Клерк.Ру

Перспективы профессии бухгалтер: реальные истории сокращений

Ажиотаж вокруг новостей о том, что профессия бухгалтера умирает, немного утих — либо в отпусках все, либо на других изменениях законодательства сосредоточены. Пока в бухгалтериях большинства компаний разгребают первичку и сводят отчеты, в других компаниях сокращают учетных сотрудников и автоматизируют процессы. И эти компании явно не испытывают проблем с ростом прибыли и развитием.

До последнего не хотелось верить в то, что профессия бухгалтера умрет или трансформируется в другую, но реальность показывает жестокую действительность.

Бухгалтерский учет, по мнению акционеров, не приносит добавленной стоимости бизнесу, а только является источником затрат, от которого нужно избавляться.

Более того, сотрудники бухгалтерии не могут объяснить чем они занимаются и какая польза от этих действий для бизнеса.

📌 Реклама
Отключить

У меня есть две реальных истории про сокращенных бухгалтеров, с которыми пришлось столкнуться в течение месяца.

Первая компания. Основное направление — высокотехнологичные бизнес-решения для производства. Сначала компания решила избавиться от бухгалтерской службы численностью более тысячи человек, когда вывела всех сотрудников в отдельное юридическое лицо и переселила в другой город. Однако, это повлекло за собой другие проблемы — нарушение прямого взаимодействия, перекидывание проблем на руководителей и дележкой обязанностей.

В итоге компания решила максимально сократить сотрудников бухгалтерии:

— тех, кто вводил первичку, заменили на сканеры и автоматические распознаватели (документ загружается в сканер, далее он автоматически обрабатывается и вносится в бухгалтерскую базу) ;

— тех, кто составлял авансовые отчеты, заменили на программу для сотрудников, которые ездят в командировку (командированный выбирает из выпадающего списка ответы на вопросы и прикладывает оправдательные документы);

— тех, кто сверялся с контрагентами, заменил процесс автоматической сверки (по итогам отчетного периода, автоматически формируется письмо контрагенту в котором содержится предложение согласится с результатом сверки, либо направить возражение путем клика по соответствующей ссылке).

Таким образом компания отсекает всех сотрудников, которые не понимают смысла документов и операций, а также минимизирует ошибки вызванные человеческим фактором при вводе первички. В планах компании окончательно сократить отдел бухгалтерии, оставив там пару-тройку человек для решения вопросов, которые невозможно решить автоматизированным путем.

📌 Реклама
Отключить

Вторая компания. Оказывает услуги своим клиентам по ведению учета удаленно. Руководителя компании категорически не устраивает то, что сотрудники отдела бухгалтерии не являются клиентоориентированными. Не хотят клиенты фирмы обращаться к бухгалтерам, которые не умеют вежливо и понятно отвечать на вопросы. Если в юридическом отделе все сотрудники настроены вежливо и дружелюбно, то представители бухгалтерии не умеют работать с клиентами. И неважно, что клиенты приходят в том числе в последнее число отчетного периода с самыми разными вопросами и просьбами.

Если бухгалтерия не умеет работать с клиентами, значит бизнес не получил доход. А если бизнес не получил доход, значит нужно удалять препятствующие факторы.

И описанная ситуация — это не пример отдельно взятой компании, это тенденция отрасли и хандра почти всех российских компаний. У собственника есть не так много вариантов — менять сотрудников, закрывать или перепрофилировать направление бизнеса. Единственное, чего не понимают до сих пор собственники — это стоимость проблемы. Плата сотрудникам за гибкость и лояльность к клиентам должна быть отдельной. Об условиях договариваются сразу. И хороший сотрудник точно не согласится на формат работы по принципу сделай мне все, потом я тебе может быть премию выплачу или найму сотрудника подешевле на все готовое.

📌 Реклама
Отключить

На лицо тенденция показывающая, что затраты на ведение бухучета должны окупаться и приносить дополнительную пользу бизнесу. Согласитесь, вряд ли кто-то из нас будет платить каждый месяц зарплату бухгалтеру за то, что он будет пересчитывать квартплату за коммунальщиками. Хотя, наверняка, там могут найтись ошибки с расхождениями в уплаченных суммах. Но цена этих ошибок значительно уступает зарплате, которую бы пришлось платить человеку за его работу.

В бизнесе также — никто не хочет платить сотрудникам, польза от которых непонятна (как правило, речь идет об операционистах, вводящих документы в бухгалтерскую базу), а их работу можно автоматизировать (поставив те же самые сканеры и программу для обработки полученных данных).

Времена, когда бухгалтером мог быть каждый желающий, уходят в прошлое. Предложения работы по вводу и обработке первички сокращаются с каждым днем.

📌 Реклама
Отключить

И все выше спрос на специалистов с бухгалтерским бэкграундом, которые понимают механизмы операций, а также знают как эти механизмы можно автоматизировать и заставить приносить выгоду бизнесу.

Правда, как показывает практика, бизнес не всегда готов платить за такие процессы, потому что еще не понимает стоимость таких специалистов и их пользы в будущем.

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама
Отключить