Бухгалтеры

Отпуск главного бухгалтера без звонков и срочных вызовов: реально ли это?

Как по-разному передают обязанности заместителю.
Отпуск главного бухгалтера без звонков и срочных вызовов: реально ли это?

Каждый работник имеет право на отпуск, директора и главные бухгалтеры в том числе. Но если рядовой сотрудник уходит на отдых без проблем, то руководящим лицам компании нужно решить сначала ряд вопросов.

Главбух – одно из ключевых лиц фирмы. Если он уходит в отпуск, это значит, что предприятие должно существовать без него. Но кому-то же надо заниматься финансовыми делами компании, подписывать счета, следить за работой рядовых бухгалтеров. Как главному бухгалтеру уйти в отпуск со спокойной совестью? Давайте разберемся вместе с командой Hotwork.

Передача обязанностей заместителю

В крупных предприятиях у главбуха, как правило, есть заместитель. Это должностное лицо, которое может выполнять обязанности главного бухгалтера, если тот отсутствует. Заместитель в курсе всех дел, он знает, чем занимается главбух, он получает печать и право подписи, и на него, конечно же, ложится большая ответственность.

Чтобы отпустить главного бухгалтера в отпуск, необходимо правильно оформить замену. От этого будет зависеть оплата труда заместителя. Действовать можно по одному из 4-х сценариев.

  • Совмещение профессий. Оформляется соглашение между заместителем и работодателем, согласно которому последнему поручаются дополнительные задачи. Он должен выполнить их в течение обычного рабочего дня. За это полагается доплата.
  • Совместительство. Заключается трудовой договор, заместителя принимают на должность главного бухгалтера по совместительству. Обязанности выполняются вне основного рабочего времени, но не более чем на протяжении 4-х часов. Оплата – половина оклада.
  • Срочный трудовой договор. На должность главного бухгалтера на период его отсутствия принимают работника из другой компании (аутсорсинг). Главбух передаёт ему все дела и спокойно уходит в отпуск.
  • Временное перемещение на должности. На время отпуска главбуха на его должность переводится заместитель. От своих прямых обязанностей зам освобождается на период замещения.

Если главный бухгалтер перед тем, как уйти отпуск, выполнил все важные дела, остались только формальности, можно действовать по первому сценарию. Второй вариант подойдёт, если объём работы главбуха большой. У заместителя появится дополнительные 4 часа, чтобы выполнить все задачи. А вот временный перевод – решение в тех случаях, если у подходящего кандидата очень много своей работы.

Если заместителя у главбуха нет

Если компания небольшая, в ней только два работника, которые занимаются финансовыми делами и оба уходят в отпуск, можно передать обязанности главбуха на аутсорсинг, заключив срочный трудовой договор с сотрудником со стороны.

Главному бухгалтеру необходимо очень тщательно подбирать себе заместителя или сотрудника, который на время отпуска будет выполнять его обязанности. Заместитель имеет право подписи, работает с деньгами.

Даже незначительная ошибка может привести к возникновению серьёзных проблем. На замену должности главного бухгалтера выбирайте честных, ответственных, квалифицированных работников с соответствующим образованием.

Чтобы ваш отпуск прошёл удачно, не был испорчен звонками и вызовами, постарайтесь завершить все важные дела накануне. В течение этого времени главбух освобождается от ответственности, например, за некачественное выполнение своих обязательств, так как его фактически нет на работе, его функции временно приостановлены. Вас могут отозвать из отпуска, но к такому решению прибегают в крайних случаях и возможно это только с вашего согласия. Поэтому, скорее заканчивайте свои дела, и с чистой душой отправляйтесь на курорт.

Комментарии

4
  • Александр
    уважаемая реадакция! Статья ниочем, уж простите критику
  • id159345999
    А если бухгалтер один? И даже секретаря в организации нет? Как уйти в отпуск?
  • Семенова Татьяна

    id159345999, Вы писали:

    А если бухгалтер один? И даже секретаря в организации нет? Как уйти в отпуск?

    с ноутбуком и переведенными на личный телефон звонками. Я так один раз ходила. Возненавидела рингтон на своем телефоне :)

    Потом просто с ноутом - на звонки отвечали те, кто остался в офисе. Если не могли ответить на вопрос, то давали клиенту мой адрес эл.почты, те мне писали.

    После такого "отпуска" я пригласила на полставки еще одного бухгалтера. Еду через неделю в отпуск только с телефоном :)

Зарплата

Работодатель сам устанавливает параметры для начисления премии

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

По каким признакам можно определить, что вам грозит субсидиарка?

❗️Если вы являетесь руководителем или собственником компании, у которой дыра в балансе, есть ряд признаков по которым заранее можно спрогнозировать высокие или низкие риски привлечения к субсидиарной ответственности.

