток, которой компания понесла по вине главного бухгалтера, можно только в судебном порядке. Ведь ущерб и вину еще нужно доказать. Подать иск на главбуха можно в рамках трудового или гражданского законодательства.
В первом случае отвечать перед компанией за нарушения он будет как сотрудник (даже, если бывший), во втором – как физическое лицо.
Чтобы взыскать убытки с бухгалтера по трудовому законодательству у компании должен быть составлен грамотный договор с главным бухгалтером. Поэтому не стоит относиться к его содержанию формально. Чтобы взыскать ущерб стало возможным, в трудовом договоре должны быть прописаны:
- Должностные обязанности. Изначально обозначьте ответственность главного бухгалтера за свою работу. Укажите, что ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременная уплата налогов, взносов и сдача отчетности входят в его обязанности работника.
- Условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера. Включить его в трудовой договор позволяет ч. 2 ст. 243 ТК РФ. Оно означает, что работник обязуется возместить компании ущерб, полученный по его вине. В случае с главбухом - это штрафы и пени, полученные в результате несвоевременной уплаты налогов или сдачи отчетности.
Данные условия трудового договора помогут компании отстоять свою позицию в суде с главным бухгалтером. Но они лишь увеличивают шансы на победу в деле, а не гарантируют ее.
Поэтому есть вариант, подать в суд на некомпетентного главбуха в рамках гражданского законодательства. В таком случае он также будет отвечать своими личными деньгами за ущерб, который из-за его действий (или бездействия) получила компания.
Даже если вы не собираетесь судиться, этот аргумент можно использовать в урегулировании спорных ситуаций с главным бухгалтером. К примеру, если он манипулирует бухгалтерской базой или ставит свои условия при конфликтном увольнении.
Если же дело дойдет до суда, то в качестве доказательств потребуются документы, которые подтвердят, например, несвоевременную уплату налогов или несдачу отчетности в срок, вследствие чего и возник ущерб в виде штрафов и пеней.
Как правило, налоговыми нарушениями претензии к бухгалтеру не ограничиваются, так как исправляет его ошибки компания уже за свой счет. Например, если дополнительные средства были потрачены на восстановление бухгалтерского и налогового учета, их также можно предъявить к взысканию.
Сейчас далеко не все учредители знают о своем праве привлечь к ответственности бухгалтера, как физическое лицо, а не только как сотрудника компании. Однако такой способ стоит иметь в виду. То, что возместить убытки вполне реально, подтверждают далеко не единичные случаи разбирательств с генеральными директорами, которых судьи обязали из своих денег покрывать убытки, возникшие по их вине.
Комментарии
14Аноним, Вы писали:
Да вот только, ущерб с аутсорсинговой компании взыскать проще чем с бухгалтера. И если компания нормальная аутсерсинговая, то у нее в договоре прописано сколько она должна за свои косяки, а если еще и дорожит своей репутацией то сама оплатить штрафы.
На сколько я знаю, материальная ответственность наступает тогда когда подписан договор с сотрудником о материальной ответственности и когда он работает с денежными средствами например, или материалами, товарами. А если к примеру бухгалтер не работает с денежными средствами, например только отчеты сдает, то какая тут материальная ответственность?Аноним, Вы писали:
По моему речь об ответственности за неправильную сдачу отчетов, а не за то что документы не соответствовали действительности и они были от "помоек" нет?
маленькие компании не могут себе позволить дорогостоящего, опытного и квалифицированного бухгалтера, так как он стоит много денег, а они не готовы их платить. как результат, неопытный бухгалтер, или бухгалтер которому наплевать на учет, лишь бы деньги получить, в итоге не понятный учет, а вскрывается это все только когда требование от налоговой приходит, или а банк отчетность подают.
каждый раз сталкиваюсь с такими компаниями, и чтобы уменьшить НДС тупо сф удаляли на поступление, даже документы не проводили, а в отчете суммы рисовали и т.п., и транспортное средство уже давно продали, деньги за него получили, а на балансе все еще числится, зато налог на имущество не сдают, за голову хватаешься как это все исправить потом. а ведь кроме как штраф заплатить, компания еще потом должна заплатить новому бухгалтеру, за восстановление учета например...