Клерк.Ру

Скупой платит дважды: почему справочно-правовые системы лучше интернета и как выбрать СПС

Большинство специалистов не доверяют правовой информации из интернета и используют в работе платные справочно-правовые системы (СПС). Почему — расскажем в этой статье.

Аргумент 1: правовая информация — особый случай

Хотя в интернете сейчас можно найти почти все и бесплатно, правовая информация — особый случай. Законодательство меняется стремительно, а в интернете всегда есть риск наткнуться на устаревшие или просто недостоверные данные. Именно поэтому справочно-правовые системы — специализированные программы с актуальными документами и правовой аналитикой — по-прежнему остаются лучшими друзьями бухгалтеров, юристов, кадровиков и других специалистов, чья работа тесно связана с законодательством.

Аргумент 2: СПС защищают от ошибок и рисков

Информация, которую можно найти в интернете, не надежна, считают профессионалы. «Интернет — большая помойка. В этом и проблема: когда ты находишь информацию в интернете, нужно потратить массу времени на ее проверку», — уверен индивидуальный предприниматель Виктор Пастернак, пользователь СПС Консультант Плюс.

Обычно правовая информация в Сети лишена какой бы то ни было юридической обработки. В этом интернет серьезно уступает справочно-правовым системам, где не просто доступен текст закона, а добавлены примечания, ссылки на сопутствующие документы, виден их статус, доступно сравнение редакций и многое другое.

«Полагаясь на информацию из Сети, вы рискуете применить закон, который давным-давно утратил силу — последствия ошибки могут быть плачевными», — уверен юрист Тимур Страмусов. «Сейчас многие считают, что тексты законов и многое другое можно найти в открытом доступе, поэтому нет необходимости устанавливать платную справочно-правовую систему. Я отношусь к такой позиции отрицательно. Документы, может быть, вы и найдете, но не получите там полной информации об их статусе — не узнаете, действующие они или нет. Интернет не проверяет их на актуальность, а чтобы проверить это самому, придется потратить дополнительное время и силы», — поясняет специалист.

Аргумент 3: Справочно-правовые системы решают вопросы комплексно

В интернете правовая информация чаще не структурирована — приходится тратить много времени, чтобы найти нужную ветку на форуме или искомый документ на сайте. В СПС работать с информацией намного проще. «Пользоваться справочно-правовой системой удобно, потому что информация там систематизирована, доступна 24 часа в сутки, и при необходимости есть возможность получить помощь удаленного консультанта по телефону, почте или прямо в интерфейсе программы», — отмечает главный бухгалтер Анна Яковлева.

По словам начальника отдела кадров Анастасии Веселовой, еще одно большое преимущество СПС в том, что система не выдает «ничего лишнего», как это бывает в случае поиска информации в интернете.

«Поиск в СПС заточен на максимальную релевантность поисковому запросу, что в разы экономит время», — подчеркивает специалист.

Аскон баннер 1

Как выбрать СПС: советы эксперта

                                                                                                                               45645654

Веслава Шамрей, специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый консультант, победитель конкурса СЗТИПБ «Лучший бухгалтер Северо-Запада»:

К выбору справочно-правовой системы нужно подойти максимально ответственно и тщательно взвесить все плюсы и минусы. От правильности сделанного выбора зависит, насколько успешной будет вся ваша дальнейшая работа с правовой информацией.

  • Первый важный критерий — частота обновления информации в СПС. Приемлемо, если данные в ней обновляются как минимум ежедневно. В противном случае есть риск упустить новую информацию или применить устаревший документ, что приведет к ошибкам и штрафам.
  • Второй важный критерий — надежность информации. Поинтересуйтесь, из каких источников поступают данные в СПС, которую вы планируете выбрать, и заслуживают ли эти источники доверия. Кроме того, задайте представителю СПС вопрос о том, проходит ли информация экспертную проверку перед публикацией.
  • Выбирайте ту СПС, которая предлагает больше: качественную нормативную базу, надежную аналитику — консультации экспертов, пояснения, обзоры изменений. Хорошим подспорьем в работе станут различные формы документов, «шпаргалки», качественная линия консультирования и прочие полезные сервисы.

Аскон баннер 2

  • Делайте выбор в пользу проверенных СПС. На сегодня самые крупные российские СПС — КонсультантПлюс, Главбух и Гарант. У каждой есть свои особенности. Например, Главбух делает акцент на простоте изложения и доступности, работает исключительно онлайн. Минусы системы, с моей точки зрения, — слабая нормативно-правовая база и излишняя эмоциональность подачи информации. Гарант предлагает много удобных в использовании полезных материалов и достойную линию консультирования, но правовая поддержка несколько медлительна и ограничена в объеме. Для меня оптимальной справочно-правовой системой является СПС КонсультантПлюс — надежная, проверенная временем и при этом современная СПС. КонсультантПлюс содержит объемную нормативно-правовую базу, полезные готовые решения, путеводители, энциклопедию спорных ситуаций. Более того — всегда можно обратиться за поддержкой на горячую линию, где специалисты отвечают не только на стандартные вопросы, но и предлагают решения по сложным, законодательно не урегулированным ситуациям, возникающим в работе бухгалтеров, юристов, специалистов по кадрам.

Узнать цену Консультант Плюс в Санкт-Петербурге.