Контролировать маркетплейсы будет специальная инспекция

Общественная инспекция позволит покупателям и партнерам маркетплейсов объединить претензии к площадкам и направить их в государственные органы.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Один товарный знак, одна бухгалтерия, лимит по УСН — все это не повод для обвинений в искусственном дроблении

Налоговая инспекция похожа на стаю шакалов: инспекторы готовы сожрать любого, кто попадается в их лапы. Несмотря на то, что их доводы порой бывают абсурдными, охота на бизнес продолжается. Не вникая в суть деловых отношений, даже в суде они пытаются отбить свои нелепые доводы, и доходят в этом стремлении до кассации.

💥Обзор новостей: вспышки на Солнце, одобрили штрафы для самокатчиков, появился новый банковский троян

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

💥Обзор новостей: вспышки на Солнце, одобрили штрафы для самокатчиков, появился новый банковский троян

Продлили срок обмена акций «Яндекса»: крайняя дата

Инвесторы смогут подать заявки на обмен акций иностранной компании Yandex N.V. на ценные бумаги российского бизнеса.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Методичка об антиотмывочных обязанностей при оказании бухгалтерских услуг

Минфин выпустил методичку об антиотмывочных обязанностях при оказании бухгалтерских услуг.

Две головы лучше одной? Если только это не дробление

Как мы уже не раз писали, желание налоговых органов пополнить бюджет заставляет их относиться подозрительно ко всем мало-мальски нетипичным операциям. И особенно внимательно они изучают факты, связанные с совместной деятельностью нескольких компаний, считая, что там есть потенциальное дробление.

Изменения в работе с ЕГАИС с 1 июля 2024 года: как общепиту продавать алкоголь по новым правилам

С 1 июля 2024 года начнут действовать изменения, которые в апреле 2023 года внесли в закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Предприятия общепита, торгующие крепким алкоголем, должны будут вести учет каждой порции реализованных напитков. Разбираемся, как изменится продажа алкоголя с июля 2024 года.

Изменения в работе с ЕГАИС с 1 июля 2024 года: как общепиту продавать алкоголь по новым правилам

Минимум у 1 млн российских инвесторов есть активы за границей. И они заблокированы

Инвестиционная палата разделит полученные иностранные ценные бумаги на лоты и предложит их зарубежным инвесторам.

ВЭД

Узнайте об особенностях работы с Китаем: вебинар для бухгалтеров в 15:00

Оборот торговли с Китаем увеличивается с каждым днем. Однако тут есть много нюансов по поиску добросовестного поставщика, по поставке, оплате товаров и т. д. Разберитесь, как работать с Китаем.

Как удержать сильных сотрудников в своей компании и не дать «утечь» кадрам

Текучка сейчас = результат неправильных действий, как минимум, в 2 последних месяца работы. Эта статья о том, как избежать этой проблемы.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Топ-10 лучших облигаций в юанях с высокой доходностью

Инфляция в России снова разгоняется, а значит можно посмотреть в сторону валюты. По вкладам в юанях ситуация довольно печальная, а вот в облигациях уже набралось довольно много интересных вариантов. Они ещё не так популярны, как замещающие, но для рядового инвестора выбор уже вполне достаточный.

Топ-10 лучших облигаций в юанях с высокой доходностью
Проверки

Для частных вузов, школ и детсадов ввели обязательные профилактические визиты

Правительство отменило проверки в учебных заведениях, чья деятельность является высокорисковой, в пользу их замены профилактическими мероприятиями.

Банки

«Тинькофф» отменяет процент на остаток

Слухи, что «Тинькофф» отменяет процент на остаток, подтвердились: клиентам начали приходить письма с уведомлением.

Как увеличить охват своего блога на Клерке

Если вы хотите продвинуть свой материал в Трибуне, то теперь это легко сделать.

Как увеличить охват своего блога на Клерке
НК РФ

Будут новые подходы к принятию налоговых изменений

Госдума хочет перейти к практике преимущественного принятия изменений налогового законодательства в весеннюю сессию.

Вокруг НДФЛ: повысят детские вычеты, нащупали новую шкалу доходов для ставок, хотят дать льготы владельцам домашних животных. 🐹«Ночной бухгалтер» № 1690

Про НДФЛ не говорит только ленивый. По новой шкале и прогрессивных ставкам одни слухи, но хотя бы с нижним порогом определились. Родителям не придется думать о вычетах на детей, они будут идти в беззаявительном порядке. Владельцам кошечек-собачек могут тоже дать вычет, но это не точно.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Предприниматели Новосибирской области получат налоговый вычет до 100%

Компании, которые безвозмездно передают имущество или денежные средства образовательным организациям, смогут получить 100% инвестиционный вычет.

Интересные материалы

Новые подробности о введении туристического налога

На основании ст. 132 Конституции Госдума предложила в качестве дополнительного источника налоговых доходов муниципалитетов предоставить органам местного самоуправления право введения на своей территории туристического налога.