Скупой платит дважды: почему справочно-правовые системы лучше интернета и как выбрать СПС

Большинство специалистов не доверяют правовой информации из интернета и используют в работе платные справочно-правовые системы (СПС). Почему — расскажем в этой статье.

Аргумент 1: правовая информация — особый случай

Хотя в интернете сейчас можно найти почти все и бесплатно, правовая информация — особый случай. Законодательство меняется стремительно, а в интернете всегда есть риск наткнуться на устаревшие или просто недостоверные данные. Именно поэтому справочно-правовые системы — специализированные программы с актуальными документами и правовой аналитикой — по-прежнему остаются лучшими друзьями бухгалтеров, юристов, кадровиков и других специалистов, чья работа тесно связана с законодательством.

Аргумент 2: СПС защищают от ошибок и рисков

Информация, которую можно найти в интернете, не надежна, считают профессионалы. «Интернет — большая помойка. В этом и проблема: когда ты находишь информацию в интернете, нужно потратить массу времени на ее проверку», — уверен индивидуальный предприниматель Виктор Пастернак, пользователь СПС Консультант Плюс.

«Полагаясь на информацию из Сети, вы рискуете применить закон, который давным-давно утратил силу — последствия ошибки могут быть плачевными», — уверен юрист Тимур Страмусов. «Сейчас многие считают, что тексты законов и многое другое можно найти в открытом доступе, поэтому нет необходимости устанавливать платную справочно-правовую систему. Я отношусь к такой позиции отрицательно. Документы, может быть, вы и найдете, но не получите там полной информации об их статусе — не узнаете, действующие они или нет. Интернет не проверяет их на актуальность, а чтобы проверить это самому, придется потратить дополнительное время и силы», — поясняет специалист.

Аргумент 3: Справочно-правовые системы решают вопросы комплексно

В интернете правовая информация чаще не структурирована — приходится тратить много времени, чтобы найти нужную ветку на форуме или искомый документ на сайте. В СПС работать с информацией намного проще. «Пользоваться справочно-правовой системой удобно, потому что информация там систематизирована, доступна 24 часа в сутки, и при необходимости есть возможность получить помощь удаленного консультанта по телефону, почте или прямо в интерфейсе программы», — отмечает главный бухгалтер Анна Яковлева.

По словам начальника отдела кадров Анастасии Веселовой, еще одно большое преимущество СПС в том, что система не выдает «ничего лишнего», как это бывает в случае поиска информации в интернете.

Как выбрать СПС: советы эксперта

К выбору справочно-правовой системы нужно подойти максимально ответственно и тщательно взвесить все плюсы и минусы. От правильности сделанного выбора зависит, насколько успешной будет вся ваша дальнейшая работа с правовой информацией.

• Первый важный критерий — частота обновления информации в СПС. Приемлемо, если данные в ней обновляются как минимум ежедневно. В противном случае есть риск упустить новую информацию или применить устаревший документ, что приведет к ошибкам и штрафам.
• Второй важный критерий — надежность информации. Поинтересуйтесь, из каких источников поступают данные в СПС, которую вы планируете выбрать, и заслуживают ли эти источники доверия. Кроме того, задайте представителю СПС вопрос о том, проходит ли информация экспертную проверку перед публикацией.
• Выбирайте ту СПС, которая предлагает больше: качественную нормативную базу, надежную аналитику — консультации экспертов, пояснения, обзоры изменений. Хорошим подспорьем в работе станут различные формы документов, «шпаргалки», качественная линия консультирования и прочие полезные сервисы.

• Делайте выбор в пользу проверенных СПС. На сегодня самые крупные российские СПС — КонсультантПлюс, Главбух и Гарант. У каждой есть свои особенности. Например, Главбух делает акцент на простоте изложения и доступности, работает исключительно онлайн. Минусы системы, с моей точки зрения, — слабая нормативно-правовая база и излишняя эмоциональность подачи информации. Гарант предлагает много удобных в использовании полезных материалов и достойную линию консультирования, но правовая поддержка несколько медлительна и ограничена в объеме. Для меня оптимальной справочно-правовой системой является СПС КонсультантПлюс — надежная, проверенная временем и при этом современная СПС. КонсультантПлюс содержит объемную нормативно-правовую базу, полезные готовые решения, путеводители, энциклопедию спорных ситуаций. Более того — всегда можно обратиться за поддержкой на горячую линию, где специалисты отвечают не только на стандартные вопросы, но и предлагают решения по сложным, законодательно не урегулированным ситуациям, возникающим в работе бухгалтеров, юристов, специалистов по кадрам.