Читайте ещё

Мнения
К+ ага угу. Хотя Гарант - то же в профиль. И Главбух, по отзывам.
СПС нужен, если ты его открываешь минимум дважды в неделю по специальным вопросам, а не почитать новости или скачать бланк. Причем, это отностися к каждому модулю СПС, никаких "пусть будет".
Вот и получается, что СПС нужны очень специфичным оранизациям, коих меньше процента. Остальным - интернет и толковый бух. А уж если компания платит юристу...
Аватар

Гарант несколько раз выдавал не верную инфу, Консультант глючит и навязчивый, а Главбух просто навязчивый.

  Сегодня вечером буду копаться, искать, должна ли ИФНС отзывать инкассовое, если оно уже отозвала Арест...
  Где именно найду информацию - заранее не знаю... :)
Клерк

хаха ... эксперты.. консультации

 К+   задали  вопрос  -  на основании  чего ИФНС  имеет право оштрафовать фирму за отсутствие  аудиторского  заключения? 
вопрос  был задан предельно четко, нужен был ответ  со ссылкой на закон 
угадайте  какой ответ дали после  двух недель  переписки  о том что  они  пишут ерунду и мне не  нужны  их выдержки статей  ,а  ответ основанный на законе  ?

ЦИТАТА 
"К сожалению, мы не можем Вам ответить "с точки зрения ЗАКОНА", т.к. не являемся ни законодательным органом, ни органом правосудия, это не в нашей компетенции.
Мы ищем ответы на вопросы клиентов в консультациях экспертов из базы."
Эксперты мля

Аватар
За время своей работы успела попользоваться К+, Главбухом и Гарантом. В результате никто из них не устроил на 100%, ну пожалуй лучшим оказался Гарант, и то благодаря тому, что на линии консультаций там работает знаменитый на весь город аудитор. СГлавбухом вообще облажалась-прочитала статью , в которой разъяснялось, как правильно подать корректировочный 2НДФЛ,все сделала как у них прописано. В итоге ИФНС меня на смех подняла, оказывается эти рекомендации действуют в одном узкоспециальном случае. Короче, все комменты и советы в основном написаны поверхностно и некомпетентно. Про Консультант тоже ничего хорошего сказать не могу-заказывала несколько раз на линию консультаций темы-присылают подборки, что волосы дыбом встают. Куча документов, из них есть неактуальные и недействующие. Подобрали по сочетанию слов и накидали просто. А Вы говорите-нельзя смотреть в Инете. В итоге сейчас все законы смотрю в Интернете, а ответов на всякие заковыристые вопросы все равно нельзя найти не в одной СПС. Ну и новостная лента приходит в рамках ИТС от 1С. Мое мнение- СПС для начинающих бухов, кто еще плавает в элементарных вещах.
Аватар

twain, Вы писали:

хаха ... эксперты.. консультации

 К+   задали  вопрос  -  на основании  чего ИФНС  имеет право оштрафовать фирму за отсутствие  аудиторского  заключения? 
вопрос  был задан предельно четко, нужен был ответ  со ссылкой на закон 
угадайте  какой ответ дали после  двух недель  переписки  о том что  они  пишут ерунду и мне не  нужны  их выдержки статей  ,а  ответ основанный на законе  ?

ЦИТАТА 
"К сожалению, мы не можем Вам ответить "с точки зрения ЗАКОНА", т.к. не являемся ни законодательным органом, ни органом правосудия, это не в нашей компетенции.
Мы ищем ответы на вопросы клиентов в консультациях экспертов из базы."
Эксперты мля

 Заявляю, что Вы лжец! Только что забила Ваш вопрос в консультант + и он сразу выдал мне ответ, даже без переписки, просто ссылку на статью в их главной книге №4 за 2017 год и еще куча консультаций. Там ссылки на все законы, письма Минфина и КОАП.


Клерк

вам не кажется что вы слишком  возбудились ? 

еще раз  - вопрос был  сформулирован  детально и   мы много  переписывались по  поводу  того что я хочу 
но если вы настаиваете  -  ответьте. 
На на каком основании  ИФНс   имеет  право оштрафовать компанию ?  при каких условиях ?
с учетом того что ИФНС  обязана действовать на  основании НК РФ  в котором  нет   ни  одного слова про аудиторское  заключение  ? 
и оно не  является первичным  документом,  отчетностью, не влияет на исчисление  налогов ? 
сказать "есть статья КоаП"  может  любой - вопрос имеет  ли они   право штрафовать   по ней 
или вы тоже  из Консультанта ?)))) и можете отвечать только на  основани и найденной там  же статьи?)

с учетом того что ИФНС обязана действовать на основании НК РФ в котором нет ни одного слова про аудиторское заключение ?

 Вообще-то не только НК, Вы сильно ошибаетесь. У ФНС полно других прав.

и оно не является первичным документом, отчетностью, не влияет на исчисление налогов ?

Зато оно прямо указано в ст.15.11 КоАП. А о том, что налоговая составляет протоколы по этой статье, написано в п. 5 ч. 2 ст. 28.3

И я не верю, что К+ в своем ответе вот это все не упомянул.

Клерк

Я не спорю что не  только НК  но  это  их основное . и  про аудиторское  там нет 

а  ответ   Консультанта я  процитировала могу  сделать скрин письма 

что касается ст  15.11 и  28.3  это все так 

но отсюда же  - когда  ИФНС   имеет право  затребовать ?  ведь чтобы  оштрафоват ь они  должны иметь   право требовать и не получить 

  явно  же не при проверке исчисления налогов

пока  внятного  ответа на  вопрос  так никто и не дал 

Люди которым это нравится